Word index notes de bas de document Fermé

Question

Bonjour,

Je suis dans un index qui me donne du fil à retordre

Word 200 ou word 2007, fonction "table et index", j'ai indexé automatiquement sans problème mais dans l'index généré, il manque toutes les références qui sont indexées dans les "notes de fin de document".

Or, il est impossible de placer l'index après ces pages et le placer juste avant, on dirait qu'il s'arrête juste au dessus de sa postion. Pourtant, les champs sont bien présents.

J'ai tenté de modifier tous les paramètres de l'index "modèle" mais en fait jamais je n'ai le choix de demander une dexation complète du document, incluant les fins de doc.

Une idée ?

Merci

Ps : je peux bosser sous XP ou Vista, avec Word 200 ou 2007, tant que j'ai une solution (c'est vrai que j'ai pas encore pu essayer sous Word 2007 étant au travail ce samedi )

m@rina · Answer

Bonsoir,

Je viens de tester avec Word 2007, les entrées d'index insérées dans les notes de bas de page ne posent pas de problème et sont bien insérées par défaut dans l'index généré automatiquement.

m@rina

m@rina · Answer

Bonjour,

Je viens de re-tester avec des notes de bas de page et des notes de fin de document, et l'index est bien inséré avec toutes les entrées, où qu'elle se trouvent. Je n'en ai pas mis 450 ! ;))

Quant à l'endroit où tu insères ton index, Word s'en fiche totalement. Tu peux même le mettre en tout début de document, ce n'est pas ça qui gêne...

As-tu mis l'index à jour (sélecton de l'index et F9) ?

m@rina

verodl · Answer

Oui j'ai tout revérifié, un à un. Je constate juste que dans l'index n'apparaissent pas des entrées qui ne sont QUE dans les notes de fin de document. 
Je confirme que ces entrées affichent bien un champ de fusion d'index quand on est en mode affichage avec codes.
Je penche sérieusement pour le fait que la position finale des ces 360 notes, après l'index, empêchent qu'elles soient reprises, car il n'y a aucune exception à cette idée ; uniquement des entrées dans les NBdoc sont manquantes !

A vrai dire, malgré que c'est mon 30ème index au moins, y compris des doubles ou triples index, l'éditeur pour qui je travaille n'emploie que des notes de bas de page et que ce sont les premières notes de fin de document (même pas à la fin d'un chapitre, vriament tout à la fin)

Merci quand même, je crois que je vais faire cette explication à ll'éditeur et arrêter ici car j'en suis à plus de 10h de recherches, contrôles, recontrôles, mises à jiur etc !

verodl · Answer

Bon, je constate que l'index en fait compte les entrées de la première page de note de fin de document mais plus après, donc je change mon fusil d'épaule et je cherche pourquoi il ignore les 18 autres pages !

m@rina · Answer

Bonjour,

18 pages de notes ???!! Ce ne sont plus des noltes, mais un roman de notes !
Effectivement, c'est étrange, et je n'ai pas fait de tests sur des nombres comme ça.
Dès que j'ai le temps, j'essaie quand même ! ;)

m@rina

verodl · Answer

Oui c'est pas un roman mais un livre sur Mazarin ! 1,1 Mb avec les champs de fusion.

L'auteur a mis en page lui-même, sinon quand je suis chargée de la mise en page, c'est par note de bas de page que j'encode. Mais ici il y a aussi un double système, car les nbp servent à indiquer des archaïsmes d'italien ou de français du 17ème siècle et les nbdocuments les annotations de biographie et bibliographie.

Bon j'ai baissé les bras et rendu le document ainsi. Si l'éditeur a trouvé la clé, je la posterai pour qu'elle reste à dispo, même si je suis consciente que mon problème est hyper pointu !

Merci beaucoup d'avoir essayé !

verodl · Answer

Personne n'a trouvé de solution... il a fallu transformer les notes de fin de document en notes de bas de page !

merci à ceux qui ont cherché

Word index notes de bas de document

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