Menu en cascade et menu rechercher par criter
yeromarley
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eriiic Messages postés 25847 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
eriiic Messages postés 25847 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
je suis debutant en excel et mon maitre de stage m'a demander d'élaborer un tableau de bord dans lequel ils pourront faire des saisies et ou extraires des information:
Je m'explique! j'ai un tableau de 1O colonnes, dans la premiere colonne figure les differents services avec lesquels on est en contact permanent, la deuxième colonne contient les differents interventions ou items de chaque service compétent et les autres contiennent par exemple la date, le réquérent et ainsi de suite....
Il veut que les deux premieres colonnes soient des listes en cascade pour faciliter la saisie.
En suite pour extraire des informations dans le tableau il veut une sorte de menu rechercher par service ou intervention qui lui permettra d'afficher un sous tableau dans le quel se trouvera toute l'historique du service ou item sollicité!
Par exemple s'il veut l'historique du service VOIRIE le menu l'affiche un sous tableau dans le quel il trouvera toute l'historique de la voirie qu'il a lui meme saisi au paravant. j'espere je me fais comprendre........aidez moi je n'arrive pas à dormir svp!!!! si quelqu'un a une idée je peux l'envoyer mes tableaux pour qu'il puisse faire le nécessaire pour moi svp
je suis debutant en excel et mon maitre de stage m'a demander d'élaborer un tableau de bord dans lequel ils pourront faire des saisies et ou extraires des information:
Je m'explique! j'ai un tableau de 1O colonnes, dans la premiere colonne figure les differents services avec lesquels on est en contact permanent, la deuxième colonne contient les differents interventions ou items de chaque service compétent et les autres contiennent par exemple la date, le réquérent et ainsi de suite....
Il veut que les deux premieres colonnes soient des listes en cascade pour faciliter la saisie.
En suite pour extraire des informations dans le tableau il veut une sorte de menu rechercher par service ou intervention qui lui permettra d'afficher un sous tableau dans le quel se trouvera toute l'historique du service ou item sollicité!
Par exemple s'il veut l'historique du service VOIRIE le menu l'affiche un sous tableau dans le quel il trouvera toute l'historique de la voirie qu'il a lui meme saisi au paravant. j'espere je me fais comprendre........aidez moi je n'arrive pas à dormir svp!!!! si quelqu'un a une idée je peux l'envoyer mes tableaux pour qu'il puisse faire le nécessaire pour moi svp
A voir également:
- Menu en cascade et menu rechercher par criter
- Menu déroulant excel - Guide
- Excel menu déroulant en cascade - Guide
- Menu corbeille - Guide
- Menu démarrer - Guide
- Canon quick menu - Télécharger - Utilitaires
8 réponses
Bonjour! je t'envoi ci-joint mon cauhemard de fichier! tu trouveras dans la feuille base sur la premiere colonne figure les thématiques/Service et dans la deuxième colonne les interventions recurrentes de chaque service compétent que j'ai aussi detaillé dans les autres colonnes.
Je me demande si un formulaire ne peut pas faire l'affaire? c à d on saisit les information dans un formulaire qui vont se stocker dans mon tableau; et pour extraire des information un menu rechercher par critere (Thématique et intervention).....j'espere que tu comprends ce que je veux dire par là mon cher Monsieur http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijRvMPElw.xls
Je me demande si un formulaire ne peut pas faire l'affaire? c à d on saisit les information dans un formulaire qui vont se stocker dans mon tableau; et pour extraire des information un menu rechercher par critere (Thématique et intervention).....j'espere que tu comprends ce que je veux dire par là mon cher Monsieur http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijRvMPElw.xls
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Bonsoir,
Dépose un exemple (avec tes saisies sur une feuille et tes listes sur une autre) sur cijoint.fr et colle ici le lien fourni.
Et ne cherche plus à dormir en stage à 14:50, c'est pas l'heure...
eric
Dépose un exemple (avec tes saisies sur une feuille et tes listes sur une autre) sur cijoint.fr et colle ici le lien fourni.
Et ne cherche plus à dormir en stage à 14:50, c'est pas l'heure...
eric
Bonjour,
Tout d'abord félicitation pour ton fichier exemple bien préparé.
Tu peux dormir tranquille, comme tu as l'air consciencieux tu auras de l'aide ici ;-)
Tout d'abord il faut que tu nommes toutes les plages de tes listes.
Dans 'Base' tu sélectionnes une liste avec son titre, par exemple D2:D6, et 'insertion / nom / créer...', tu coches 'ligne du haut' et tu valides. La plage D3:D6 sera nommée avec la 1ère ligne cad 'Education_et_Petite_enfance'.
Par contre certains caractères sont interdits, pour nommer A2:A33 j'ai remplacé le / par un _
Maintenant tu vas faire une validation par liste.
Tu te mets sur 'tableau' en A3 et 'données / validation', 'autoriser :' Liste, 'Source :' =Thématiques_Services (=nom_de_la_liste)
En colonne B ça sera une validation par liste également mais le nom de ta liste dépendra de ce qui a été sélectionné en A.
Tu sélectionnes B3 et la formule pour la source est: =INDIRECT($A3)
Dans 'insertion / nom / définir...' tu vois les 3 noms que je t'ai déjà défini, il faut faire les autres.
Pour l'instant seule la ligne 3 a des validations par liste, sélectionnes A3:B3, clique sur la poignée de recopie (carré noir en bas à droite de la sélection) et sans relacher tire vers le bas de qcq lignes. Ces cellules ont maintenant aussi une validation par liste (supprime les valeurs des cellules).
Pour filtrer les demandes il faut mettre un filtre automatique. Sélectionner A2 puis 'données / filtre automatique'. La ligne 2 a maintenant des listes déroulantes et en A2 tu peux choisir dans cette liste ce que tu veux afficher. Affiner en sélectionnant une valeur dans les autres listes. Annuler les filtres en choisissant '(tous)' dans les filtres actifs (bouton de liste déroulante bleu)
eric
Tout d'abord félicitation pour ton fichier exemple bien préparé.
Tu peux dormir tranquille, comme tu as l'air consciencieux tu auras de l'aide ici ;-)
Tout d'abord il faut que tu nommes toutes les plages de tes listes.
Dans 'Base' tu sélectionnes une liste avec son titre, par exemple D2:D6, et 'insertion / nom / créer...', tu coches 'ligne du haut' et tu valides. La plage D3:D6 sera nommée avec la 1ère ligne cad 'Education_et_Petite_enfance'.
Par contre certains caractères sont interdits, pour nommer A2:A33 j'ai remplacé le / par un _
Maintenant tu vas faire une validation par liste.
Tu te mets sur 'tableau' en A3 et 'données / validation', 'autoriser :' Liste, 'Source :' =Thématiques_Services (=nom_de_la_liste)
En colonne B ça sera une validation par liste également mais le nom de ta liste dépendra de ce qui a été sélectionné en A.
Tu sélectionnes B3 et la formule pour la source est: =INDIRECT($A3)
Dans 'insertion / nom / définir...' tu vois les 3 noms que je t'ai déjà défini, il faut faire les autres.
Pour l'instant seule la ligne 3 a des validations par liste, sélectionnes A3:B3, clique sur la poignée de recopie (carré noir en bas à droite de la sélection) et sans relacher tire vers le bas de qcq lignes. Ces cellules ont maintenant aussi une validation par liste (supprime les valeurs des cellules).
Pour filtrer les demandes il faut mettre un filtre automatique. Sélectionner A2 puis 'données / filtre automatique'. La ligne 2 a maintenant des listes déroulantes et en A2 tu peux choisir dans cette liste ce que tu veux afficher. Affiner en sélectionnant une valeur dans les autres listes. Annuler les filtres en choisissant '(tous)' dans les filtres actifs (bouton de liste déroulante bleu)
eric
