Comment créer un tableau inventaire

jonathan14 -  
Bonjour,

Pourriez-vous me dire comment faire un tableau excel pour un inventaire avec un bouton sur le tableau pour vérifier le nombre de pièces par portant, voir les dernières références écrites avec les quantités à coté et validées les quantités.

et après quand ce ok, faire un tableau avec un stock total de plusieurs magasins.

ou peut être m'apporter autre une solution si vous avez.

Si vous avez besoins de plus de précision ou d'un fichier exemple. vous pouvez me contacter sur jonathan.requiem arobase yahoo.fr

Merci d'avance

15 réponses

Résumé de la discussion

Le fil porte sur la création d’un inventaire Excel avec un bouton permettant de vérifier le nombre de pièces par portant, d’afficher les dernières références et quantités, puis de valider ces quantités. Plusieurs répondants évoquent l’usage des validations de données et de macros pour faciliter l’entrée, la gestion de 4 magasins et une consolidation du stock total. Des réponses proposent des validations de données sur des plages précises et des macros pour copier-coller les valeurs ou afficher une fenêtre de saisie lorsque les quantités ne sont pas encore validées. En cas d’échange, certains contributeurs partagent des liens vers des fichiers d’exemple et discutent de problèmes de boutons ou de chemins d’accès à personnaliser selon les besoins.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. PHILOU10120 Contributeur
    Jonathan

    Suite à ta question
    la liste de validation cellule E58:E2606 n'est pas bien adressé il faut changer
    Va dans ruban excel
    Données
    groupe outils de données
    Validation des données
    Validation des données
    Onglet Options
    source =base_Article!$a$11:$a$179
    et mettre la coche dans appliquer à toutes les cellules identiques
    faire cette opération sur les 4 magasins
    Je pense que cela devrait le faire
    2
    1. PHILOU10120 Contributeur
      Peut on savoir le nombre de références, les détails utiles pour l'inventaire.
      référence
      désignation
      taille
      xxx
      prix
      le nombre de portant
      et votre organisation en magasin
      et le nombre de magasin
      Pour voir l'ampleur de la tâche.
      0
      1. jonathan14
        Bonjour,

        il y a environ 6000 références, le tableau qui regroupe les 4 magasins comporte les colonnes référence, désignation, prix achat, stock informatique, stock physique total, total brut, ecarts.

        et après pour chaque magasin, il y a référence, désignation, prix achat, stock physique 1 et stock physique 2.

        Pour le nombre de portant impossible à savoir. environ 50 portants par magasins. pour l'inventaire, je pense faire une recherche de référence avec mon tableau et écrire la quantité, tant que je n'ai pas validé la quantité du portant j'aimerais voir les références et la quantité dans un bouton ou une petite fenêtre.

        Je vous mets un fichier d'exemple en lien.

        Merci d'avance
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    2. PHILOU10120 Contributeur
      Bonjour Jonathan14

      Voici un début de fichier regarder si cela va dans le sens de votre besoin

      https://www.cjoint.com/?3DwrxXtLZkP

      Me tenir au courant tout n'est pas encore fonctionnel mais c'est déjà pas mal
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      1. PHILOU10120 Contributeur
        J'ai oublié je n'ai pas vu votre lien pour le fichier exemple
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        1. jonathan14
          Bonjour,
          Merci beaucoup d'avoir avancé dessus.

          je vous redonne le lien, je pense qu'il a été supprimé. Je regarde le fichier que vous avez fait en même temps et je vous dis ce qu'il en est.

          http://cjoint.com/?BDwrWZhRrER
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      3. jonathan14
        Je trouve le nouveau tableau pas mal, mais peut être un peu complexe, je n'arrive pas à rentrer les nouvelles références, et je ne vois pas ou sont comptabilisés les articles par portant.

        Je pensais peut être à quelque chose de plus simple, quand j'ai mon export par magasin avec mon logiciel de stock, je pensais juste créer un macro, avec une recherche ctrl + f, aller directement à ma ligne et modifier ma quantité. une fois la quantité modifier il me garde en mémoire la référence et le nombre d'article que j'ai modifié, et après vérifier le nombre par portant et avoir un bouton valider, pour passer au portant suivant.
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        1. PHILOU10120 Contributeur
          Bonsoir

          Les références doivent être rentées sur la feuille base
          et après on sélectionne les article sur la feuille magasin1
          chaque portant peut être appelé sur la feuille de chaque magasin en haut de la feuille
          Le magasin général fait la somme des 4 magasins
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          1. PHILOU10120 Contributeur
            Voici le fichier avec vos données cela vous montre comment cela se présentera
            Le fichier n'est pas encore finalisé les macro commandes doivent être mise à jour avec les nouvelles données des magasins
            Avant de continnuer je voulais votre avis et aussi une précision
            combien de cintres par portant maximum
            voici le lien du fichier https://www.cjoint.com/?3Dwv5GMEvba
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            1. michel_m Contributeur
              Tu as honte de ce que tu as codé pour mettre un mot de passe sur tes codes?

              Pratique totalement contraire à l'esprit communautaire des forums d'entraide
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            2. jonathan14
              Nickel, le nombre de cintres maximun par portants est de 50pièces environ.

              comment remettre à zero le fichier ?
              merci
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            3. jonathan14
              Le fichier est super, mais les boutons ne marchent pas.

              Pouvez vous me dire ce que je dois faire.

              Merci d'avance
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          2. PHILOU10120 Contributeur
            Je vais finir avec 50 cintres et mettre les macro à jour
            Pour les macros vu que j'ai fais des modifications elles ne sont pas opérationnelles
            Pour Michel m j'ai oublié de déprotéger
            Et j'ai aussi prévu la protection des feuilles dans les macros il faut que je reparamètre
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            1. jonathan14
              Ok pas de problème, donc c'est normal que je ne puisse pas rentré une nouvelle ligne pour tester ?
              Merci pour votre réactivité
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            2. jonathan14
              Pensez vous que les macros seront ok, pour ce soir ? car j'aimerais commencer mon inventaire demain.
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          3. PHILOU10120 Contributeur
            Bonjour Jonathan 14

            Voici le nouveau fichier https://www.cjoint.com/?3DxpvxI3Hiy

            J'ai mis 50 cintres sur chaque portant et les macro sont operationnelles sauf filtre
            J'ai besoin d'aide alors Michel m si tu as une solution voici le probléme
            Je voudrais qu' avec un nombre de 1 à 20 dans une cellule le filtre se fasse sur le nombre choisi si je tappe 5 dans cette cellule quand j'appuie sur le bouton filtre la liste est trié avec le paramétre5 soit le portant 5 est le seul à l'écran
            vous testez et vous me tenez au courant
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            1. jonathan14
              Le fichier est super, mais un problème sur la feuille nation, pour remplir les références.
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            2. jonathan14
              A non enfaîte le problème est sur toute les feuilles, quand on vide les références et après la quantité physique, ça bug.
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          4. PHILOU10120 Contributeur
            Je viens de tester la macro efface et elle fonctionne bien
            pour entrer les référence vous pouvez procéder par copier coller valeur ou avec la liste déroulante
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            1. jonathan14
              Je viens de réessayer la macro, il m'écrit " erreur d'execution 1004" et après je ne peux plus rien rentrer.

              Par contre je ne comprends pas comment avoir la liste déroulante pour les réferences, peut etre pouvez vous me faire une capture d'écran.

              merci
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            2. jonathan14
              je vais être chiant désolé mais pouvez vous me mettre 50 portant ?

              Peut être pouvez vous me faire une démo avec un logiciel ou je peux visionner votre ecran ou l'inverse ? enfin si vous avez le temps
              désolé j'abuse mais je ne suis pas très fort avec excel.

              Merci d'avance
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          5. PHILOU10120 Contributeur
            J'ai de nouveau testé la macro vide stock et elle ne ma posé aucun problème

            il y a juste une adresse qui n'est pas bonne
            dans le menu :
            Formules
            Gestionnaires de Noms
            modifier
            vides stock nation mettre H58 : i1076
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            1. jonathan14
              ce bon je viens de prendre la dernière version d'office, tout est ok, juste une petite question quand je rentre mais code pourquoi dans le menu déroulant je n'ai pas toutes les réferences.
              et pourquoi si je rentre 11EMA102 OU 11EMA102No pour noir il ne m'écrit pas d'erreur.
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          6. PHILOU10120 Contributeur
            Regarde s'il n'y a pas une feuille protégée clique sur l'onglet et oter protection
            Pour moi je n'ai pas de probléme
            Tout fonctionne je peux supprimer les protection mais aprés il le risque de supprimer une formule
            Si cela ne va pas vide le fichier manuellement sélectionner la colonne E58:E1076 et
            H58:i1076 sur les 4 magasins
            Pour entrer les infos c'est uniquement dans ces 3 colonnes E i H qu'il faut travailler
            Je verrai pour la sécurité ce que je peux faire
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            1. PHILOU10120 Contributeur
              Bon je viens depasser à 50 portant avec 50 cintres
              https://www.cjoint.com/?3Dxs6Z0Erb4

              j'ai aussi enlever temporairement les protections donc attention de ne pas écrasser des formules
              regarder l'onglet lisez moi et les commentaire sur les différentes feuilles
              Quandle fichier est vides
              1° entrer votre base dans la feuille base réf, désignation, prix
              2° sur les feuilles magasin entrer les références une par une avec les cellules avec liste ou par un copier / coller valeur d'une colonne d'une 50 de ligne un portant
              3° impression des feuilles d'inventaire pour magasin contrôle physique 1 et 2
              puis entrer l'information en colonne H et I du magasin concerné.
              4 contrôle sur la feuille magasin général si les colonnes on un feu vert au dessus du contrôle si oui tout est bien centralisé
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              1. PHILOU10120 Contributeur
                Bonjour Jonathan 14

                Voici la dernière version du fichier

                https://www.cjoint.com/?3DzqcQJry2Q

                Penser à adapter le chemin de sauvegarde dans la macro commande à vos besoins
                Pour la procédure voir la feuille lisez moi
                Bonne utilisation tenez moi au courant
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                1. roody bazile
                  je veux savoir comment faire un inventaire et me donner un tableau comment example?
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