[Access 2007] Additionner deux tables

Question

Bonjour,
Voilà en faite je créer une base de donnée pour en regrouper plusieurs d'autres.

( Car mes base de donnée regroupe des informations et des photos en PJ donc elle arrive à saturation en taille 2Go)

Donc j'ai créer un bd principal et j'y ai lié mes autres base de données.
(Elles s'affiche toute bien dans la bd Principal.) Mais le problème

C'est que dans mon formulaire de la BD principale, mon menu déroulant ne prend en compte que la 1ère BD que j'ai lié.

Comment faire pour que lorsque je tape un nom ou que je cherche dans le menu je puisse voir toute mes données de toutes les base liées.

Merci de votre aide
Ps ACCESS 2007

ponpon · Answer

Bonjour,
Qu’elles sont les propriétés de votre liste déroulante pour :
Données / Contenu : ………
Données / Origine source :  ………

ponpon · Answer

Bonjour,
Merci pour l’information, mais cela ne m’aide pas car je désir savoir 
les propriétés de votre liste déroulante :
Sous Feuille de propriétés / onglet Données 
.-  Contenu : exemple (SELECT [T_Articles].Code, [T_Articles…….  
.-  Origine source : exemple Table/Requête ….

Note : qu'elle est la taille de votre BD

ponpon · Answer

Bonjour,
Donc j'ai créer un bd principal et j'y ai lié mes autres base de données
Alors vous avez [Lier à la source de données en créant une table attachée]
Si c’est bien cela, qu’elle est la structure de chaque tables ?
Merci de votre réponse.

ponpon · Answer

Bonjour,
J’ai oublié se qui suit dans le poste précédent.
Vous créez une requête union sur vos tables et ensuite se sera la source pour votre liste déroulante.
Exemple de la requête :
TABLE [nom_01] UNION ALL TABLE [nom_02]  UNION ALL TABLE [nom_03]  UNION ALL TABLE [nom_04];

overgraph · Answer

Merci de ton aide
Mais je n'arrive toujours pas à mes fin !

Donc j'ai essayer ta méthode avec 2 BD pour l'instant
Voici ce que j'ai taper:
TABLE [Beaumette] UNION ALL TABLE [Montmirail];

Résultat
Le champ à valeurs multiple, ne peux pas être utiliser dans une requête UNION

Ensuite j'ai cherché un peu dans l'aide d'access et j'ai trouvé une autre synthase
J'ai donc essayé avec 2 données de mes tables "N°Client & N°Chassis"
SELECT [N°Client], [N° Chassis]
FROM [Beaumette]
UNION
SELECT [N°Client], [N° Chassis]
FROM [Montmirail];
Résultat
référence circulaire causé par l'alias << >> Dans la liste SELECT de la définition de la requête

Donc je n'avance toujours pas

ponpon · Answer

Bonjour,
Qu’elle est le champ qui doit alimenter la liste déroulante ?
Pouvez-vous mettre votre BD compresser en ZIP sur https://www.cjoint.com/ pour me permettre de mieux vous aider !

overgraph · Answer

Je ne sais pas si je peux vous envoyer juste la BD principale vu qu'elle est lié aux 2 autres base qui pèse très lourd (2GO & 400Mo)

Dans ma base de donnée j'ai plusieurs champs comme:
N°Client, N°Chassis, Abonné, Adresse CP, Ville, Factuable,Tournée, télépohone, téléphone mobile...

Dans le menu déroulant je n'affiche que le N°Client et l'Abonné une fois séléctionné le reste des information s'affiche dans le formulaire.

Je peux vous créér un model vierge avec une Bd principal et 2 autres tables liées.

ponpon · Answer

Bonjour,
Vous pouvez créer une base vide et vous importer  de votre BD principale  tous et pour les tables sous option vous choisissez : Définition uniquement
Compacter la base  avant de la fermer.
De cette manière je peux voir la structure sans les données.

ponpon · Answer

Bonjour overgraph, 
Essayez avec  cette formule de requête UNION :
SELECT N°Client,Abonné
FROM [T_Beaumette] UNION ALL SELECT N°Client, Abonné
FROM [T_Montmirail];
Contrôler que les noms [N°Client,Abonné] correspondent à vos tables !

overgraph · Answer

Ca marche presque je m'explique

J'ai du remplacé
SELECT N°Client,Abonné 
FROM [T_Beaumette] UNION ALL SELECT N°Client, Abonné 
FROM [T_Montmirail]; 
Par
SELECT N°Client,Abonné 
FROM [Beaumette] UNION ALL SELECT N°Client, Abonné 
FROM [Montmirail]; 

Et la ca fonctionne
Dernière petite question

Cette méthode ne fonctionne pas avec des nom avec des espaces, genre: Téléphone mobile
Je peux encore les renommer c'est pas si grave mais pour les Pièces jointes (symbole du trombone)
Comment faire sachant que l'on ne peux pas les renommer.

Merci de votre aide ponpon

ponpon · Answer

Bonjour,
Les noms de champs avec espace ne devraient pas poser problème.
Toutefois, pouvez-vous mettre une BD avec une de vos tables sans données sur https://www.cjoint.com/ pour me permettre de mieux vous aider !

ponpon · Answer

Bonjour,
Pour les champs avec espaces, mettre le nom entre crochet.
Exemple pour : Téléphone mobile
SELECT N°Client,[Téléphone mobile]
FROM [T_Beaumette] UNION ALL SELECT N°Client, [Téléphone mobile]
FROM [T_Montmirail];

overgraph · Answer

Voici un exemple de l'une de mes  bd " https://www.cjoint.com/?kcqOIvMexK"
Ensuite j'ai une bd principale identique à celle ci mais sans données, juste des bd liées.

ponpon · Answer

Bonjour,
Merci pour l’exemple de votre BD.
Résumer : 
Pour les noms avec des espaces, genre: Téléphone mobile 
Il suffit de le mettre entre crochet – [Téléphone mobile]

Mais pour les Pièces jointes (symbole du trombone) 
Pouvez-vous m’expliquer !

ponpon · Answer

Bonjour,
Le champ de type pièce jointe est introduit avec la version 2007.
Comme il s’agit d’un champ à valeurs multiples il ne peut pas être utilisé dans la requête UNION.
Ou est votre problème ?

overgraph · Answer

Ponpon à écrit:
Le champ de type pièce jointe est introduit avec la version 2007. 
Comme il s’agit d’un champ à valeurs multiples il ne peut pas être utilisé dans la requête UNION. 
Ou est votre problème ?

Tout est là, j'aurais aimer retrouver les photos que je met en pj dans ma bd Principale.
Mais bon tant pis

Dernière petite chose comment faire pour que l'onglet Formulaire soit déformable et que l'on puisse le mettre en plein écran.

Grd merci ponpon pour toute ces réponses.

ponpon · Answer

Bonjour,
Merci pour l’information.
J’ai une petite idée pour vos pièces jointes, mais comme je ne connais pas suffisamment la version 2007 je dois voir si c’est réalisable. Je vous tiens au courant.

Concernant l’affichage du formulaire sans l’onglet, clic sur le bouton Office / Options Access / Base de données active sur la droite désactiver la case Afficher les onglets des documents.

ponpon · Answer

Bonjour overgraph,
Je pense que j’ai la solution pour vous.
J’ai besoin d’un peu de temps, patience, lundi se seras bon.
Bon week-end

ponpon · Answer

Bonjour overgraph,
Je vous propose ceci :
Pour alimenter la zone de liste déroulante.
Créer une requête sélection avec les champs [ID, N°Client,Abonnés , +++] +++ un pour le nom de la table : [NomTable: "T_Contacts_01"]
A créer pour chacune des tables.

La requête UNION est basé sur les requêtes sélections, exemple :
SELECT ID, N°Client, Abonnés,NomTable
FROM [R_Contacts_01] UNION ALL SELECT ID, N°Client, Abonnés,NomTable
FROM [R_Contacts_02] UNION ALL SELECT ID, N°Client, Abonnés,NomTable
FROM [R_Contacts_05];

La propriété [Contenu] de la zone de liste déroulante sera le nom de la requête UNION, exemple : [R_Union_Contacts ]

Lors de votre choix le code retrouve le numéro [ID] et le nom de la table concernée et vous affiche le résultat de votre choix.

Je vous laisse découvrir le détail dans l’exemple joint: https://www.cjoint.com/?kevPfnGH5j 

Note : à vous d’ajouter des pièces jointes aux tables : [T_Contacts_01], [T_Contacts_02]  et  [T_Contacts_03].

Excellente semaine.

overgraph · Answer

Merci pour cette réponse très complète.
J'ai rapidement survoler l'exemple je pense avoir compris, mais j'ai malheureusement pas le temps cette semaine pour tester. (boulot oblige)
Un grd Merci.

overgraph · Answer

Bonjour,

Je me suis replongé dans votre exemple.

Souci avec votre exemple et du coup dans ma BD.
Le menu déroulant dans le formulaire à bien la requète union en source. Mais lorsque je séléctionne un contact dans celui-ci. Le Formulaire ne change pas je reste sur le 1er Contact.

De même en essayant sur ma bd je constate que lorsque je créer le menu déroulant avec l'assitant.
Je ne peux choisir de suite la source. 
Une fois le menu déroulant créér et que je séléction ma requète
l'ordre de mes colonnes* change.
et je n'arrive pas à les modifier.

colonnes* => Ordre d'affichage dans le menu déroulant.
exemple: |N°Client|N°Chassis|Abonnés|Tournée| 

Merci de votre aide très précisieuse.

ponpon · Answer

Bonjour,
Est-ce que mon exemple fonctionne ?
Chez moi je viens de refaire des essais et tout marche super.
J'attends votre réponse.

ponpon · Answer

Bonjour,
C’est étrange, chez moi s’est parfait, je vous renvoi l’exemple : https://www.cjoint.com/?ktqJFKtB7j

overgraph · Answer

Pardon pour le temps de réponse.
J'ai testé à nouveau je n'arrive pas à varier le formulaire par le menu déroulant.
Voici un screen de la page
http://img5.hostingpics.net/pics/161936Sans_titre.jpg

J'ai changer l'abo dans le menu mais le formulaire ne bouge pas

ponpon · Answer

Bonjour,
L’image est superbe et elle a le mérite de voir que les macros ne sont pas activées, d’où le problème.
A la suite du message d’avertissement de sécurité …… sous OPTIONS et ensuite Activer ce contenu

ponpon · Answer

Bonjour,
Je vais essayer de vous créer une marche à suivre, un peu de patience !

ponpon · Answer

Bonjour,
La petite marche à suivre, j’espère n’avoir rien oublié ! 
https://www.cjoint.com/?ljqUBqCCcZ

overgraph · Answer

J'ai tout fait pareil mais ca ne marche pas.
Il me donne une erreur ici.

Private Sub Choix_AfterUpdate()
Dim rst As Recordset
    Me.Form.RecordSource = Me.Column(3)
    Me.Texte42.Value = "De : " & Me.Form.RecordSource
    Set rst = Me.RecordsetClone
    rst.FindFirst "[ID]=" & Me.Choix.Column(0) & ""
    Me.Bookmark = rst.Bookmark
    rst.Close
End Sub

Je pensais que l'erreur venait de la colonne vu que dans mes bd le nom des abonnés sont en colonne 4 mais ca ne vient pas de là, comprend pas.

ponpon · Answer

Bonjour,
Dans cette ligne : Me.Form.RecordSource = Me.Column(3)
Il manque le mot Choix
Correct  :  Me.Form.RecordSource = Me.Choix.Column(3)

overgraph · Answer

Bonjour,
Maintenant il bloque ici

Dim rst As Recordset
    Me.Form.RecordSource = Me.Choix.Column(3)
    Me.Texte42.Value = "De : " & Me.Form.RecordSource
    Set rst = Me.RecordsetClone
    rst.FindFirst "[ID]=" & Me.Choix.Column(0) & ""
    Me.Bookmark = rst.Bookmark
    rst.Close
End Sub

ponpon · Answer

Bonjour, 
Dans le formulaire, partie [En-tête de formulaire] il y a une zone de texte indépendante (pour afficher le nom de la table correspondante au choix) son nom est [Texte42], il faut mettre le nom que vous avez donné pour cette zone (note si pas utilisé, supprimer la ligne de code).

overgraph · Answer

Voilà donc j'ai supprimé la ligne ce qui donne: Private Sub Choix_AfterUpdate() Dim rst As Recordset Me.Form.RecordSource = Me.Choix.Column(3) Set rst = Me.RecordsetClone rst.FindFirst "[ID]=" & Me.Choix.Column(0) & "" Me.Bookmark = rst.Bookmark rst.Close End Sub Mais j'ai toujours une erreur: Quand je choisi un abonné dans la liste ca me donne: Erreur d'exécution: '2580' La source d'éxecution << ABONNE>> spécifié dans ce formulaire ou cet état n'existe pas. Donc je clique sur déblocage et il me souligne la ligne Private Sub Choix_AfterUpdate() Dim rst As Recordset Me.Form.RecordSource = Me.Choix.Column(3) Set rst = Me.RecordsetClone rst.FindFirst "[ID]=" & Me.Choix.Column(0) & "" Me.Bookmark = rst.Bookmark rst.Close End Sub Comprend toujours pas

ponpon · Answer

Bonjour,
Sans votre base cela devient problématique de vous aider. Je vous propose ceci : faire une copie de votre base (la structure seulement, quelques lignes de données suffisent) la compacter et la compresser en ZIP ou RAR et la mettre sur http://cijoint.fr/ et poster le lien.

overgraph · Answer

Je vous envoie ca courant de semaine mais je ne sais pas comment la compacter.
Merci encore de votre aide ponpon

overgraph · Answer

Voici un echantillon de ma bd
Par contre les tables sont dans la même bd ce qui n'est pas le cas dans mon fichier à moi.
Merci de votre aide

https://www.cjoint.com/?mlsJpOIt7j

ponpon · Answer

Bonjour,
Le numéro d’index de la table source est le 13 et non le 3 dans votre cas.
Votre base : https://www.cjoint.com/?mmqa4ioTpu

overgraph · Answer

Ca marche, enfin presque.

Je ne comprend pas très bien l'histoire de table 13 mais ca fonctionne.
J'arrive à voir toute mes tables liées dans le menu déroulants. 
Seul petit hic c'est que je dois rentrer les numéros de chassis pour évoluer dans le menu alors que j'aurai souhaité utilise le nom des abonnés.

Pour être plus précis si je rentre le nom d'un abonné le menu ne le reconnait pas alors que si je rentre son num de Chassis il me l'affiche.

Sinon ca fonctionne nikel.
Merci de cette aide bien précieuse

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Modifier la propriété [Largeurs colonnes] de la zone de liste déroulante, mettre ces valeurs : [0cm;0cm;0cm;5cm;2cm]
Concerne : l'histoire de table 13 ; cela vient tout simplement de la position (pos : 13) de la colonne [NomTable] de votre requête [R_Union_Contact] qui est la source de la zone de liste déroulante.

[Access 2007] Additionner deux tables

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