Site web d'asso orienté collaboration

Bonjour,

Je cherche à créer un site pour une association de théâtre.
Les actions de l'assoc sont: représentations publiques ; répétitions ; organisations de sorties collectives (au théâtre) ; écriture de pièces

Les besoins pour le site: agenda collaboratif (des parties publiques et d'autres accessibles uniquement aux adhérents
édition de pages simples, type news ou articles sur les événements passés et à venir
édition collaborative en ligne de docs pour écrire un scénario ou une scène à plusieurs
gestion de projets collaboratifs
messagerie instantané / forum
...

J'ai insallté Xampp et je vois sur Framasoft plusieurs logiciels qui semblent correspondre à mes besoins:
Posh, pour la création d'un portail
Phenix, agenda multi-utilisateur en ligne
eGroupWare
O3Spaces
phpMyAdmin
...

Bref je m'y perd un peu dans tout ça et j'aimerais savoir par quel bout commencer, quels outils choisir, comment les incorporer à Xampp...

Voilà!!
toutes les suggestions et explications sont les bienvenues.

Florian