Comprimir un PowerPoint

Hola,
mi problema es que cuando guardo un pps en un cd, el sonido ha desaparecido por completo. Solo en mi máquina puedo reproducirlo.

solo hay que seleccionar todas las imágenes "seleccionar todo" y luego comprimir las imágenes, después guardar.

He intentado dos métodos con PowerPoint 2007.

1er método:
Archivo original 23MO
- abrir este archivo
- guardar como, tipo de archivo "presentación PowerPoint (pptx)"
- de 23MO el archivo pasó a 2,82MO
Para visualizarlo con PowerPoint 97/2003, eliminar la X de la extensión
- clic derecho sobre el archivo
- renombrar, eliminar únicamente la X de la extensión pptx
- ventana "¿realmente desea modificar la extensión?" hacer clic en sí
Con este método se está en presentación, pero es fácil al recibirlo pasar al modo de presentación.

2º método:
Abrir el archivo
- guardar como elegir como tipo de archivo "diapositiva que admite macros (ppsm)"
Para el peso se obtiene el mismo resultado que anteriormente. 23MO a 2,82MO.
Se está directamente en modo de presentación. Pero ignoro si se puede visualizar con una versión anterior de PowerPoint.

Quizás un poco tarde: es necesario tomar una música .wav, convertirla a mp3 gracias a Cdex y luego reconvertir el archivo obtenido nuevamente con Cdex a mpeg --->Riff-Wav El .wav mantiene el tamaño del mp3.

Hola,

Sí, efectivamente hay que comprimir las imágenes... Es incluso mejor, de hecho, si podemos reducir su peso antes.

En cuanto a convertir a PDF, se pierden todas las animaciones... lo que puede hacer que se pierda cierto interés. Además, a veces tenemos sorpresas al convertir a PDF... No solo no siempre se reduce el peso, sino que ¡puede aumentarlo!

m@ria

o entonces, en PowerPoint: archivo>guardar como> opciones:comprimir imágenes

Gracias Ocelot por el truco del Riff-Wav: funciona de maravilla.

También pensar en cortar el Wav a la duración estrictamente necesaria.

Para aquellos que no saben cómo hacerlo:
Paso 1:
- Descargar Audacity: https://sourceforge.net/projects/audacity/
- Abrir el Wav de la presentación con Audacity y eliminar la parte innecesaria del Wav (por ejemplo, guardar solo el primer minuto de la canción)
- Exportar como mp3 o si no se tiene lame.dll, exportar como Wav
- Abrir Cdex

Paso 2: (para aquellos que han guardado como .wav; de lo contrario, ir directamente al paso 3)
- Arrastrar el .Wav creado en Audacity a la ventana de Cdex
- Desmarcar todas las opciones y elegir "Encode" = convierte el .Wav en .mp3 en la carpeta de destino elegida (ver opciones).

Paso 3:
- Buscar el .mp3 creado y repetir la operación con este archivo en Cdex marcando esta vez la opción "Output Riff-Wav file" y eligiendo "Encode"

El archivo creado tiene efectivamente el tamaño de un mP3 pero es reconocido por PPT.

Es muy importante reducir el tamaño de las imágenes desde el principio: de un archivo de más de 40 Mo, pasé a un archivo de menos de 2 Mo utilizando sobre todo Photoshop para reducir notablemente el tamaño y la resolución de cada imagen insertada (unos pocos cm y 150 dpi o menos son suficientes para una presentación).

Hola de nuevo jammer203,

En general, uso Acrobat, pero muchas personas en mi empresa utilizan PDFCreator... No puedo generalizar, pero es algo que noto de vez en cuando. De hecho, voy a convertir un pdf a ppt precisamente por este problema...
Y además, incluso en la empresa, se pueden usar las animaciones, especialmente para mostrar párrafos por niveles, o animar gráficos... ¡le da un poco de energía a la presentación!!! ;) ¡Hay que evitar que el público se duerma!!! ;)))

m@rina

Hola,
Tuve el mismo problema. Mi solución: usar Openoffice.
Openoffice abre muy bien los .ppt (al igual que los .doc y las hojas de cálculo de Office), y puede manejar todos estos documentos sin cambiar de formato. Y hay miles de herramientas que permiten hacer esto o aquello. Entre ellas, Sun Presentation Mimimizer, que sirve justamente para reducir el tamaño de los documentos de presentación. Es muy simple de usar, solo le dices a qué definición deseas tus imágenes. También elimina (si lo deseas) imágenes innecesarias y diapositivas vacías. Una vez creado el documento ligero, puedes guardarlo en formato .ppt o en PDF.
Openoffice y sus accesorios funcionan (¡bien!) en Mac, PC y entornos Unix. Se actualizan regularmente. Tienen una garantía de sostenibilidad superior a los productos de MS. ¡Y son gratuitos! Para usar MS Office, hay que ser masoquista…

he descargado PDF creator, y cuando hago "guardar como" no encuentro el programa.

gracias, me ha ayudado mucho
jfa83

genial, debería lograrlo. Gracias.