Créer un formulaire de recherche

steph -  
Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,
J'ai un réelle problème et je ne connaît que les bases de office.

Tout est dans Excel, dans ma feuille 1 j'ai une base de donnée concernant les caractéristiques techniques de machine (type/référence/poids/taille/Alimentation/Logiciel...etc) dans ma feuille 2 je veux créer une interface où l'utilisateur(assistante) tape le nom de la machine qu'elle veux et qu'elle rentre les caractéristiques dont elle a besoin et qu'ensuite en cliquant sur le bouton rechercher(macro-bouton) sur la feuille 3 le résultat s'affiche.

Je pense avoir été clair...bien entendu je ne veux pas qu'on me donne le résultat mais juste que l'on m'explique de manière très détaillé la procédure à faire :
1. création de la base de donnée
2. formulaire (et c la où je coince) je ne sais pas relier mon questionnaire à ma base de donnée suivant plusieurs critères et qui génére sa réponse

Merci à tous et à toutes pour votre aide si précieuse.
A voir également:

17 réponses

gilou
 
bonjour
a tout hasard ta feuille 3 correspond -t-elle a 1machine ou bien est-ce un recapitulatif du parc de machines
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Steph
 
Bonjour!!

merci de m'aider... la feuille correspond a un parc de machine.
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Steph
 
RE,

Je me suis trompé sa correspond a une machine le résultat des ses caractéristiques propres!!!
dsl
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 402
 
Bonjour Steph.

Comme tu sollicites juste une procédure, je te propose celle-ci :

Dans la feuille 1 ► Création de la base de données en respectant 3 règles :
* pas de ligne ni de colonne vide
* en première colonne choisir un champ sans doublon (référence me paraît le plus approprié, mais tu peux choisir type si chaque intitulé est unique)
* autant que possible, faire un tri de la base (pour faciliter la recherche d'une référence dans la liste déroulante de cellule).

Dans la feuille 2 ► prévoir une liste déroulante de cellule qui permette de choisir la référence de la machine ; on peut par précaution afficher le type de la machine choisie, pour s'assurer qu'on ne s'est pas trompé de référence.

Dans la feuille 3 ► on affiche TOUTES les caractéristiques de la machine ; l'utilisateur ne s'intéressera qu'à celles dont il a besoin. En effet tu ne pourrais obtenir qu'une seule caractéristique avec 2 critères (sauf à passer par une macro, mais ça, je sais pas faire ...).

https://www.cjoint.com/?jwoHatcUwP

Je reste à ta disposition.
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Steph
 
Merci Raymond,

en faite, pour la feuille 3 j'ai besoin que de quelques caractéristiques pas toutes justement, et donc je pense que j'ai besoin d'une macro...genre un moteur de recherche par critère mais je ne sais pas comment mis prendre!!!

si tu as une petite idée pour m'aider....:D

merci encore!!!
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gilou
 
re
comme "moteur de rcherche " j'ai cela (merci a Renaud) vois si cela te va
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200909/cijt9cBQHa.xls
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Steph
 
Merci Gilou pour ta réponse,

En faite comme je t'ai dis précedemment il me faut juste certains critères d'une machine pas sa fiche complète!

donc si je suis pas assez clair c'est comme quand tu va sur le bon coin pour une voiture

tu rentre tes critères (type de voiture/ prixmin/prixmax/enregie/etc) et kan tu clic sur le bouton rechercher il te sors ce qui correspond a tes choix en gros un formulaire qui filtre ce que l'on demande mais automatisé...

LOL jsuis compliquer dsl mais je sais ce ke je veux mais j'arrive pas à le faire...

Si vous connaissais un tutoriel qui explique très bien comment créer un formulaire filtre automatique lié à une base de donnée le tout sur Excel sa m'interesse.

Encore un grand merci à Raymond et Gilou et tou le monde qui m'aidera
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 402
 
Voici :
https://www.cjoint.com/?jwo5bGUr10

Mais je trouve que ça alourdit le schtimblick !
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Steph
 
Ben justement non!
en faite dans ma Boîte on est dans un rapport de "faciliter au plus vite" donc je dois aller à l'essentiel

par exemple :

pour une imprimante Canon X4000
je veux connaître:
- poids
-tension
-taille

MAIS je ne veux pas tout savoir sur elle non plus juste l'essentiel qui m'interesse.

Je sais c'est du schlimbilibilick.
MDR
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gilou
 
et bien tu nest pas obligé de remplir completement la fiche à sa creation de plus il y a de la place pour autre chose (suivi, particularites, notes perso) en forcant un peu :des photos
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gilou
 
j'ai enfin compris :la base c'est pas toi qui la crée ou qui la remet a jour toi tu n'as que le droit de la visiter pour y extraire quelques données
1) la base c'est quoi ? exel, access , manufrance ?
2) vous travaillez avec quoi ?
je te comprend si il y a des centaine de ref
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gilou
 
+mince alors j'avais oublié "tout est dans exel " pardon , mais cela peut aussi etre des donnees exterieures
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Steph
 
oui, ya du PDf du EXCEl et du Word mais parfois les intitulés font 2 lignes...donc je penser tout retaper dans excel en mettant un mot clé à la place de leurs intitulés gigantesque et ainsi faire un formulaire de recherche par mot clé et envoyer le résultat dans une nouvelle feuille
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gilou
 
j'espere que c'est une erreur; mais meme en mettant des mots clef il va falloir trouver le moyen d' ouvrir le pdf ou
autre (hypertexte?) et y extraire la ou les données . maintenant quitte a tout retaper ,encoder si la tache n'est pas colossale (assistante) l'une ou l'autre solution pourrait aller; parce que je ne vois pas comment en saisissant
une ref on arrive a fouiller soit dans un pdf soit world ; c,est du GOOGLE à la maison
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 402
 
Steph,
tu n'as pas dit si la proposition du post 8 te convenait ; sinon quelles modifications seraient nécessaires ...
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Steph
 
Raymond,

je suis en train d'essayer de comprendre car quand je change ton type de machine sur ton fichier sa ne fait rien donc j'eessaye de comprendre et je te tiens au courant.
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 402
 
"quand je change ton type de machine sur ton fichier "

c'est-à-dire, exactement ?
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Steph
 
Ben ds ta 2eme feuille ou on choisi le type de machine ta créer une liste déroulante quand je clique dessus pour changer le type ben dans la dernière il ne se passe rien dc j'essaye de voir au niveau des formule.
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 402
 
Quelque chose m'échappe :
Je viens de faire un nouveau test, et ça marche parfaitement.
Qu'as-tu modifié dans mon fichier ?
Pourrais-tu m'envoyer le fichier qui ne marche pas (avec https://www.cjoint.com/ ?
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