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lastar46 - Modifié le 31 mai 2019 à 06:35
JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 - 25 juin 2019 à 12:04
Bonjour*

Je cherche un logiciel (gratuit de préférence) qui me permettrait de stocker mes titres musicaux avec interprètes, album, compositeurs et support. J'ai plus de 28.000 titres et chaque fois que je veux faire un tri c'est la panique : mélange des colonnes etc... J'ai essayé Word, Excel : rien de résolu. Merci pour votre contribution. Cordialement.

12 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58388 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 17 avril 2024 17 088
30 mai 2019 à 01:09
Bonjour.

1) Le meilleur, c'est Access, si tu le possèdes déjà dans ton pack Microsoft Office (car il n'est pas gratuit), et si tu sais t'en servir (car il est plus complexe que les tableurs).

2) Ensuite c'est Excel, qui est parfait pour ce travail.
Si c'est la panique quand tu fais un tri, c'est que tu n'as pas respecté les règles d'une base de données :
- Pas de ligne vide ni de colonne vide
- Pas de cellules fusionnées
- Pas de doublons dans les noms de champ (ligne 1) ni dans les intitulés d'enregistrement (colonne A).
Si tu envoies un exemple de ton fichier Excel, on te dira ce qui cause tes ennuis.

3) Tu as aussi des logiciels gratuits, à chercher sur Internet, comme par exemple "Gérez vos collections" de Micro Application sorti en 2003 support@microapp.com
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Je pense que cela vient des colonnes vides ; dans les compositeurs je n'ai rien mis pour ce qui concerne les cd, ou autres, de variétés. Je vais essayer "Gérez vos collections". Merci beaucoup. Cordialement.
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eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 211
Modifié le 30 mai 2019 à 09:40
Bonjour,

Chez Micro Application c'est gratuit maintenant ??
eric
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J'ai regardé tout à l'heure, ils me demandent 15 € !!! Merci quand même.
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Raymond PENTIER Messages postés 58388 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 17 avril 2024 17 088
31 mai 2019 à 03:35
Tu as raison, Eric ; j'aurais dû écrire "quasi gratuit" ! Et à l'époque c'était encore moins cher ...
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Bonjour,
Où trouve-t-on ce logiciel "Gérez vos collections", soldé à 15 euros sur Micro-Application ? Je ne le vois pas...
Il existait dans les années 1990 un logiciel Micro Applications "Base de Données Express", peut-être un clone de la BDD de MS Works, ne serait-ce pas le même ?
Merci d'avance,
Cordialement,
Alfred
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Je viens de regarder : ce n'est pas dans mes compétences d'utilisateur occasionnel !!! Merci quand même. Cordialement.
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
31 mai 2019 à 11:06
Bonjour

Peux tu nous mettre un extrait de ton fichier
tu vas sur ce site et tu reviens coller le lien qui te sera donné
https://www.cjoint.com/
Cordialement
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Comme convenu je vous transmets le lien : https://www.cjoint.com/c/IEFjYJrMLMY
Si vous avez un modèle de fichier je suis preneur ...
Cordialement et merci pour tout.
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Utilisateur anonyme
31 mai 2019 à 14:04
bonjour; il me semble avoir deja vu ce document il y a qque mois, sauf confusion. Ce tableau n'a pas été pensé pour faire une base de données, il faudrait le revoir entièrement...
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Merci pour votre commentaire ; je pensais bien faire. Si vous avez une idée plus intelligente que la mienne, je suis preneur. Cordialement.
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
31 mai 2019 à 14:33
Re bonjour

Regarde si cela te convient avec un bouton qui te fait le tri et règle la hauteur des lignes
le classement est fait en fonction des titres
https://www.cjoint.com/c/IEFmG11BXMk
Cordialement
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
31 mai 2019 à 17:39
Est-ce que tu as vu ce que je t'ai mis au post 12?
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Je pense avoir tout lu mais je ne trouve pas trace du post 12. Peux-tu m'en rappeler le libellé ? Merci d'avance.
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Utilisateur anonyme
Modifié le 31 mai 2019 à 19:25
Une première approche...
https://cjoint.com/c/IEFrxwPPtYm
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Je teste tout de suite. Merci
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Ça fonctionne. Merci. Dois-je garder ce document tel quel sans nommer la colonne "Compositerus" ?
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Utilisateur anonyme
Modifié le 31 mai 2019 à 20:13
Vous pouvez ajouter le titre manquant, il est sans effet sur le fonctionnement du filtre. Idem pour les colonnes A et B
C'est un fichier très lourd + de 28.000 lignes, je vous suggère de ne pas l'alourdir avec des éléments décoratifs superflus, couleurs, encadrements des cellules etc...
C'est une première approche, vu les dimensions il est difficile de situer les erreurs s'il y en a. Signalez moi ce qui éventuellement ne va pas...
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Un gros MERCI à vous : je vais pouvoir tout repointer... Puis-je faire un "à la ligne automatique" ? Puis-je trier sur n'importe quelle colonne sans incidence néfaste ? Merci encore. Cordialement du Lot !!!
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Utilisateur anonyme
31 mai 2019 à 20:30
Vous pouvez trier sur n'importe quelle colonne, 1 ou plusieurs éventuellement, par exemple interprète et compositeur pour affiner la recherche.
Qu'appelez vous "à la ligne automatique" ?
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
1 juin 2019 à 08:54
Bonjour
Ton fichier excel
Regarde si cela te convient avec un bouton qui te fait le tri et règle la hauteur des lignes
le classement est fait en fonction des titres
https://www.cjoint.com/c/IEFmG11BXMk
Cordialement
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Je suis en train de vérifier et modifier toutes mes données. Merci pour tout.
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Utilisateur anonyme
Modifié le 1 juin 2019 à 11:11
Finalement le renvoi automatique à la ligne ne semble pas gêner le fonctionnement du tableau (contrairement aux cellules fusionnées). Et il n'est pas nécessaire, ni recommandé, de régler la hauteur des lignes, cela se fait tout seul. Il suffit de sélectionner toutes les colonnes et de cocher la fonction "Format/Cellule/Alignement/Renvoyer à la ligne automatiquement".
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C'est fait : je vais voir à l'usage. Merci encore pour tout.
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Utilisateur anonyme
23 juin 2019 à 12:29
@lastar46

Bonjour,
"C'est fait : je vais voir à l'usage. Merci encore pour tout."

Est-ce que cela fonctionne ?
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Je suis en train de vérifier : il semblerait que le tri par titre ne corresponde pas aux interprètes !! Je verai lorsque j'aurai fini. Merci pour votre collaboration. Cordialement.
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Utilisateur anonyme
Modifié le 23 juin 2019 à 13:16
Pouvez vous me renvoyer par Cjoint une copie du tableau que je vous avais adressé ?
Merci d'avance.
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https://www.cjoint.com/c/IFxrNG3xSyY
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Utilisateur anonyme
24 juin 2019 à 04:54
Bonjour,
Je viens de regarder le tableau que vous m'avez adressé.
Vous avez réduit le nombre de caractères dans les cellules de la colonne Interprètes et ajouté une colonne B qui sera, je suppose, utilisée. De mon coté j'ai rajouté la ligne de titres et supprimé les quadrillages. Vu la taille de ce tableur, tout élément n'étant pas absolument indispensable risque de gêner son fonctionnement.
Autant que j'ai pu voir, ce tableau semble fonctionner correctement en l'état.
Bon courage,
Cordialement.

Fichier en retour :

https://cjoint.com/c/IFycZjFrOny
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lastar46 > Utilisateur anonyme
24 juin 2019 à 07:46
Je vais donc utiliser, maintenant, votre fichier modifié et supprimer l'ancien. Merci beaucoup.
P. S. : quelque part ça me gêne de supprimer ce dossier vu le temps que j'y ai passé.
Cordialement.
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Utilisateur anonyme
24 juin 2019 à 08:05
Gardez l'ancien dans un coin de votre ordinateur, on ne sait jamais...
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
23 juin 2019 à 18:34
Bonjour lastar46 et alm33

Dans ton post 33 tu dis que tu es toujours en cours de vérification Ok
Tu parles de quel fichier celui de alm33 ou le mien du 1° juin?
A te lire
Cordialement
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Je parle bien du votre.
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
25 juin 2019 à 12:04
Bonjour
Le fichier que tu renvoi n'est pas le mien
Le mien contenait des codes VBA ainsi que des boutons d'activation sur la feuille
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JCB40 Messages postés 2878 Date d'inscription lundi 2 juillet 2018 Statut Membre Dernière intervention 14 avril 2024 461
23 juin 2019 à 19:49
Est ce que tu peux me renvoyer le fichier je me souviens d'un problème que j'avais soupçonné concernant
le classement
Crdlt
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Comment fais-je pour renvoyer le fichier ? Cordialement.
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Raymond PENTIER Messages postés 58388 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 17 avril 2024 17 088
25 juin 2019 à 00:36

Comme tu l'as fait le 23 à 19:41
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lastar46 > Raymond PENTIER Messages postés 58388 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 17 avril 2024
25 juin 2019 à 09:14
https://www.cjoint.com/c/IFzhm0M0luY
J'ai réussi à retrouver le "mode d'emploi". Je vous transmets donc le lien. Infiniment merci.
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