Gestion de document

Fermé

keshia21 Messages postés 180 Date d'inscription jeudi 12 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 28 février 2025 - 26 déc. 2019 à 14:11
MonCoach365 Messages postés 128 Date d'inscription mercredi 1 janvier 2020 Statut Membre Dernière intervention 11 janvier 2023 - 2 janv. 2020 à 10:07

Bonjour,
J’ai un document (Excel)que je dois faire remplir par 5 personnes . (3 fois par semaines).
Une fois le document remplit chaque personne l’envoie par mail à la suivante.
Afin d’éviter les oublis, Je cherche un moyen pour que chaque personne puisse remplir sa partie mais que l’on ait plus à se l’envoyer par mail.
Avez-vous s’il vous plait des idées.
Merci et bonne fête de fin d’année à tous .
keshia

A voir également:

Gestion de document
Comment reduire la taille d'un document - Guide
Signer un document word - Guide
Logiciel gestion photo gratuit - Guide
Logiciel retouche document gratuit - Guide
Comment ouvrir un document docx - Guide

3 réponses

Réponse 1 / 3

ChariduP Messages postés 5202 Date d'inscription vendredi 2 novembre 2018 Statut Contributeur Dernière intervention 19 juin 2020 2 708
26 déc. 2019 à 16:22

Oui, c'est juste un mail de confirmation d'accès.
Ensuite, les membres pourront modifier/consulter le fichier sans avoir à envoyer des mails à chaque fois.

Cordialement,

Réponse 2 / 3

ChariduP Messages postés 5202 Date d'inscription vendredi 2 novembre 2018 Statut Contributeur Dernière intervention 19 juin 2020 2 708
26 déc. 2019 à 15:51

Bonjour,

AIDE : Partager votre classeur Excel avec d’autres personnes

Cordialement,

keshia21 Messages postés 180 Date d'inscription jeudi 12 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 28 février 2025 4
26 déc. 2019 à 16:15

Bonjour Chariduup,

Merci beaucoup pour ta réponse mais je vois que je suis quand même obliger de l'envoyer par mail.
Je souhaiterais que l'on puis le modifier et le consulter et sans avoir à l'envoyer .
Merci pour tous
Bonne fin de journée
Keshia

Réponse 3 / 3

MonCoach365 Messages postés 128 Date d'inscription mercredi 1 janvier 2020 Statut Membre Dernière intervention 11 janvier 2023 16
2 janv. 2020 à 10:07

Bonjour

Si le fichier est sur SharePoint ou Teams, il faut utiliser flux de travail 3 états. Ainsi chacun est averti au moment de faire sa partie. Voici un exemple d'utilisation ; https://collaboratif.wordpress.com/2019/03/06/exemple-de-creation-de-flux-de-travail-3-etats/
Si le fichier est sur OneDrive, il faudra utiliser Flow pour créer un processus spécifique.

Bonne journée

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