Configuration de Outlook

Bonjour,
Pourriez vous me dire s'il existe une possibilité de configurer Outlook de façon à ce que les plages de rendez-vous aient un seul modèle.
Exemple : double click sur une plage ---je tombe comme sur un formulaire que j'aurai moi même pré établi.

En somme, puis je formater Outllook pour un seul modèle de rendez vous sachant que nous sommes une société et nous utilisons outlook pour les rendez vous des clients.

J'espere que ma question n'est pas trop compliquée,
Merci d'avance pour votre réponse.