CALCUL EXCEL SUR UNE PARTIE DE FICHIER

MC80 Messages postés 8 Statut Membre -  
MC80 Messages postés 8 Statut Membre -
Bonjour,
Voici mon fichier excel. Sur la 1ere feuille il y a une liste de données avec des listes déroulantes. Sur la 2e feuille il y a les calculs. je croyais qu'en filtrant un certain nbre de lignes les calculs de la feuille 2 se feraient sur cette partie uniquement. Mais à 1ère vue ils se font tjs sur la totalité du fichier.
Comment dois-je faire pour que ça marche.
Voici mon fichier
https://www.cjoint.com/?gBkU3rqGjO
Surtout ne faites pas attention, le calcul n'est pas bon car j'ai un problème de copié collé mais ça je sais.
J'ai juste besoin que quelqu'un me dise comment faire pour que mes calculs se fassent pour chaque école
quand je vais dans la colonne A et que je fais données filtrer pour appeler une école par une.
J'espère que je me suis bien expliquée. Sinon merci de me demander toutes les informations nécessaires.
Je vous remercie
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6 réponses

dogfriend Messages postés 1033 Statut Contributeur 449
 
Bonjour,

Les filtres te permettent juste de changer la "présentation" de ta feuille, ça ne change pas les formules.

Si je comprend bien, tu veux une sélection en fonction de école A, école B ....

Perso je une case liste déroulante dans ta 2ème feuille où tu sélectionnes l'école A, B ou suivant...
Puis devant toutes tes formules de la 2eme feuille, tu ajoute une formule SI, disant "que si la cellule la colonne X est égale à la cellule liste déroulante, alors, appliquer la formule, sinon rien".
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michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 318
 
Bonjour,

tu n'as pas besoin de filtrer
dans ta feuille "inscrits par niveau" en A2 tu écris cette formule
=SOMMEPROD((Liste!$K2:$K300=A1)*1)
et tu tires vers la droite jusqu'en col N
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MC80 Messages postés 8 Statut Membre
 
Merci de vos réponses mais je pense que c'est un peu compliqué. J'ai déjà des formules pour obtenir le nbre de cours X, Y ou Z. Alors je ne sais pas comment ajouter vos formules en plus de celles-ci.
je ne suis pas aussi perfectionnée sur Excel.
En fait je croyais que c'était possible d'appeler une école dans la feuille 1 et d'obtenir le résultat uniquement pour cette école.
Je me sers de ce tableau pour facturer
En fait c'est un tableau qui existait auparavant et que j'ai adapté à certaines nouvelles données. Faut que je me renseigne auprès des personnes qui étaient là avant moi et qui l'utilisaient.
Mais c'est plus compliqué que ça car les données viennent d'une autre utilisatrice et je me demande si ce n'est pas de ce côté que ça bug.
Merci quand même
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michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   3 318
 
excuses moi j'avais oublié l'école (c'est samedi)
=SOMMEPROD((Liste!$K2:$K300=A1)*(Liste!$A2:$A300=$C11))

l'école étant marquée en C11 de la feuille "inscrits"
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Raymond PENTIER Messages postés 71871 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 402
 
Salut.

J'ai du mal à percevoir ton vrai besoin et ta vraie difficulté. En attendant, et s'il te faut des résultats rapides, je te suggère de remplacer, dans la cellule A2, la formule
=NB.SI(Liste!K$2:K$300;"Cycle 1")+NB.SI(Liste!M$2:M$300;"Cycle 1")
par les formules
=NB.SI(Liste!K$2:K$37;"Cycle 1")+NB.SI(Liste!M$2:M$300;"Cycle 1") pour l'Ecole A,
=NB.SI(Liste!K$38:K$104;"Cycle 1")+NB.SI(Liste!M$2:M$300;"Cycle 1") pour l'Ecole B, etc...

Et que se passe-t-il pour les cases vides de la colonne K dans la feuille "Liste" ?

Je t'aurais volontiers proposé d'ajouter une colonne N à la feuille "Liste" pour y mettre (automatiquement) le tarif (1,1 ou 13 ou 26) correspondant. Ainsi il te suffirait d'utiliser l'assistant Données/Sous-total pour obtenir directement les droits d'inscription de chaque école.
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MC80 Messages postés 8 Statut Membre
 
Bonjour Raymond
Je te remercie pour ta réponse
En fait j'ai seulement besoin des données de la feuille 2, du total de cycle 1, du total de cycle 2 etc.. pour les reporter dans mon logiciel de gestion commerciale (totaux pour chaque école et non pour toutes)
Je n'aurais toutes les informations concernant ce fichier que lundi am car d'autres personnes avant moi utilisaient ce fichier.
Je croyais qu'elles copiaient chaque école à la suite les unes des autres
Ensuite pour la facturation, elles appelaient école par école et imprimaient la feuille 2 pour effectuer la facturation.
Je ne sais pas si je me fais bien comprendre, ce qui explique que les réponses, même si elles sont intéressantes, ne me concernent pas.
Je vous remercie tous les trois
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