Formulaire pour editer un contrat type

mitch101 -  
Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,
j'ai un contrat type pour mon boulot et je veut avec word ou excel créer un formulaire avec des réponse (oui/non) qui permette de faire apparaitre le paragraphe ou la clause concernant une spécificité

EX: question l'entreprise partenaire est elle une ville (oui/non) dans le cas du oui on a le paragraphe suivant qui s'affiche
"La Ville représentée par son Maire , agissant en vertu d'une délibération du Conseil Municipal en date du ,"
sinon aucun paragraphe apparait

Pour le moment le seul moyen que j'ai trouvé est de faire des corrections automatiques c'est à dire que pour l'exemple précedent dès que j'écris le mot "ville" je fais F3 et le paragraphe s'affiche

Merci de me dire s'il y a mieux dans word ou avec l'aide d'excel

8 réponses

Marianne75 Messages postés 32 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   5
 
Tu peux essayer de "détourner" la fonctionnalité publipostage, avec des champs où tu retrouves tes phrases type, puis en fonction de tes besoins tu fusionne certaines fiches, celle Mairie, ou autre. Il existe la possibilité de faire un formulaire, un vrai de vrai, mais ça fait tellement longtemps que je n'ai pas fait ça, que je ne sais plus faire, malheureusement
Cordialement
Marianne
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 398
 
Tu peux essayer de créer un véritable formulaire à partir de ton document Word existant. Il faut pour cela ouvrir la barre d'outils Formulaires (dans Affichage). Et à l'endroit où tu veux ta formule, tu insères un champ Liste déroulante de formulaire (3ème icône de la barre d'outils) que tu renseignes avec Options pour les champs (4ème icône).
Si tu éprouves des difficultés à créer ce formulaire, on peut t'aider : indique à quel endroit tu es bloqué.

Ceci dit, ta solution me semble tout à fait satisfaisante ...
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mitch101
 
Bonjour,
Merci pout tes conseils Raymond mais je ne suis pas assez calé sur word
alors je peux te proposer de t'envoyer le document avec les modifs puis tu m'expliques pour la 1ere page du document afin que j'apprenne et que je termine le doc qui fait 17 pages
pour cela peux tu me donner ton mail

Merci d'avance

Mitch
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 398
 
No problèm'

Utilises http://cjoint.com/

J'attends. Et ça servira aussi à Marianne75

Mais est-ce que tu avais essayé ce que je t'ai expliqué ? Qu'est-ce qui a bloqué ?
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Marianne75
 
Bonjour,
Merci raymond, tes conseils m'ont largement raffraichi la mémoire, ça fait pas de mal de temps en temps, bon soleil à toi

Marianne sous la pluie (mais c'est pas grave)
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 398
 
Salut à mitch101 et à Marianne75

... à votre intention, prioritairement, je viens juste d'envoyer un post contenant une fiche pédagogique (sans prétention) afin de vous guider dans la création d'un premier formulaire. Après, ça ira tout seul, vous verrez !
Avec mes amitiés.
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mitch101
 
Bonjour,
merci raymond
je te propose donc de t'envoyer le document sur ton adresse mail ou par https://www.cjoint.com/ mais il faut que tu me donnes ton mail stp
sinon j'ai essayer avec tes conseils mais j'arrive a mettre une liste déroulante mais je ne vois pas comment en fonction de ce que je choisis dans la liste on affiche le bon libéllé dans le contrat (ex: au début on peut choisir entre plusieurs possibilité genre ville/association/personne physique/... en fonction de la réponse je dois obtenir le bon paragraphe)

je te remercie d'avance pour ton aide pendant une retraite bien mérité

a bientot
Mitch
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mitch101 Messages postés 1 Statut Membre
 
merci raymond mais peux tu me renvoyer ta petite note car je ne l'ai pas recue

a bientot

Mitch
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Raymond PENTIER Messages postés 71870 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 398
 
Mitch,
Je suis désolé, mais le problème que tu nous soumets dépasse mes capacités.

En effet tu voudrais à la fois :
* Afficher un texte différent suivant un choix effectué dans une liste déroulante : C'est facile avec Excel, moins facile avec Word.
* Une fois le texte choisi, saisir des données variables.
Je ne sais pas insérer, ni dans une base de données, ni dans les corrections automatiques, du texte contenant des champs de formulaire.

Tout ce que je pourrais te suggérer, faute de mieux, c'est de créer 7 formulaires distincts sous Word, dans un dossier unique, qui contiendrait un huitième document avec la liste des 7 cas de figure et des liens hypertexte pointant vers chacun des formulaires.

Maintenant, si tu t'y connais suffisamment, tu pourrais essayer, en mode Plan, de créer un document maître et des sous-documents que tu remplacerais selon tes besoins ... mais ça ne me semble pas satisfaisant.

Concernant les explications sur les formulaires (posts 6 et 8), ma note se trouve à la discussion "Formulaire Word : Fiche pédagogique" en date du 29/10.
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