Copier coller zone de texte d'un mail

Bonjour,

J'ai fait une plaquette sous word avec pas mal de zones de texte. Je souhaiterai copier coller cette plaquette dans le corps d'un mail (directement dans le mail mais pas en PJ). Le problème : à cause des zones de texte, les destinataires recoivent bien le message mais les zones de texte complètement décallées par rapport à ma plaquette de base. Le courrier ne veut donc plus rien dire et est complétement incompréhensible. Quelqu'un aurait il une idée de format d'enregistrement pour ne plus avoir ce décallage. D'avance merci!!!
NB: j'ai essayé en format pdf, le problème est que cela ne me colle que le texte sans mise en forme.

Merci à vous!!