Voir toute la liste de contacts Outlook

marinelutine -  
UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour à tous et merci d'avance à ceux qui lirons mon message,

je travaille sur Outllook pour mettre à jour la liste de contact d'un musée.
Le problème c'est qu'il y a énormément de contacts et que les dossiers sont assez mal organisés... du coup il n'est pas rare que certains de nos contacts recoivent 6 fois le même mail.
Comment puis-je vérifier les doublons?
Est-il possible de voir s'afficher tous les contacts par ordre alphabétique, ce qui me permettrait de supprimer les doublons?

HELP!

Merci et bonne journée!
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7 réponses

UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 190
 
salut
outlook du pack office ou outlook express ? et quelle version si outlook du pack ?
car dans outlook l'affichage par défaut des contacts se fait par ordre alphabétique
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marinelutine
 
Arg...
je sais juste qu'il y a écrit Microsoft Office Outlook... le logo de Outlook est orange, il se retrouve sur la grosse barre en bas de l'ordi et sur la petite en bas à droite (je sais pas si ces infos te sont utiles...)! J'utilise les métaphores de la fille pas douée en informatique ^^
Ps : contact par défaut, ca veut dire non classés? vus tous à la suite par ordre alphabétique?
Merci beaucoup pour ton aide et la rapidité de ta réponse!
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UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 190
 
c'est outlook du pack office que tu as mais quelle version ? 2000 2002 2003 2007 ?
regarde dans le menu ? / à propos de MS Outlook
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marinelutine
 
Toujours pas de réponses...
ce n'est pas possible? personne ne sait comment faire?
Merci de m'aider!
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marinelutine
 
C'est la version de 2003!
:)
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UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 190
 
salut
l'affichage par défaut dans outlook est par ordre alphabétique donc ton affichage a dû être bidouillé
mais bon tu te mets sur le calendrier puis menu Affichage / affichage actuel / personnaliser
clique sur le bouton "champs" et vérifie que tu as "classer sous" sinon rajoute le
idem pour le bouton "trier"
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marinelutine
 
C'est déjà dans ce type d'organisation
les groupes de contacts genre presse/artistes/mairies/enseignants sont classés dans l'ordre chronologique mais ca on s'en fiche
le truc c'est qu'il faudrait que je puisse voir tous les contacts de chaque groupe de contact, ensemble, et dans l'ordre alphabétique, comme ce je verrai tout de suite les doublons
Vous comprenez?
Vous pouvez m'aider?
Merci beaucoup!
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UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 190
 
presse artistes ... ce sont des catégories qui leur ont été affectés au départ si oui Affichage/affichage actuel/catégories

ps: l'ordre chronologique pour des contacts ne veut rien dire
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