Ajouter des chiffres à gauche

Bonjour,
je vous remercie de m'aider et de me proposer une solution adéquoite .. le probléme est ainsi : nous avons une base de donnée Excel ( ou access ) ou on a les colonnes suivantes: Réference ( en 8 chiffres); intitulation de la commande; Adresse du client; Montant . En note qu'une seule Réference d'un seul Client peut étre afféctée à plusieurs Intitulation de commande.
Le travail demandé est de reidentifier et reétablir les réferences attribuée à chaque Client en considération de l'intitulation de la commande ( colonne 2) mais en gardant les anciens réferences les 8 chiffres en ajoutant à gauche premierement 3 chiffres qui ne changent pas pour toute la liste des clients de la base de donnée et deuxiement d'ajouter un chiffre soit 1 , 2 ou 3 .. au troisiéme position à gauche selon le nombre de la commande pour un seul Client ou une seule réference, ainsi on arrive à une réference avec 12 chiffres : trois premiers standards, un troiziéme qui change selon l'intitulation de la commande ( 1 pour la premiere commande, 2 pour la deuxiéme, 3 pour la troiziéme.. et ainsi de suite) et en gardant l'ancien réference en fin de la nouvelle .
merci d'avance pour votre soutien .