Exporter le contenu d'une requette vers EXCEL
la gachette
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la gachette Messages postés 31 Statut Membre -
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Bonjour,
S'il vous plait j'ai un gros problème :
Je suis informaticien industriel et j'ai pu creer une base de données ACCESS dans laquelle à l'aide d'une requette j'ai le résultat sur les infos sur mes types de pannes telles que :la panne relais, la panne rien, la panne alimentation, la panne électronique, panne entrer/sortie....J'aimerais pouvoir exporter ces résultats dans EXCEL afin de pouvoir faire une analyse statistique de facon automatique.Mon employeur insiste beaucoup sur ce point car il aimerait qu'à partir de ces types de pannes, je lui resorte automatiquement celà de facon statistique.Merci d'avance et je compte vraiment sur vous .
S'il vous plait j'ai un gros problème :
Je suis informaticien industriel et j'ai pu creer une base de données ACCESS dans laquelle à l'aide d'une requette j'ai le résultat sur les infos sur mes types de pannes telles que :la panne relais, la panne rien, la panne alimentation, la panne électronique, panne entrer/sortie....J'aimerais pouvoir exporter ces résultats dans EXCEL afin de pouvoir faire une analyse statistique de facon automatique.Mon employeur insiste beaucoup sur ce point car il aimerait qu'à partir de ces types de pannes, je lui resorte automatiquement celà de facon statistique.Merci d'avance et je compte vraiment sur vous .
A voir également:
- Exporter le contenu d'une requette vers EXCEL
- Liste déroulante excel - Guide
- Déplacer une colonne excel - Guide
- Fusionner deux cellules excel en gardant le contenu - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Exporter favoris chrome - Guide
11 réponses
Pour faire des stats avec Access, tu utiliseras les requêtes avec opérations (Bouton identique à celui de la somme automatique d'Excel)
Pour obtenir le nombre de pannes par type et sur une période donnée, tu mets le champ TypePanne, le champ Client par exemple (Ou n'importe quel hamp non vide) et la date.
Tu fais un Regroupement sur le type de panne, un Compte sur le cleint, et pour la date tu mets Où, et tu mets un critère, comme par exemple Entre 01/01/2007 Et 31/12/2007
Tu devrais t'en sortir si tu sais le faire avec Excel...
Pour obtenir le nombre de pannes par type et sur une période donnée, tu mets le champ TypePanne, le champ Client par exemple (Ou n'importe quel hamp non vide) et la date.
Tu fais un Regroupement sur le type de panne, un Compte sur le cleint, et pour la date tu mets Où, et tu mets un critère, comme par exemple Entre 01/01/2007 Et 31/12/2007
Tu devrais t'en sortir si tu sais le faire avec Excel...
Bonsoir LatelyGeek c'est encore moi juste pour te dire merci pour ton coup de main.Comme tu le constate je suis toujours entrain de chercher .Ce que tu m'a donné j'espère que sa va m'aider je vais le tester et je te ferais signe.Encore Merci
Bonjour.
Je n'utilise pas access, quand on fait "enregistrer sous", il y a possibilité de choisir le type de fichier, ce qui peu convertir un fichier et lui atribuer une extention pour un certain type de programme.
Je dit peut etre une betise mais a tu essayé d'enregistrer ton fichier acces en selectionnant le format excel, si il est dispo.
Je sai qu pour moi qui annalyse et traite des donné sur on logiciel nommé buisnessobject, je peux le fer et le convertir en excel ou pdf par exemple.
Vois si ca marche pour toi.
C'est juste une idée, m'enguirlandez pas si je dit une annerie.
Cordialement
Je n'utilise pas access, quand on fait "enregistrer sous", il y a possibilité de choisir le type de fichier, ce qui peu convertir un fichier et lui atribuer une extention pour un certain type de programme.
Je dit peut etre une betise mais a tu essayé d'enregistrer ton fichier acces en selectionnant le format excel, si il est dispo.
Je sai qu pour moi qui annalyse et traite des donné sur on logiciel nommé buisnessobject, je peux le fer et le convertir en excel ou pdf par exemple.
Vois si ca marche pour toi.
C'est juste une idée, m'enguirlandez pas si je dit une annerie.
Cordialement
On t'enguirlande pas, et c'est effectvement faisable (Sauf que ça s'appelle Exporter et pas Enregistrer) mais le problème c'est que c'est pas dynamique.
Bonjour LatelyGeek bien dormi j'espère juste pour te dire merci pour ton soutien et je tient à savoir si tu peut avoir une méthode qui soit dynamique.Excuse moi de te dérangé ainsi mais c'est que l'on me demande ce travail pour la semaine prochaine et j'ai vraiment besoin de ton aide et pour tous le monde.
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Bonjour à tous . J'ai un gros problème qui me tourmente .
J'ai creer une base de données sous ACCESS 2003 et dans ma base, on retrouve les tables telles que: Typepanne (Code_Typepanne, Lib_Typepanne).Comme Lib_Typepanne, on peut avoir panne électronique, panne relais, panne rien, panne alimentation, panne entre/sortie....;MESD (Code _MESD,N°_MESD) et bien d'autres.Mon problème est qu'on me demande de représenter statistiquement les Types de panne en fonction du nombre et aussi pour chaque MESD, avoir sa représentation en fonction des Types de panne. Merci d'avance pour votre soutient.
J'ai creer une base de données sous ACCESS 2003 et dans ma base, on retrouve les tables telles que: Typepanne (Code_Typepanne, Lib_Typepanne).Comme Lib_Typepanne, on peut avoir panne électronique, panne relais, panne rien, panne alimentation, panne entre/sortie....;MESD (Code _MESD,N°_MESD) et bien d'autres.Mon problème est qu'on me demande de représenter statistiquement les Types de panne en fonction du nombre et aussi pour chaque MESD, avoir sa représentation en fonction des Types de panne. Merci d'avance pour votre soutient.
Une semaine c'est laaaaaaargement suffisant pour te plonger dans les requêtes et trouver la réponse à la question méga simple qui t'amène.
Mais essaye, parce que je ne ferai pas de cours magistral. Juste des coups de pouce quand tu seras paumé.
Premier indice:
Tu vas sur l'onglet Requêtes, tu choisis Nouvelle, tu ajoutes la table qui contient les données...
Allez, courage
Mais essaye, parce que je ne ferai pas de cours magistral. Juste des coups de pouce quand tu seras paumé.
Premier indice:
Tu vas sur l'onglet Requêtes, tu choisis Nouvelle, tu ajoutes la table qui contient les données...
Allez, courage
Non, non.
D'une part parce que je n'ai pas le temps de détailler, et d'autre part parce que si ça se trouve on ne me reverra plus ici avant 2-3 jours, donc il vaut mieux que tu tatônnes et que tu te débrouilles.
En plus je ne suis pas seule à connaître Access donc si tu as une question précise il y aura sûrement quelqu'un pour y répondre à n'importe quelle heure du jour (voire de la nuit)
D'une part parce que je n'ai pas le temps de détailler, et d'autre part parce que si ça se trouve on ne me reverra plus ici avant 2-3 jours, donc il vaut mieux que tu tatônnes et que tu te débrouilles.
En plus je ne suis pas seule à connaître Access donc si tu as une question précise il y aura sûrement quelqu'un pour y répondre à n'importe quelle heure du jour (voire de la nuit)
A priori, pour ce dont tu as parlé jusqu'ici, pas besoin d'analyse croisée - ou alors j'ai mal compris, mais tu dois déjà pouvoir obtenir pas mal d'infos avec des requêtes Sélection avec Opérations.
Il est néanmoins possible que tu puisses avoir à les utiliser un jour, mais commence par du simple!
Il est néanmoins possible que tu puisses avoir à les utiliser un jour, mais commence par du simple!
Cf post1:
Il faut donc que tu utilises Microsoft Query, en choisissant Données externes dans le menu Données d'Excel, créer une requête, et te laisser guider par l'assistant.
Tu n'auras qu'à les actualiser avec la touche F9.
Parce que l'exportation n'est pas dynamique.
Tu peux aussi créer une table Excel attachée dans Access. Tu rempliras un formulaire Access et les données seront stockées dans Excel, c'est donc encore plus dynamique. (Mais on ne peut pas supprimer dans Excel à partir d'Access)
Mais je reste quand même sur ma position: Pour les stats, Access est mieux qu'Excel!!!
Il faut donc que tu utilises Microsoft Query, en choisissant Données externes dans le menu Données d'Excel, créer une requête, et te laisser guider par l'assistant.
Tu n'auras qu'à les actualiser avec la touche F9.
Parce que l'exportation n'est pas dynamique.
Tu peux aussi créer une table Excel attachée dans Access. Tu rempliras un formulaire Access et les données seront stockées dans Excel, c'est donc encore plus dynamique. (Mais on ne peut pas supprimer dans Excel à partir d'Access)
Mais je reste quand même sur ma position: Pour les stats, Access est mieux qu'Excel!!!
Merci LatelyGeek pour ta reponse moi aussi je suis du mème avis que toi c'est pourquoi j'aimerai que l'on me guide car je suis nouveau.J'aimerai bien pouvoir le faire avec ACCESS mais comment.Comme tu me l'a dit j'ai utilisé une requette et j'ai pu avoir les types de panne en fonction de leur nbre de panne. mais après je bloque pour pouvoir avoir une représentation graphique.Merci pour tout.
Première question bête: Pourquoi ne pas faire les staistiques dans Access???
Mais bon, il y a certainement une raison. Dommage, parce qu'Access est nettement plus performant qu'Excel de ce côté-là.
Il faut donc que tu utilises Microsoft Query, en choisissant Données externes dans le menu Données d'Excel, créer une requête, et te laisser guider par l'assistant.
Mais bon, il y a certainement une raison. Dommage, parce qu'Access est nettement plus performant qu'Excel de ce côté-là.
Il faut donc que tu utilises Microsoft Query, en choisissant Données externes dans le menu Données d'Excel, créer une requête, et te laisser guider par l'assistant.
