Importer ses contacts Gmail dans Outlook

L'importation des contacts est une opération de routine. Elle peut aussi devenir un vrai casse-tête, source d'énervements et de perte de temps. Ce tuto a pour but d'obtenir dans Outlook, une liste de contacts propre, immédiatement opérationnelle.
Il faudra utiliser le tableur Calc de LibreOffice. Pour ce petit travail, il est plus efficace qu'Excel et d'emploi plus simple.

Exporter les contacts de Google

• Dans le moteur de recherche Google, cliquez sur les 9 petits points en haut à droite pour accéder aux applications Google et cliquez sur l'icône des Contacts.

Dans la colonne de gauche de la fenêtre Contacts, cliquez sur Exporter et choisissez Exporter au format CSV Outlook.
On obtient un fichier nommé en général Contacts.csv dans les Téléchargements.

• Modification du fichier dans Calc :

Allez dans les Téléchargements et faites un clic droit sur Contacts.csv. Choisissez Ouvrir avec … LibreOffice.
Une petite fenêtre s'ouvre avec les caractéristiques du fichier. Cliquez sur OK.
Vous avez maintenant la liste des contacts avec les données dans différents champs.

• C'est le moment de faire un peu de ménage :

Vérifiez le contenu des différents champs, corrigez les erreurs, de façon à avoir une structure logique.
Notez également les noms des champs utilisés en haut des colonnes.

• Enfin, on réenregistre le fichier :

Dans le menu Fichier sélectionnez Enregistrer sous …
Donnez un nom différent (Contacts2.csv) et cochez Editer les paramètres du filtre. Cliquez enfin sur Enregistrer.
Dans la fenêtre d'avertissement qui suit cliquez sur Utiliser le format Texte CSV.
La fenêtre suivante est très importante : changez le jeu de caractères pour Europe Occidentale (Windows-1252/WinLatin 1)
Vous éviterez ainsi d'avoir des caractères bizarres à la place des lettres accentuées dans votre liste de contacts.
Enfin validez par OK.

Importation dans Outlook

• Démarrez Outlook et cliquez sur Fichiers. Dans la fenêtre suivante, cliquez à gauche sur Ouvrir et exporter puis sur Importer/exporter.
• Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez ensuite Valeurs séparées par une virgule et passez à la fenêtre suivante.
• En cliquant sur Parcourir allez chercher le fichier Contacts2.csv là où vous l'avez enregistré, cochez Autoriser la création de doublons puis cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez le dossier de destination et passez à la fenêtre suivante.
• Dans cette fenêtre cliquez sur Champs personnalisés …

Il s'agit de faire un peu de mappage, autrement dit : faire correspondre les champs du fichier que l'on importe avec ceux utilisés par Outlook.
Vous êtes en présence d'un petit tableau à 2 colonnes :
A gauche les champs du fichier Contacts2.csv
A droite les champs du fichier de destination Outlook.
Comme expliqué dans la fenêtre il suffit de faire glisser le nom d'un champ de la gauche vers la droite, vers le champ correspondant.
Attention : First name correspond au prénom et Last name correspond au nom.
Il n'y a pas d'autres difficultés. Faites attention à bien gérer les différents numéros de téléphone et toutes les adresses mail d'un même contact.
Quand vous avez fini, cliquez sur OK.

• Retour à la fenêtre précédente : cliquez sur Terminer.

Bilan

Cliquez sur l'icône des contacts en bas à gauche de la fenêtre d'accueil pour voir le résultat.
Normalement tout est correct. Il peut évidemment rester des corrections mineures à effectuer pour chaque contact. Il suffit d'éditer la fiche du contact en faisant un double clic sur son nom.