Portable et pc de bureau

Bonjour,
Je viens d'acquérir un pc portable, et ne connais rien en informatique, j'ai appris un peu sur ..le tas et sur le tard, car je ne suis plus très jeune !
Un ami informaticien m'a installé le pc portable, j'ai internet avec wifi, mais est ce qu'il est normal que les dossiers du pc bureau, ne fusionnent pas sur le portable ! J'ai à l'aide d'une clé usb, transmis "mes documents" et autres dossiers sur le portable, mais il faut-il, lorsque j'enregistre ou fait quelques manoeuvres sur le pc bureau, que je fasse la même manoeuvre sur le pc portable . Comment faut il faire pour établir une correspondance ... Pour moi, il me semblait que tout communiquait .... Je pense qu'i lfaut une certaine clé usb (orange vient de m'en faire la proposition, et aussi le prix ... de l'abonnement etc..) pour avoir internet n'importe ou !
De plus, je ne peux pas configurer Outlook Express sur le portable, car là, il faut installer un ... réseau je crois tout différent de ce que j'ai déjà ! Je reçois donc les mails sur Orange/surle portable !
Voilà, dur dur, de m'exprimer, et a vous je suppose qu'il va être difficile de m'aider !
Merci de votre réponse, et bonne journée !