partage de fichiers entre sessions Fermé

Question

Bonjour,

je suis ostéopathe et j'ai un collaborateur depuis peu.
J'ai un iMac et j'ai créé pour mon collaborateur une session différente de la mienne pour quil n'ai accès qu'au fichier des patients et pas à tous mes fichiers perso.

Il faudrait que le fichier des patients se mette automatiquement à jour sur ma session quand il le modifie sur la sienne et vice versa mais je ne sais pas comment faire.
J'ai mis ce dossier sur les fichiers partagés mais quand il modifie un document ça ne le modifie pas celui de mon dossier.

Merci d'avance

Julie

Antoine · Answer

Bonjour,

Allez dans Préférences système > partage > partage de fichiers
- Cliquez sur le + de la colonne "dossiers partagés" et choisissez le dossier souhaité
- Cliquez sur le + de la colonne "utilisateur" ajoutez la session utilisateur de votre collaborateur et réglez ses options (lecture/écriture...)

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,

La réponse donnée par Antoine est correcte. Cela dit, si les fichiers se trouvent dans 

Utilisateurs / Partagé... cela devrait fonctionner également. Il faut vérifier dans les infos des fichiers quels sont les droits en lecture et écriture, et éventuellement modifier ces droits. Exemple :

julieosteo · Answer

Bonjour,

je vous remercie pour vos réponse. Le problème c'est que quand je modifie le dossier sur ma cession à moi ça ne le fait pas sur celle du remplaçant.
Au lieu de faire une copie depuis mon bureau vers le dossier partagé j'ai donc fait un alias. Mais quand on va sur la cession du remplaçant ça me dit que l'alias est introuvable.

Je vous remercie d'avance

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,

je vais faire des essais et je reviendrai.  Peut-être qu'un alias de type "lien symbolique" sera plus efficace...? 

PS: il s'agit de sessions, pas de cessions ;-)

Utilisateur anonyme · Answer

Je viens de faire quelques tests avec un fichier Numbers.

Depuis ma session "Francis", 
J'ai réalisé un simple tableau de calcul enregistré dans le dossier Utilisateurs / Partagé. 

Arrivé dans ma session "Administrateur"
j'ai eu un refus d'enregistrer les modifications faites, au prétexte que je n'en avait pas les droits.
J'ai modifié ces droits et le propriétaire avec Batchmod pour Mac, j'ai alors pu enregistrer les modifs.

De retour dans ma session "Francis", 
J'ai pu faire de nouvelles modifications et les enregistrer, mais

À nouveau dans la session "Administrateur" , je me suis à nouveau heurté à un refus pour un problème de droits.  

Donc, dans ma session "Francis" , dans les Préférences système / Partage, j'ai partagé ce dossier "Partagé" avec l'utilisateur Administrateur, et dans ma session Administrateur, j'ai partagé ce dossier avec l'utilisateur Francis.

Après cette manip. je peux modifier et enregistrer le fichier depuis n'importe quelle session et les modifs. sont conservées.

julieosteo · Answer

youhou ca marche!! merci beaucoup!! =) =)

Par contre quand je modifie un document word dans une des sessions, il repasse quand même en lecture seule dans l'autre et je suis obligée de le dupliquer pour le modifier. savez vous pourquoi?
A la base en passant sur un word plus récent je suis obligée de faire cela pour toutes mes fiches patient word (pénible mais pas infaisable), mais même si je le fais pour un patient, sur la session du remplaçant il doit recommencer.

Merci encore d'avance

julieosteo · Answer

Je pense que c'est à cause du fait du changement de version d'office plutôt car ça me fait ça de base pour chaque document

Utilisateur anonyme · Answer

Je viens de faire un test avec Word issu de MS Office 2011, et effectivement cela ne fonctionne pas. Même si je change les droits sur le fichier lui même. 

La solution serait d'utiliser un disque externe, non soumis aux droits propres à la session. Dans une telle situation ça fonctionne alors. Les fichiers pourraient y être protégés des regards indiscrets si ils se trouvent dans une image disque protégée par un mot de passe. 

Je vais également tester avec une image disque protégée, mais cette fois placée sur le disque interne du Mac.

Utilisateur anonyme · Answer

Je viens de tester une image disque cryptée sur un disque externe, le fichier Word à l'intérieur. 

Là, ça fonctionne comme si le fichier était placé directement à la racine de ce disque externe, mais à condition que les droits de l'image disque soit ouverts.

C'est à mon avis la solution la plus simple, 
reste encore le partage de fichiers via iCloud. 
https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mchl91854a7a/mac

julieosteo · Answer

Je vous remercie pour vos réponses. J'utilise effectivement iCloud mais si je le met sur la session de mon remplaçant je n'arrive pas à mettre seulement ce document, ça met tous mes dossiers iCloud =S

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,

Et pourtant, selon la page Apple :
https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mchl91854a7a/mac

Il semble possible de ne partager qu'un document à la fois, et cela sans avoir à placer vous mêmes ce fichier sur la session de votre remplaçant. Relisez attentivement la procédure, elle me semble simple si j'ai bien compris la chose. Vous partagez un document, en le laissant sur votre session, (dans votre espace iCloud Drive de préférence), vous le partagez avec votre remplaçant, ce dernier peut alors le modifier, et les modifs seront validées dans votre document... 

extrait de la page :

Lorsque les invités reçoivent votre invitation, ils peuvent télécharger le fichier ou le dossier partagé depuis iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous l’autorisez, ils peuvent modifier un document ; les modifications seront visibles à l’ouverture suivante du fichier sur votre Mac.

Je ne peux tester à ce stade, n'ayant pas de collègues pour le faire... (faudrait que je programme cet essai avec des amis...)

julieosteo · Answer

c'est parfait je vais regarder merci beaucoup pour vos réponses et le temps que vous m'avez accordé! =)

Partage de fichiers entre sessions

12 réponses

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