Générer automatiquement des listes de tâches récurentes à partir d'un rétro-plan

Bonjour,

je cherche un outil qui me permettrait de générer des todo-list hebdomadaires à partir d'un rétro-planning générique. J'organise des stages, je sais qu'à J-30 je dois faire ça, à J-15 je dois faire ça. J'ai 35 stages dans l'année, j'aimerais pouvoir créer un rétroplanning type, puis entrer la date de début de chacun des stages (+ si possible des contraintes ex. vacances). Et qu'à partir de là, l'outil me génère toutes les semaines la liste des choses à faire cette semaine là.
Je ne connais rien à la gestion de projet, je ne connais pas le vocabulaire, je pense que c'est pour cela que je n'arrive pas à trouver l'outil qui doit bien exister, c'est sur. Petite contrainte supplémentaire, je suis sous Linux donc pas de fichier Excel avec macro. L'idéal serait un outil en ligne, et de préférence pas un outil super complet de gestion de projet avec 90% des fonctionnalités que je n'utiliserai pas.
Merci de m'orienter, ne serait-ce qu'en me donnant les bons mots-clefs.
Merci d'avance


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