recherche et extraction données de 3 classeur

Question

Bonjour,
j'ai besoin d'aide concernant l'extraction de doublons de 3 classeurs excel.

j'ai 3 classeurs : Sortie de l'effectif, Entrée de l'effectif, effectif fin de mois.

les données sont triées par matricule, nom, prénoms et d'autres colonnes.
j'ai besoin de savoir :
les matricules, nom et prénoms des salariés qui se trouvent dans les 3 fichiers.
par exemple : 
un salarié qui sort et qui peut ré-entrer dans le mois, savoir s'il se trouve dans l'effectif ou pas.
un salarié peut sortir et ne doit donc pas se trouver dans l'effectif fin de mois.
un salarié peut sortir et entré dans le mois (type cdd) et doit donc se trouver dans l'effectif
un salarié peut entrer et sortir et ne doit pas se trouver dans le classeur effectif fin de mois.

le classeur sortie comprend en général une centaine de ligne
le classeur entrée idem
le classeur effectif environ 8000 lignes. pouvez vous m'aider ?

antic80 · Answer

bonjour driade

il serait intéressant de réunir les 3 classeurs en 1 en créant 3 feuilles dans le meme classeur et ensuite travailler avec un petit programme en visual basic a l'aide des macros excel

driade · Answer

bonjour,
oui, j'ai déjà créer un classeur avec les 3 onglets sortie, entrée, effectif.
je dois faire cette comparaison mois par mois.

antic80 · Answer

je pense qu'avec un peu de VBA on doit pouvoir faire quelque chose

driade · Answer

je fais des macros mais très simple. écrire en visual basic, je ne sais pas.
à la base, j'ai fait une recherche sortie effectif, puis une recherche entrée effectif, une recherche sortie entrée.
mais c'est long et fastidieux..... si quelqu'un peut me trouver qque chose de rapide.... et utilisable tout le temps.

antic80 · Answer

je ne sais pas si avec les fonctions de bases c'est possible mais si quelqu'un y arrive nos soucis

sinon moi je veux bien te créer un petit truc sympa

driade · Answer

je ne demande que cela..... merci

antic80 · Answer

il faudrait que je puisse récupérer un exemple de ton fichier

driade · Answer

dis moi comment envoyé le fichier ?

antic80 · Answer

je t'envoie un message privé avec mon email

envoie moi le fichier a cette adresse et si tu as des détails a me filer sur le travail a faire

antic80 · Answer

souhaite tu créer une fiche pour l'insertion des personnes et automatiquement l'ajouter dans les effectifs ou alors préfere tu faire une mise a jour des effectifs en fin de mois ?

autre question : comment mets tu le matricule, comment sais tu le dernier numéro de matricule a attribué

ensuite pourquoi créer un tableau sortie (est ce parce que certains des noms peuvent revenir dans la société ?)

si c'est le cas j'ai penser a une chose pourquoi ne pas faire une seule liste avec une colonne entrée ou sortie puis a la fin du mois créer une feuille effectif avec tous ceux qui sont présents

driade · Answer

en fait ce sont des fichiers que la direction des ressources humaines me fournit.
j'ai besoin en fait de savoir si ceux qui sortent ne doivent pas faire parti de l'effectif
en meme temps certaines personnes qui sortent (genre cdd) peuvent revenir et là ils doivent faire parti de l'effectif
je dois voir si la drh ne fait pas 'd'erreur" comme cela peut etre le cas, à savoir ne pas sortir de l'effectif en fin de mois ce qui sont réellement sorti, et parfois il oublie de mettre dans l'effectif ceux qui sont entrés.
et tout cela, je pense qu'il est bon que je repère ces éventuelles anomalies dans une feuille différentes, voir enlever les dooublons sorti, et mettre les oubliés des entrées.
je dois faire un comparatif entrée, sortie afin de repérer les salariés qui vont et viens.

driade · Answer

si quelqu'un avait en plus de antic80 qui cherche, un macro ce serait bien.....
pas d'amateur..... :-)

eriiic · Answer

Bonsoir,

tu as eu ta réponse ?

driade · Answer

non, malheureusement.....

eriiic · Answer

Bonjour,

"j'ai besoin de savoir : 
les matricules, nom et prénoms des salariés qui se trouvent dans les 3 fichiers. 
par exemple : 
un salarié qui sort et qui peut ré-entrer dans le mois, savoir s'il se trouve dans l'effectif ou pas. 
un salarié peut sortir et ne doit donc pas se trouver dans l'effectif fin de mois. 
un salarié peut sortir et entré dans le mois (type cdd) et doit donc se trouver dans l'effectif 
un salarié peut entrer et sortir et ne doit pas se trouver dans le classeur effectif fin de mois. "

Y'a-t-il un champ date et faut il en tenir compte pour les entrées sorties ?
Peux-tu mettre à dispo un mini fichier avec les cas ok/nok decrits, le mettre sur www.cijoint.fr et coller le lien ici stp
eric

driade71 · Answer

http://www.cijoint.fr/cij17426678033331.xls

oui, les dates entrées sorties sont importantes car si une personne entre le 01/01/2007 et sort le 05/01/2007, il ne doit pas faire parti des effectif, alors que s'il sort puis entre (sortie le 06/01/2007 et entre le 21/01/2007, là il doit faire parti des effectifs.

tu verras j'ai déjà essayé avec des formules qui correspond à ce que je recherche mais une aide plus "simple" serait la bienvenue.
merci

eriiic · Answer

J'ai fait une macro mais je ne peux la tester...
Sur le fichier que tu as fourni aucun matricule ne se retrouve d'une feuille sur l'autre donc à part des entrée non présents dans effectif pas grand chose à tester.
Peux-tu fabriquer un nouveau fichier avec toutes les anomalies que tu peux rencontrer et qcq'uns de bons dans les entrées et sorties. Tu as évoqué des entrées/sorties multiples, fais les différents cas en me marquant ceux qui doivent sortir en anomalie.
D'autre part soit attentif lorsque tu nommes les onglets. Il doit y avoir "Sortie", "Entrée" et "Effectif" et ne plus les nommer autrement. Et plus "Entrée " et "Effectif "avec un espace en fin comme sur le 1er fichier.
Merci
eric

driade71 · Answer

http://www.cijoint.fr/cij108897229733352.xls

j'ai créer des "pb" pour voir ce que cela donne.
tu peux voir dans l'onglet sorti une ligne jaune. je l'ai rajouté dans effectif pour voir qu'il est doublon dans l'effectif alors qu'il ne devrait plus y etre.
dans entrée j'ai créer une anomalie aussi.
merci

eriiic · Answer

7 presents et 1 absent à tort dans effectif ça te parait cohérent ?

Garder ce fichier ouvert :  http://www.cijoint.fr/cij95784640933325.xls . Je ne sais pas si tu récupèreras le nom correct, il faut le nommer Driade.xls
Ouvrir le fichier de données, le garder actif et lancer la macro anoEntSorEff

Par contre ça ne marchera pas chez toi... Il doit y avoir "Sortie", "Entrée" et "Effectif" et ne plus les nommer autrement. Et plus "Entrée " et "Effectif "avec un espace en fin comme sur le 1er fichier

Il n'y a pas de contrôle de doublon car pas vu dans post 1.
De toute façon c'est un 1er jet pour voir si la façon de traiter sort bien tes anos.
Je sors actuellement toutes les lignes contrôler la macro, il faut filtrer sur la colonne AnoEffectif. Ensuite on pourra ne sortir que les anomalies
Penser à vider à partir de la ligne 2 avant un nouveau traitement

Contrôle et dis ce qui n'est pas ok
merci

eric

driade · Answer

cela semble effectivement cohérent.
il faudrait que le nom et le prénom soit à la suite des matricules.
est il possible de mettre une marco sur une 4 ème feuille de mon classeur ?

eriiic · Answer

J'ajouterai ça, mais un peu plus tard.
Par contre j'aurais aimé que tu testes plus largement, avec plusieurs entrées sorties et les différents cas de figure (je n'ai tjs pas vu un matricule avec entrée/sortie...)
C'est plus facile à corriger quand c'est frais que 15j plus tard...

Possible de mettre la macro sur une 4ème feuille mais tu voulais ".... et utilisable tout le temps". Dans un fichier séparé tu n'as pas de transfert de données à faire puisque la macro travaille sur le classeur actif. 
Confirme si tu veux la macro dans la 4ème feuille ou juste le résultat et la macro tjs dans un classeur séparé stp
Et faut-il contrôler les doublons dans la feuille effectifs ?

eric

driade · Answer

je n'arrive pas à faire fonctionner la macro.
tu veux essayer de changer de date d'entrée antérieur à une date de sortie pour le matricule 13293.

oui, effectivment je veux utiliser cette macro tout les mois.
en fait, je recois 3 classeurs Sortie, Entrée et Effectif chaque mois
je les copie dans le classeur "comparartif mois par mois...."

les fichiers n'ont pas toujours le même nombre de ligne
des fois, le fichier sortie varie de 30 à 80 voir plus
entrée idem
et le fichier effectif 7000 et plus....

eriiic · Answer

"je n'arrive pas à faire fonctionner la macro" n'est pas explicatif.. 
Quel est ton problème ?

driade · Answer

quand je lance la macro, elle bloque sur sheet "entree"...

eriiic · Answer

Relis le post 17 que j'ai réécris à nouveau en gras dans le post 19 et en as-tu tenu compte ?

eriiic · Answer

et j'ai des corrections à faire au niveau des contrôles...
tout n'est pas ok

driade · Answer

c'est bon. merci ca fonctionne.
je n'avais pas compris en fait ce que cela voulait dire.

eriiic · Answer

Je préférais que tu le vois car je me suis fait avoir par cet espace... ;-)
Voici la dernière version moins parano, plus que 3 anomalies détectées (dont celle que tu m'as fait ajouter sur 13293)
Dis moi ce que tu en penses et n'aies pas peur de multiplier les tests.
http://www.cijoint.fr/cij31846171733342.xls
Lorsque tu as de nouveaux classeurs, supprimes les 3 feuilles de celui-ci et ajoute les nouvelles.
A chaque lancement j'efface TOUTES les données de la feuille 'Ano'
Si c'est ok je verrais pour accélerer le dernier traitement qui prend bcp de temps.
Quelle est l'anomalie sur les doublons que tu voulais détecter ?
Bonne soirée
eric

driade · Answer

bonjour,
j'ai fait des tests et cela marche
les ano à détecter sont : 
un salarié est sorti et pas réentré et est dans l'effectif
un salarié est sorti et réentré et n'est pas dans l'effectif
un salarié est entré et sorti et est  dans l'effectif
un salarié est entré et pas sorti et n'est pas dans l'effectif

merci

driade · Answer

les doublons en fait c'est de savoir si un salarié qui est sorti se trouve dans l'effectif.
comme je le faisais pas à pas, je faisais plusieurs comparaison.
en fait, les doublons de sortie avait plusieurs raisons :
soit le salarié est sorti et reentré donc normal qu'il soit doublon
soit le salarié est sorti et l'anomalie est le doublon car qu'il figure dans l'effectif et ne devrait pas.
mais ta macro permet de détecter les anomalies de doublons dans l'effectif.

eriiic · Answer

Bonjour,

Ok, je pensais qu'il fallait contrôler si un nom était présent 2 fois...
Je regarderais ce we pour l'accélérer
Bonne journée

driade · Answer

ok merci
bon week end

eriiic · Answer

Bonsoir,

Comme promis une version nettement plus rapide
http://www.cijoint.fr/cij83340373733535.xls
Comme d'habitude essaie de faire tous les tests pour s'assurer que tout soit ok assez rapidement. 
Et si c'est bon passe le sujet en résolu. Merci
Bonne soirée
eric

driade · Answer

eric

http://www.cijoint.fr/cij107201284734049.xls

j'ai un pb
dans ano, il y a un salarié qui ne devrait pas y figurer.
il est entrée, et se trouve bien dans l'effectif. merci si tu as le temps de voir.

eriiic · Answer

Bonsoir,

Effectivement, une petite anomalie, j'ai corrigé.
http://www.cijoint.fr/cij84017358834055.xls
Bonne soirée
eric

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