Relations EXCEL 2007 - WORD 2007 Fermé

Question

Bonjour,

Je cherche à automatiser la génération de bons de commandes (Word) sur base d'encodage de données dans un tableau Excell. Dans mon excell, j'encode différents champs (comme un n° de commande, un prix, une marchandise, une date, un acheteur, ...) et je voudrais que pour chaque ligne (= chaque nouvelle commande) un bon de commande Word (basé sur un template) soit généré et complété automatiquement par les différents champs de donnée de mon excell. Ceci évidemment afin d'éviter de devoir compléter les différentes données 2 fois.

Comment faut-il procéder? Connaitriez-vous un tuto précis sur ce type d'opération?

Merci d'avance pour vos réponses.

m@rina · Answer

Bonjour,

Simplement en utilisant le publipostage dee Word.

Il faut commencer par faire le modèle de la facture dans Word (document principal de publipostage). Lier ensuite ce modèle avec la base Excel, insérer les champs de publipostage, puis faire une sélection des lignes Excel à fusionner.

Plus de renseignements ici :
http://support.microsoft.com/kb/294683/fr

m@rina

Shakka · Answer

OK Merci c'est bien cela que je cherchais.
Par contre saurais-tu comment obtenir autant de documents word fusionnés différents que de lignes record dans mon excel? Je n'arrive qu'à générer un seul document avec autant de pages que de ligne (section breaks).
Merci d'avance.

m@rina · Answer

Bonjour,

Non, c'est un seul document, Word ne sait pas fusionner vers plusieurs documents.

Cela dit, avec une macro on peut transformer un seul document en plusieurs. Cette macro existe sur mon site qui est HS :( depuis ce matin, mais elle existe aussi sur le site de Microsoft. Faut que je cherche...

m@rina