Publipostage Acces-Word : Eviter des doublons

Salut (tiens ? ça fait longtemps que j'étais pas venu sur le site et ils ont sucré le Bonjour automatique ?),


Pour une application de gestion de distribution sous Access, j'avais créé un état pour éditer des bons (environ 300) de distributions de type :

Monsieur X Bons n° AAAA
Vous avez commandé :
Produit Y - Informations sur le produit Y
Produit Z - Informations sur le produit Z

Malheureusement, comme les informations relatives à l'entreprise sont succeptibles de changer souvent et que les utilisateurs ne savent pas utiliser ACCESS pour le changer eux-mêmes lorsque je serai parti (je ne suis qu'un stagiaire là-bas), on m'a demandé de fair le bon sous la forme d'un publipostage (facile, me dis-je. Publipostage, je sais faire !). Malheureusement, le publipostage ne prend qu'une ligne de la requête ce qui me donne comme résultat (environ 3000!!) :

Monsieur X Bons n° AAAA
Vous avez commandé :
Produit Y - Informations sur le produit Y

Monsieur X Bons n° AAAA
Vous avez commandé :
Produit Z - Informations sur le produit Z

Ce qui est tout bonnement inacceptable. Ma question est donc :

Y A-T-IL UN MOYEN DE FAIRE UN GROUPEMENT DES INFORMATIONS COMME DANS LES ETATS ACCESS ? (créer une section basé sur un champ[le numéro du bon par exemple] et définir une propriété sans doublon)
OU ALORS D'EXPORTER LES BONS DEFINIT SOUS ACCESS VERS UN FICHIER WORD ?

Ou bien sur, si vous avez une solution différente, je suis preneur aussi.

En vous remerciant par avance. Bonne journée.