{excel ou Acces}

corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,

Je suis nouveau sur le forum, qui est une mine d'or pour un novice comme moi. Je viens vers vous pour avoir vos conseil.
Je souhaiterias créer une base de données soit avec excel 2007 ou Access 2007, je tourne sous environnement XP Familial.
Cette base de donnée portant sur la gestion du personnel comporterait environ 250 enregistrements ou lignes (correspondant à la totalité du personnel), avec une quinzaine de renseignement par personne. Le point de référence serait le matricule, différent pour chaque personne.
Avec la possibilité de faire une recherche par matricule ouvrant sur une fiche mentionnant les quinze rubriques lui appartenant (les rubriques ça serait outre le point de référence, le nom, le prénom, la date de naissance, lieu de naissance, numéro sécu, numéro mutuelle, service, nombre d'enfants, etc...)
Pouvoir imprimer la fiche de la personne recherché, faire une mise à jour, supprimer.

Voilà je pense avoir dit le principal, j'attend vos conseils, pour pouvoir commencer mon application.

Merci

codialement
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5 réponses

moiced59 Messages postés 1145 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   60
 
je te conseil une base access

elle te permettera d ajouter facilement des enregistrement et de les consulter

bon courage
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corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour moiced59

Merci de ta réponse, je vais donc essayer de faire mon appli sur une base d'access. Je connais pas ce logiciel, ca va être galère car je sais pas par où commencer.
Je me jette à l'eau on verra bien, si des fois tu sais comment il faut que je procède, tes infos seront les bienvenues.

Merci encore, cordialement
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moiced59 Messages postés 1145 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   60
 
salut

commence par creer ta table avec tout les matricules nom prenom ....

utilise le matricule comme clé primaire

tu disais 250 ca va te faire du boulot
n'oublie pas que lon peu facilement importer une feuille exel ds access ce qui t eviterai de tout recopier

n hesite pas si tu veux de l aide
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corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Re Bonjour Moiced59

Je te mets en fichier joint, une copie de ce que j'aimerais faire ( fichier excel 2002, classeur avec 2 feuilles) c'est juste pour que tu vois. Rien n'est figé ni de défini réellement. Tout dépend de ce que je serais capable de faire.

https://www.cjoint.com/?jdpskX22DI

Merci encore
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corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour moiced59,

C'est sympa de t'interresser à mon projet, je te rappelle les grandes lignes, tu comprendras un peu mieux.
Cela porte sur une gestion de personnel (environ 250 personnes grand maximum). Pour chaque personne, j'aurais 15 rubriques à renseigner (comme par exemple date de naissance, lieu de naissance, etc...) Le point de référence qu'il y aurait entre chaque table, formulaire, etc... serait le matricule qui est différent pour chaque personne.
Nous serons 4 personnes à utiliser cette BD mais 3 ne seraient pas habilités à faire des modifications, uniquement en consultation ou impression de la fiche personnel mentionnant toute les rubriques, d'où lors du lancement de l'appli la saisie d'un mot de passe obligatoire pour avoir accès au menu pour effectuer recherche du personnel par matricule, la suppression, modification, ou ajout de personnel, impression des états, et enregistrement, etc... soit qui renvoie uniquement recherche par matricule, consultation de la fiche et impression de la fiche. A priori, si j'ai bien compris le principe d'access une seule requête (recherche par matricule) devrait suffire.
Question : L'installation d'access sur le poste où je vais utiliser l'appli est obligatoire, ou peut elle fonctionner en autonome? (runtime?)
Dis moi par quoi commencer, créer une table par personne, un formulaire pour enregistrer une nouvelle personne, une requête sur le matricule pour les recherches ? J'ai access et excel 2002, winxp édition familiale 2002 avec sp3.
Merci encore pour ton aide, cordialement
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moiced59 Messages postés 1145 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   60
 
salut

oui elle fonctionnera avec un runtime il suffira de faire un formulaire avec des boutons pour ouvrir tout ce qu on ur besoin

commence par creer ta table puis ton formulaire

Ensuite les etat et pour finir la requete ou les requete si besoin et pour finir les acces n hesite pas me demander conseil
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corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Salut moice59

Je viens vers toi, j'ai presque fini mon appli sous Access, je rencontre plusieurs petit soucis, à règler au fur et à mesure.
D'un menu de départ, j'ai plusieurs accès, au total 5, qui sont liste personnel, recherche, ajout, modification, état.
Par exemple quand je vais sur recherche, avec l'aide de macro et de requete, je peux inscrire le matricule du personnel à trouver, et il me trouve la fiche qui lui correspond (clé primaire sur matricule). Sur cette fiche j'ai 3 boutons de commande qui sont enregistrer, aperçu de la fiche et quitter dans la partie pied de formulaire, et le détail de la fiche qui est du matériel dans la partie détail. Le problème, lorsque j'active le bouton aperçu, j'arrive pas à avoir l'aperçu de la fiche que je viens de modifier ou ajout. J'ai tourné dans tout les sens macro, requête, etc...je suis bloqué. C'est le même problème pour l'impression, et pour sortir l'état correspondant à la fiche. Voilà, si tu arrive à me comprendre, et surtout mon problème, essaye de trouver une réponse à cela, ça m'arrangerais bien. Après j'aurais certainement 2 ou 3 truc à te demander si je ne parviens pas à les résoudre. Déjà, le problème d'aperçu réglé, ça m'enlève une épine du pied.

Merci d'avance, cordialement Thierry
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corsaire47 Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Salut moice59

Je viens vers toi, j'ai presque fini mon appli sous Access, je rencontre plusieurs petit soucis, à règler au fur et à mesure.
D'un menu de départ, j'ai plusieurs accès, au total 5, qui sont liste personnel, recherche, ajout, modification, état.
Par exemple quand je vais sur recherche, avec l'aide de macro et de requete, je peux inscrire le matricule du personnel à trouver, et il me trouve la fiche qui lui correspond (clé primaire sur matricule). Sur cette fiche j'ai 3 boutons de commande qui sont enregistrer, aperçu de la fiche et quitter dans la partie pied de formulaire, et le détail de la fiche qui est du matériel dans la partie détail. Le problème, lorsque j'active le bouton aperçu, j'arrive pas à avoir l'aperçu de la fiche que je viens de modifier ou ajout. J'ai tourné dans tout les sens macro, requête, etc...je suis bloqué. C'est le même problème pour l'impression, et pour sortir l'état correspondant à la fiche. Voilà, si tu arrive à me comprendre, et surtout mon problème, essaye de trouver une réponse à cela, ça m'arrangerais bien. Après j'aurais certainement 2 ou 3 truc à te demander si je ne parviens pas à les résoudre. Déjà, le problème d'aperçu réglé, ça m'enlève une épine du pied.

Merci d'avance, cordialement Thierry
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