Excel : faire une Recherche Nom

Question

Bonjour,

Je voudrais savoir s'il est possible de construire une recherche par nom sous excel.

J'ai une base de données avec des noms, des téléphones, ... et je voudrais faciliter la recherche des personnes dans cette BDD en construisant un outil de recherche.

Je sais le faire quand il s'agit de donner un code à la personne avec la fonction rechercheV... mais par nom, je sais pas...

Pourriez-vous m'aider svp ?

Mike-31 · Answer

Salut,

C'est la même chose, par contre si tes noms sont dans un ordre aléatoire tu dois terminer la formule par ;FAUX) ou ;0) exemple =RECHERCHEV(C7;A1:A20;1;FAUX)

Le problème est si tu as plusieurs noms identiques, dans ce cas il faut faire une rechercheV sur deux critères exemple nom et prénom ou encore créer une colonne en concaténant le nom et le prénom et faire une recherche à partir de cette colonne

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

gbinforme · Answer

bonjour

Regarde si cet exemple correspond à ce que tu souhaites :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200906/cijNZe1r3x.xls

Si c'est le cas, tu peux copier le formulaire dans ton classeur.

ventou · Answer

Bonjour, Merci à tous les deux.

Dans le 1er cas, je termine déjà déjà ma formule par ;0) mais ça ne marche pas tant si j'entre autre chose (un nom par exemepl) dans la 1ère colonne à gauche du tableau.

Pour la 2nde réponse, "oui", ce que je veux faire correspond à cela.

Comment fait-on pour copier tes formules, svp ?

gbinforme · Answer

bonjour

Comment fait-on pour copier tes formules, svp ?

En fait ce ne sont pas des formules mais des macros de gestion d'un formulaire. Tu peux regarder 
cette explication pour comprendre où les trouver.

Tu peux exporter le formulaire depuis le classeur exemple dans un fichier puis l'importer dans ton classeur à l'aide de l'éditeur VBA.

ventou · Answer

Merci pour cette réponse rapide, c'est fraiment sympa.

Je ne connais que très peux VBE...

Ce que je voudrais faire:
- sous excel: modifier les critères (ligne 1 grisée) et bien entendu les listes de noms qui en découlent
- sous WBE: modifier l'outil de recherche avec les nouveaux critères définis sous excel.

gbinforme · Answer

bonjour

Tu peux mettre un exemple sans données identifiables sur http://www.cijoint.fr/index.php
puis tu nous donnes le nom généré ici pour te faciliter les modifications.

Mike-31 · Answer

Salut,

Il est dommage que Ventou ne domine par le VBA pour adapter l’excellente proposition de gbinforme.
Une explication sur ma première proposition avec de simple formules

https://www.cjoint.com/?jbkdjmI4ry

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

ventou · Answer

Merci pour ce nouvel envoi, Mike.

Je sais faire les formule dans ce second tableau.

GBINFORME, ce que je dois apprendre à faire, c'est une macro sous WBE avec le bouton recherche, comme dans ton 1er tableau.

gbinforme · Answer

bonjour

Tu te crées un objet de ton choix
clic droit "affecter une macro"
clic sur "nouvelle"
tu mets ton code
recherche.Show
par exemple et c'est opérationnel.

ventou · Answer

merci pour ces infos. 

Trouver une image pour cliquer dessus:RAS
Faire les clics pour insérer la macro: RAS

En revanche, je ne sais pas saisir le code de A à Z (encore "trop jeune" dans WBA...)

Voici une maquette de ma BDD (les données sont imaginaires)
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200909/cijtAV9unp.xls

ventou · Answer

j'ai bien trouvé le code attaché à ta "box" de recherche ce que je dois saisir pour le modifier.... pour obtenir une recherche sur la base du fichier excel que j'ai posté ds le message précédent...

pourriez-vous m'aider svp...

ventou · Answer

... et j'oubliais... par produit de formation, je peux avoir plusieurs formateurs

gbinforme · Answer

bonjour

En fonction de ta base, je t'ai rajouté 3 rubriques de recherche : voici le classeur. 

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200909/cijjFBQuHU.xls

Les libellés sont pris sur la première ligne de la base.

La recherche se fait sur la colonne concernée sans tenir compte des libellés (par produit de formation, je peux avoir plusieurs formateurs).

En comparant avec l'exemple tu va pouvoir comprendre les adaptations à faire.

Tu peux exporter le formulaire (en le sélectionnant et clic droit) dans un fichier puis l'importer dans ton classeur (fichier /importer).

ventou · Answer

Merci pour ton aide.

J'ai réussi grâce ton aide à faire ce que je voulais. 
C'est une première BDD que je pourrais ensuite améliorer (on pourra en reparler plus tard).

Question de lexique: ce que tu appelles "formulaire", c'est le "code" qui s'affiche dans visual basic ?

Ce qui me pose encore problème c'est le code ou formulaire.
Je ne parviens pas à le faire s'afficher sur le poste de mon entreprise (xl version 2003) alors que sur un autre poset avec xl version 2002, j'ai pu voir ton code.
De fait, je ne peux pas voir quel est le code pour faire une reherche par colonne ni même pour créer les 4 items de recherche (nom, prénom, produit, domaine) sous visual basic...

Enfin, j'aimerais apprendre à créer ce genre de code... quels sont tes conseils ?

gbinforme · Answer

bonjour

ce que tu appelles "formulaire", c'est le "code" qui s'affiche dans visual basic ? 

C'est plus exactement la fenêtre qui permet de choisir et affiche en anglais "userform" mais je préfère utiliser notre langue.

Je ne parviens pas à le faire s'afficher sur le poste de mon entreprise

Si ton entreprise ne veut pas d'utilisation de macro, elle a peut-être bloqué l'éditeur.

j'aimerais apprendre à créer ce genre de code... quels sont tes conseils ?

Lancer le code pas à pas pour mieux comprendre et surtout ne pas hésiter à chercher et poser des questions.
Pour se lancer c'est toujours difficile comme pour le bébé qui apprend à marcher car il faut tout découvrir mais ensuite tu verras que c'est possible et agréable à utiliser.

ventou · Answer

Bonsoir,

Ok, je vais me lancer pas à pas ds visual basic... et je te poserai ss doute qq questions de tps en tps...

J'ai un autre projet de base de données sous excel et je tourne en rond pour deux questions simples

voici le pb
sur une feuille "base" tous mes libellés sont saisis. Ils concernent des intervenants
sur une seconde "choix" tous mes choix sont enregistrés et je peux ainsi avoir les menus déoulants dans la 1ere page
sauf que je ne sais pas:
- faire apparaître automatiquementsur la page "base"  toutes les données une fois le nom de la personne saisie
- rendre invisible la page "choix".... cela évitera qu'on ne bidouille ds ma base.

gbinforme · Answer

bonjour

rendre invisible la page "choix"....

sélectionner la feuille puis menu format / feuille / masquer

mais ceux qui savent peuvent démasquer de la même façon.

Un peu plus complexe, dans l'éditeur VBA, sélectionner la feuille, puis F4 propriétés mettre visible à 2

faire apparaître automatiquement sur la page "base"...

avec RECHERCHEV tu as un exemple ici : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200902/cijitroTkm.xls

ventou · Answer

Bonjour,

Les deux astuces pour masquer les feuilles me sont très utiles, merci.

Pour la rechercheV, je sais le faire mais j'archive quand-même ton exemple... au cas où j'oublierais...

Ce que je voudrais ajouter sur ma feuille, c'est la saisie semi-automatique de cetaines cases.
Par exemple, si je tape dans une case A1 le type de tarif (tarif BB, par exemple), je voudrais que dans la case juxtaposée A2, le tarif en € s'affiche automatiquement.

Bonne journée,

gbinforme · Answer

bonjour

le tarif en € s'affiche automatiquement

Où se trouve le tarif en € ?

S'il se trouve associé au type de tarif tu devrait pouvoir le faire avec recherchev ?

ventou · Answer

Bonjour,

Ok, je vais essayer cela.

Cette BDD me servira a priori à répondre à 3 types de requêtes 
1. identifier le parcours de M.X 
2. identifier LES M.X selon un ou des critères 
3. calculer le nombre de critères Z ou Y 
> ex. combien avons-nous d'offre nationale ?

ventou · Answer

Bonsoir,

J'ai organisé ma page "base" en 2 partie selon une coupe horizontale.
1. la partie recherche que ns avons vue ensemble cette semaine
2. Une partie "stats" qui me permettra de faire des statistiques, par exemple sur ce qui se vend bien.

Dans le 1er cas, je ne parviens pas à modifier la recherche comme je veux.

Ton code permet de faire une recherche selon les libellés qui se trouvent ligne 1 (Nom, prénom, ...)
Comment fait-on pour changer la ligne  (mes libelléssont sur d'autres lignes) ?

Sur ta démo, la liste des personnes et de ce qu'elles font se trouve sur la page "base".
je voudrais mettre ces infos sur une 2nde page : "choix1" que je rendrai invisible ensuite.
Comment modifier le code pour obtenir ce résulat ?

Bon w-end,

gbinforme · Answer

bonjour

Comment fait-on pour changer la ligne (mes libelléssont sur d'autres lignes) ? 

Tu remplaces dans UserForm_Initialize .Cells(1 par le numéro de ligne que tu veux.

elles font se trouve sur la page "base". je voudrais mettre ces infos sur une 2nde page : "choix1" 

Dans ton classeur, tu remplaces simplement le nom base par le tien sur l'ensemble des procédures. 

je rendrai invisible ensuite. 

Dans ce cas il faut supprimer le positionnement de choix : ListBox1_Click

ventou · Answer

Bonjour,

J'avance peu à peu et comprend mieux le code.

Je voudrais rajouter des "cellules" de recherche en plus de nom, prénom, ...

De fait, je voudrais rajouter un

Private Sub TextBox5_Change()
    Call chercher(TextBox5.Value, 5)
End Sub

Puis un 6, un 7, ...

De même, je voudrais savoir comment on fait pour modifier la fenêtre User_Form.
Par exemple, si je veux mettre les cellules de recherche sur 2 niveaux, est-ce que c'est possible ?

Bon dimanche,

ventou · Answer

Bonsoir,

Bon, je me suis lancé ds VBA et c'est une catastrophe... J'ai tapé des km de code... et quand je clic sur mon image dans excel pour recherche des infos grâce à ma user form, on me dit que la macro n'est pas là.

je recommence demain !

gbinforme · Answer

bonjour

J'ai tapé des km de code...

Attention, n'oublie pas ceci :

La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer. Antoine de Saint-Exupéry,  (1900-1944)

Un code efficace est très concis et ne présente pas d'instructions inutiles.

ventou · Answer

Bonsoir,

Je voudrais comprendre les 8 étapes de ton code.

Peux-tu me dire l'objectif de chaque étape svp ?

gbinforme · Answer

bonjour

Private Sub CommandButton1_Click()

=> déclenchée par bouton quitter

Private Sub ListBox1_Click()

=> déclenchée par sélection liste

Private Sub TextBox1_Change()
Private Sub TextBox2_Change()
Private Sub TextBox3_Change()
Private Sub TextBox4_Change()

=> déclenchées par modification d'un critère

Public Sub chercher(rech, c)  ' recherche d'une chaine

Recherche en fonction des critères lancée par chaque modification

Private Sub UserForm_Initialize()

Lancée à l'affichage du formulaire

Voilà le pourquoi des différentes procédures et si tu rajoute des colonnes il faut rajouter des critères correspondants

gbinforme · Answer

bonjour

je comprends pas Public Sub chercher(cher, c)... et toutes les Dim qu'il y a en-dessous. 

"chercher" est une procédure qui prend en paramètre "cher" la valeur à chercher et "c" la colonne de recherche.

Les Dim sont des définitions de variables avec leur type précisé qui sont nécessaires dans la procédure.

La définition peut êtr omise mais ce n'est pas une bonne omission car cela permet les fautes de frappes par exemple en rajoutant une variable intempestive qui fera que la procédure ne fera pas ce que l'on crois écrit.

gbinforme · Answer

bonjour

En fait, pour ne pas dupliquer la fonction de recherche autant de fois que tu as de critères, j'ai créé une procédure "chercher" qui est lancée dès que l'un des contrôles de saisie est modifié et avec les arguments utilisés, la fonction sait quel est le contrôle qui a été modifié mais la recherche doit aussi tenir compte de la valeur des autres.

Les Dim sont des définitions de variables et ne sont pas des instructions : elles servent à définir la structure de la zone mémoire utilisée.

c'est coton pour moi...

Je comprend bien que ce n'est pas facile car cela utilise des fonctions que tu ne connais pas et en particulier
- Do ... Loop
- For ... next
qui sont des fonctions de boucle qui exécute le code autant de fois que nécessaire.

ventou · Answer

"Les Dim sont des définitions de variables et ne sont pas des instructions : elles servent à définir la structure de la zone mémoire utilisée."
je ne comprends pas, désolé.

gbinforme · Answer

bonjour

Tu sélectionnes Dim dans l'éditeur VBA et tu fais F1 : tu vas avoir des précisions.

Dim sel As Object : défini un objet et en l'occurrence la cellule cherchée
Dim valide As Boolean : défini une zone à zéro ou 1, vrai ou faux
Dim i As Integer : défini un nombre compris entre -32 768 et 32 767
Dim l As Long : défini un nombre avec des valeurs supérieures.

Ensuite ces variables vont récupérer des valeurs et par exemple le numéro de ligne pour l

ventou · Answer

Bonjour,

Bon. J'ai fait une petite pause dans excel, histoire de digéré un peu les codes. Je m'y remets et voici une nouvelle question.

En A1, je saisis le nom de M.X. dans les cases suivantes, B1, C1, ... il y a ses données personnelles qui ne changent pas.

Je voudrias créer une saisie semi-automatique: quand je saisis le nom de M.X et que je valide, les autres cases se remplissent toutes seules avec ses données personnelles.

mouhsinooo · Answer

Merci

gbinforme · Answer

bonjour

je valide, les autres cases se remplissent toutes seules 

Pour cela, sans connaitre ton classeur, je pense que tu devrais essayer d'utiliser RECHERCHEV :

=RECHERCHEV(ton nom;la plage de recherche;le nombre de colonnes de décalage;FAUX)

ventou · Answer

Bonsoir GBINFORME,


Je reprends le projet que je dois améliorer considérablement.
De fait, j'ai fait sous word, une maquette pour montrer à quoi cela pourrait ressembler et si c'st possible de le faire.

je peux te le soumettre, svp ?

gbinforme · Answer

bonjour

je peux te le soumettre, svp ?
et si c'st possible de le faire. 

Tu peux et il n'y a pas grand chose d'impossible...

ventou · Answer

Bonjour,

voici le lien pour télécharger la maquette
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200910/cijxvVu3qL.docx 

J'étais partie sur une recherchev mais cela ne me convient pas.
en effet, avec recherchev, il faudrait que la recehrche s'effectue avec un code pour chaque personne classée dans la BDD.
Mais ce n'est pas comme ça que nous procédons pour faire une recherche de personne.
Nous voulons la rechercher par son Nom ou par son Produit

merci d'avance pour vos conseils et votre aide

gbinforme · Answer

bonjour

J'ai un module qui fait un peu ce que tu recherches. Je vais regarder comment le mettre à disposition de façon simple.

ventou · Answer

ça marche.
Merci en tous cas.

ventou · Answer

salut GBINFORME,

Je reviens vers toi pour savoir si tu penses que le projet que je t'ai présenté est réalisable tel quel ou pas...

Bonne nuit

Excel : faire une Recherche Nom

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