FICHIERS NON TROUVÉS SUR MAC OS X

Bonjour, Je suis nouvelle sur Mac version OS X(je ne sais pas quelle version exactement) mais acheté en janvier 2007 et je crois que c'est le nouveau modèle à cette époque,çà fait 1 an que je travaille dessus sans problème et ces derniers temps je ne retrouve plus mes fichiers que j'ai enregistré sur mes documents depuis quelques mois .
Est-ce que c'est dû aux mises à jours, que j'ai accepté, car çà m'étais dèjà arrivé il y a 4 mois mais je croyais que j'ai envoyé le fichier par erreur à la poubelle et supprimé et cette fois je suis sur que non car j'ai bien enregistré et vérifié à chaque fois ceux que j'envoie à la poubelle,
-je suis allée sur spotlight et taper le nom du dossier ,,, rien
-Je suis allée sur finder et après rechercher j'ai fait serveurs départ ordinateur et autre toujours rien.
-Sur mac HD puis bibliothèque puis cache toujours rien.
-Est-ce que mac compresse les fichiers, car en général j'ouvre ces fichiers 1 fois par mois pour faire ma fin de mois et j'enregistre normalement (càd enregistrer sous et donner un nom quand je créée les fichiers) est ce qu'il faut procéder autrement?
Je suis vraiment embêtée car mon boulot est en jeu?
Je vous remercie par avance de m'avoir lu et aider