HELP : Problémes BDD ACCESS

Sacha -  
 Sacha -
Bonjour,
Je suis désespérée.....J'ai "essayé" de créer une petie base de données afin de gérer des emprunts de manuels.
compostion : 4 tables : auteur / emprunteur / auteur / manuel
Je pensais que la base tenait à peu près la route puis au moment du test erreur ; voici le message : "Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier un enregistrement car l'enregistrment associé est requis dans la table emprunteur".
Je ne sais pas quoi faire..... on m'a parlé d'une requête ajout mais je ne sais pas comment faire (avec quels tables, sur quels champs...)
Si quelqu'un avait des pistes ce serait super, j'ai vraiment envie de construire enfin quelque chose qui fonctionne sur ACCESS.

Merci pour votre aide. Merci, merci, merci, merci, merci, ..............

11 réponses

  1.
    Eiji Messages postés 261 Statut Membre 28
     
    Sur quelle table essaies tu d'ajouter ?
    Admettons que tu essaies d'ajouter dans manuel la personne qui l'a empruté (bien que ce n'est pas la meilleure solution).
    Tu ne peux pas ajouter un enregistrement tant que l'emprunteur n'existe pas dans la table EMPRUNTEUR.
    C'est vrai pour toutes les tables, cela s'appelle une relation.
    Admettons que tu créé une table EMPRUNT avec le nom de l'emprunteur, le nom du manuel et la date.
    Tu ne peux pas créé l'enregistrement dans cette table si tu n'as pas déjà créé le manuel et l'emprunteur correspondant dans les tables MANUEL et EMPRUNTEUR.

    Précise tes liens entre les tables et je pourrai peut-être t'en dire un peu plus...

    Eiji.
    0
    1. Sacha
       
      Merci pour ta réponse
      Voici les relations :
      J'ai une relation de 1 à + entre la table auteur et mémoire
      1 à + entre manuel et emprunt
      + à 1 ente emprunt et emprunteur

      Sacha
      0
  2. Eiji Messages postés 261 Statut Membre 28
     
    Dans quelle table souhaites tu ajouter un enregistrement ?

    Eiji.
    0
  3. Sacha
     
    Je souhaite ajouter un enregistrment dans la table "emprunt"
    0
  4. Eiji Messages postés 261 Statut Membre 28
     
    Donc c'est bien ce que je disais plus haut :
    exemple : Jean emprunte le livre "Devoirs"
    Tu dois d'abord vérifier que "Jean" existe dans EMPRUNTEUR, si ce n'est pas le cas, il faut l'ajouter.
    Même chose pour le livre, tu dois vérifier que "Devoirs" existe dans la table MANUEL.
    Ensuite, tu peux ajouter dans EMPRUNT la relation "Jean, Devoirs".

    Eiji.
    0

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  6. Sacha
     
    J'ai créé une liste de choix dans la table "emprunt" basée sur la table manuel (3 enregistrments s'y trouvent) + une liste de choix basée sur la table "emprunteur" . Le problème vient-il de là ?

    Sacha
    0
  8. Eiji Messages postés 261 Statut Membre 28
     
    La liste de choix doit être sur la table MANUEL, la table EMPRUNT sert juste à l'ajout d'un enregistrement...

    Eiji.
    0
    1. Sacha
       
      OK Merci pour l'info, je vais faire les modifs et reviendrais sur le forum demain.

      Sacha
      0
  9. the_one
     
    hello !
    un bon conseil : utilise dés maintenant ce qu'on appelle un recordset, pour plus de détail vas dans l'aide en ligne .
    c'est ce qu'il ya de plus efficace sur access.
    ensuite il faudra que tu apprenne le SQL.
    ya pas de secret meme pour une petite base il faut commencer par la base !
    0
    1. Sacha
       
      L'aide en ligne ?

      Sacha
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  10. fj Messages postés 3 Statut Membre
     
    C'est un problème de cardinalité entre les tables.
    Il faut aller sur l'icône relation dans la barre d'outils d'access, tu ne peux pas supprimer ou ajouter des données dans n'importe quelle table à partir du moment où elle est en relation avec une autre
    pour supprimer un enreg
    - il faut supprimer d'abord dans les tables situées "en dessous " voir sens de la flèche
    pour ajouter
    - il faut ajouter d'abord dans la table située "au dessus" départ de la flèche.
    Cela découle du modèle conceptuel défini au départ et qui donne les cardinalités (1,n) ou (n,n) ou (1,1)
    0
  11. Eiji Messages postés 261 Statut Membre 28
     
    Sacha : Une petite question, quelles sont tes connaissances en base de données et en programmation ? Les explications que l'on te donne dépendent de ton niveau.
    Connais tu Merise ? Connais tu le VBA ? ...

    Eiji.
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  12. Sacha
     
    Tout d'abord Merci pour toute vos réponses.

    Mes connaissances en informatique se limitent à la bureautique mais je souhaiterais m'améliorer. Quant à la méthode Merise j'en ai entendu parlé, VBA ???.
    Je n'ai pas encore eu vraiment le temps de faire les modifs conseillés mais je vais m'y mettre dès demain...

    A plus tard

    Sacha
    0