Excel et extraction

salut
quelle version d'excel et de word as-tu ?
pour faire tes fiches tu peux passer par un publipostage avec word et ton fichier excel comme source des données
2007 te permet de faire un document par page donc par enregistrement donc par pc dans ton cas
pour les versions antérieures je ne suis pas sûr

par contre pour donner à chaque fichier le nom du pc il doit surement falloir passer par une macro et là je peux rien pour toi

OK merci de l'indication

je suis en 2003 mais je peux mettre 2007,

Bonjour,

Ton publipostage (quelle que soit la version) va te créer un document constitué d'autant de sections (pages) que de machines.
Puisque tu as 10 onglets, tu devras recommencer 10 fois... Mais rassure toi c'est extrêmement rapide.

Si ensuite tu souhaites séparer chacun de ces documents résultats du publipostage en autant de fichiers qu'il y a de page, voici la solution :
https://support.microsoft.com/en-us/help/216201
rubrique : séparer les fichiers par section.

m@rina

iMPECCABLE TOUT CA !!!!!

il me reste plus qu'à trouver la soluce pour enregistrer chaque fiche

Merci bcp !

Oui, la dernière difficulté réside dans l'enregistrement du fichier avec le nom correct... mais ce n'est pas insurmontable ! ;)

J'ai regardé la macro d'un peu plus près. Je constate qu'elle n'est pas nickel chrome mais bon... ça ira.
Quand tu lances la macro, il faudra que le point d'insertion se trouve dans la première section.

Ensuite, dans la macro, il faut créer une variable pour le nom. Supposant que c'est le 4e mot qui va servir de nom au fichier (si c'est pas le 4e, tu changes) :

Dim Nom 'à mettre au début de la macro
...
Set nom = ActiveDocument.Bookmarks("\Section").Range.Words(4)

à mettre après la fonction de copy

et à la place de ActiveDocument.SaveAs FileName:="test_" & DocNum & ".doc"
tu mettras :

ActiveDocument.SaveAs FileName:=nom & ".doc"

Voilà, ça devrait fonctionner.

m@rina

Merci

de toutes les réponses......... mais étant very noob sur excel.........
à part les errers récurrentes, j'ai réussi simplement à fermer mes publipostages.........

oppps

Bonjour

En l'occurence, c'est pas de l'Excel, mais du Word !...

m@rina

La macro fonctionne parfaitement.... Où est le problème ?

m@rina

j'ai mis le 14 mots comme reference du nom de fichier,

j'execute la macro ma lettre disparait et je ne trouve rien d'enregistrer

héhé voilà la quiche : je n'ai pas fusionné avant l'execution de la macro !!!

par contre j'ai une erreur voila le n° et le script

erreur d'execution 4192 la commande a échoué

Sub BreakOnSection()
Dim Nom
' Used to set criteria for moving through the document by section.
Application.Browser.Target = wdBrowseSection

'A mailmerge document ends with a section break next page.
'Subtracting one from the section count stop error message.
For i = 1 To ((ActiveDocument.Sections.Count) - 1)

'Select and copy the section text to the clipboard
Set Nom = ActiveDocument.Bookmarks("\Section").Range.Words(16)

'Create a new document to paste text from clipboard.
Documents.Add
Selection.Paste

' Removes the break that is copied at the end of the section, if any.
Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

ChangeFileOpenDirectory "C:\fiches"
DocNum = DocNum + 1
ActiveDocument.SaveAs FileName:=Nom & ".doc" <------- LIGNE SURLIGNEE
ActiveDocument.Close
' Move the selection to the next section in the document
Application.Browser.Next
Next i
ActiveDocument.Close savechanges:=wdDoNotSaveChanges
End Sub

Merci

Bonsoir,

Ah ben oui, si la fusion n'était pas faite, ça ne risquait pas de marcher... Je ne sais pas pourquoi, mais beaucoup d'utilsiateurs s'arrêtent juste avant de faire la fusion... Faudra unn jour qu'on m'explique pourquoi !!! :D

Concernant la macro, il te manque l'antislash à la fin du chemin :
ChangeFileOpenDirectory "C:\fiches\"

m@rina

Re çà commence à marcher

Les deux derniers points :

1/ Je trouve sur c:\fiches un seul fichier nommé nom.doc
2/ et je souhaite que la "section" fasse deux pages et non une à première vue (quand la macro travaille je vois 1400 ouvertures de doc word)

Merci !

Je ne comprends pas ta demande. Les sections se font toutes seules. Ce n'est pas à toi de décider... Si au départ, ton document principal de fusion fait 2 pages, chaque section fera 2 pages. Si le document fait 5 pages, chaque fusion fera 5 pages... Tout dépend de ton doc principal de fusion.

Quant au nom, je ne comprends pas... J'ai vérifié la macro, je l'ai testée, j'ai juste modifié un détail. Je la remets ici, elle fonctionne parfaitement. Elle doit bien être exécutée sur le document fusionné.

Sub BreakOnSection2()
Dim Nom
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Application.Browser.Target = wdBrowseSection

For i = 1 To ((ActiveDocument.Sections.Count) - 1)

Set Nom = ActiveDocument.Bookmarks("\Section").Range.Words(3)

Documents.Add
Selection.Paste

' supprime le saut de section
Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

ChangeFileOpenDirectory "C:\fiches\"
DocNum = DocNum + 1
ActiveDocument.saveas FileName:=Nom & ".doc"
ActiveDocument.Close
Application.Browser.Next
Next i
End Sub

m@rina