Gestion de document

Fermé
keshia21 Messages postés 166 Date d'inscription jeudi 12 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 8 septembre 2024 - 26 déc. 2019 à 14:11
MonCoach365 Messages postés 128 Date d'inscription mercredi 1 janvier 2020 Statut Membre Dernière intervention 11 janvier 2023 - 2 janv. 2020 à 10:07
Bonjour,
J’ai un document (Excel)que je dois faire remplir par 5 personnes . (3 fois par semaines).
Une fois le document remplit chaque personne l’envoie par mail à la suivante.
Afin d’éviter les oublis, Je cherche un moyen pour que chaque personne puisse remplir sa partie mais que l’on ait plus à se l’envoyer par mail.
Avez-vous s’il vous plait des idées.
Merci et bonne fête de fin d’année à tous .
keshia

3 réponses

ChariduP Messages postés 5202 Date d'inscription vendredi 2 novembre 2018 Statut Contributeur Dernière intervention 19 juin 2020 2 700
26 déc. 2019 à 16:22
Oui, c'est juste un mail de confirmation d'accès.
Ensuite, les membres pourront modifier/consulter le fichier sans avoir à envoyer des mails à chaque fois.

Cordialement,
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ChariduP Messages postés 5202 Date d'inscription vendredi 2 novembre 2018 Statut Contributeur Dernière intervention 19 juin 2020 2 700
26 déc. 2019 à 15:51
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keshia21 Messages postés 166 Date d'inscription jeudi 12 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 8 septembre 2024 3
26 déc. 2019 à 16:15
Bonjour Chariduup,

Merci beaucoup pour ta réponse mais je vois que je suis quand même obliger de l'envoyer par mail.
Je souhaiterais que l'on puis le modifier et le consulter et sans avoir à l'envoyer .
Merci pour tous
Bonne fin de journée
Keshia
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MonCoach365 Messages postés 128 Date d'inscription mercredi 1 janvier 2020 Statut Membre Dernière intervention 11 janvier 2023 16
2 janv. 2020 à 10:07
Bonjour

Si le fichier est sur SharePoint ou Teams, il faut utiliser flux de travail 3 états. Ainsi chacun est averti au moment de faire sa partie. Voici un exemple d'utilisation ; https://collaboratif.wordpress.com/2019/03/06/exemple-de-creation-de-flux-de-travail-3-etats/
Si le fichier est sur OneDrive, il faudra utiliser Flow pour créer un processus spécifique.

Bonne journée
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