Recherche logiciel pour extraire des infos depuis un calc

Bonjour à tous,

Je suis à la recherche d'un logiciel permettant d'afficher dans une fenêtre dédiée, à partir d'un Calc, toutes les informations présente sur une ligne selon une requête.

C'est dans le cadre d'une formation concernant le diagnostic mécanique et sanitaire des arbres d'ornement. Nous sommes en train de monter une sorte de base de données collaborative relative aux champignons pathogènes dans une feuille Calc : à chaque champignon correspond les critères d'identification, des photos, la virulence, les hôtes principaux, etc...

L'idée serait de pouvoir :

- afficher toutes les informations (photos, virulence...) relatives à un champignon dans une seule fenêtre, en tapant son nom

- afficher la liste de tous les champignons rencontrés sur une espèce d'arbre, en tapant le nom de cet arbre

-etc, utilisable depuis ordi ou smartphone (tout ça est bien sûr faisable en jouant sur les filtres de Calc, mais si on peut arriver à faire quelque chose d'un peu plus sexy... Un genre d'export user-friendly de filtre Calc en fait)

Vous voyez l'idée. Mais on est tous, surprise statistique, de (très) gros nazes en informatique, et personne n'a la moindre idée de comment bricoler cela, ni s'il existe un logiciel intuitif adapté... Peut-être qu'avec Libre Office Base, tout simplement ? Mais on est tellement mauvais qu'on ne sait pas comment nommer ce que l'on veut faire, alors le trouver...

Si vous avez quelque chose à nous conseiller, dans l'idéal libre ou au moins gratuit, voire un tuto, cela nous aiderait énormément,

Merci d'avance !