OUTLOOK Régle et alertes

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BOUDA08 Messages postés 116 Date d'inscription samedi 6 décembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 1 février 2009 - 5 janv. 2009 à 10:32
Zpoupette Messages postés 4571 Date d'inscription mercredi 19 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 septembre 2021 - 5 janv. 2009 à 13:40

Bonjour,

De part mon travail je scanne régulièrement des Docs via notre imprimante Multifonction. Ces Docs m'arrive sous forme de Doc attaché à un mail dans OUTLOOK.
Question : existe-t-il une fonction dans OUTLOOK qui enverrait directement (sous forme de règle ou macro) ce doc dans un folder (pas de outlook cela je sais le faire) mais par exemple dans un folder sur mon C Drive

Merci

A voir également:

OUTLOOK Régle et alertes
Regle telephone - Guide
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Compte outlook gratuit - Guide
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3 réponses

Réponse 1 / 3

Zpoupette Messages postés 4571 Date d'inscription mercredi 19 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 septembre 2021 623
5 janv. 2009 à 10:53

Non car ces paramétrages sont au niveau du photocopieur multifonction.

Réponse 2 / 3

BOUDA08 Messages postés 116 Date d'inscription samedi 6 décembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 1 février 2009 76
5 janv. 2009 à 12:20

Bonjour

Je comprend ce que tu dis. Je ne sais pas demander à l'imprimante de m envoyer mon doc dans un folder, mais je voudrais comme on sait déjà le faire via des règles dans OUTLOOK créer celle-ci dessous :

Dans OUTLOOK je sais faire la règle suivante :
Quand un Msg vient de XXXX (l'imprimante) fait une copie vers le folder archive (qui est un sous folder de OUTLOOK).
Mais mois je voudrais faire : Quand un Msg vient de XXXX (l'imprimante) fait une copie dans le folder X qui se trouve sur mon C drive.

Zpoupette Messages postés 4571 Date d'inscription mercredi 19 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 septembre 2021 623
5 janv. 2009 à 13:07

Outlook ne gère que ses propres fichiers (les messages que tu reçois, il les classe dans des dossiers à lui et uniquement à lui).
La photocopieuse est paramétrée par défaut pour que quand tu scannes un doc, ça l'envoie sur ta messagerie (c'est aussi le cas à mon boulot).
Dans d'autres entreprises, les photocopieurs multifonctions sont couplés à un PC en réseau : ce qui fait que tous les scans sont envoyés dans un même dossier en réseau. Après, chaque propriétaire récupérent ses docs et les enregistrent sur leur PC en local.

Mais ça, ça fait partie du système d'organisation d'une entreprise et ce n'est pas modifiable par tout un chacun.

Réponse 3 / 3

BOUDA08 Messages postés 116 Date d'inscription samedi 6 décembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 1 février 2009 76
5 janv. 2009 à 13:35

Rebonj

Merci de ta réponse qui est bien complète. Mais je trouve dommage de ne pas trouver une solution car si lorsque tu recois un Mail avec un Doc en attache tu sais sauver "l'attachement" en utilisant save attachment ou faire un drag an drop n'importe où sur ton C Drive il devrait être possible de faire de même avec une macro.

Merci encore

Zpoupette Messages postés 4571 Date d'inscription mercredi 19 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 septembre 2021 623
5 janv. 2009 à 13:40

Là, les macros, ce n'est pas mon domaine, je n'y connais rien.

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