Excel : question utilisation !

Bonjour,
je ne suis pas du tout spécialiste d'excel , mais je cherche à l'apprendre .
J'ai une petite société en indonesie , et informatiquement , sur excel 07 , j'ai une liste de reférence , désignation , prix , poid , etc ...
Dans un second fichier excel , pour mes commande clients , je voudrais seulement avoir à écrire la référence , et tout le reste s'afficherais automatiquement , c'est à dire la ligne complete .
Est il possible de faire cela .
Merci d'avance à vous .
Benji