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Automatizar la cortesía

colnago4 Mensajes publicados 20 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención   -  
m@rina Mensajes publicados 27534 Fecha de registro   Estado Moderador Última intervención   -
Hola,

Necesito crear un documento tipo para poder editar decretos nominativos utilizando la combinación de correspondencia.
En mi tabla de Excel, completo las columnas que deben servir para incrementar mi documento tipo.
Pero no consigo automatizar las variables "Señor; Señora; Señorita" descritas a continuación.
Ejemplo en los campos que corresponden a la civilidad, me gustaría que al seleccionar Señor se obtenga Nombre APELLIDO_PATRONÍMICO nacido

Señora = Nombre APELLIDO_USO nacida APELLIDO_PATRONÍMICO
Señor = Nombre APELLIDO_PATRONÍMICO nacido
Señorita Nombre APELLIDO_PATRONÍMICO nacida.

Gracias por su ayuda

Muy cordialmente.

4 respuestas

  1.
    m@rina Mensajes publicados 27534 Fecha de registro   Estado Moderador Última intervención   11 562
     
    Hola,

    Entonces, para comenzar, ya no usamos "Señorita" para los documentos oficiales. ¡Qué frustrante! ¿Por qué siempre hay que indicar si la dama está casada y no el caballero?

    Por otro lado, y de forma general, todo esto se puede hacer con campos SI ENTONCES SINO:

    {SI {MERGEFIELD Civilidad} = "Señor" "nacido" "nacida"}

    Lo que significa: si el campo Civilidad es igual a "Señor", tendremos "nacido" y en todos los demás casos "nacida".

    Respecto al nombre de uso, será mejor hacer la condición sobre si está o no completado, ya que una dama (incluso casada) puede conservar su apellido de soltera...

    Recuerdo que todos los campos { } se insertan mediante Ctrl+F9. También puedes usar el botón Reglas en la pestaña de Combinar correspondencia y elegir SI ENTONCES SINO.

    m@rina

    --
    No es necesario que me hagas preguntas en privado. No respondo.
    2
  2. Raymond PENTIER Mensajes publicados 58213 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   17 480
     
    Hola.

    Te desaconsejo encarecidamente que termines tus saludos
    con "né" para los caballeros,
    y con "née" para las jovencitas.

    Tu problema será aún más fácil de resolver...
    --
    ¡Está bien, la jubilación! Especialmente en las Antillas...
    Raymond (INSA, AFPA)
    0
  3. colnago4 Mensajes publicados 20 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención  
     
    Hola,
    estoy obligado a tener en cuenta la variable nacida o nacido.
    Respecto a las variables
    si Señora = Nombre APELLIDO_USO nacida APELLIDO_PATRONÍMICO
    si Señor = Nombre APELLIDO_PATRONÍMICO nacido
    si Señora (soltera) = Nombre APELLIDO_PATRONÍMICO nacida.
    donde tengo problemas es en la fórmula a ingresar.
    {SI {MERGEFIELD Señora} = Nombre APELLIDO_USO nacida APELLIDO_PATRONÍMICO} {SI {MERGEFIELD Señora APELLIDO_USO = ""} = APELLIDO_PATRONÍMICO nacida} SI {MERGEFIELD Señor} = APELLIDO_PATRONÍMICO nacido}.
    Pero esto no funciona, mi fórmula no debe ser correcta

    Atentamente

    --
    Atentamente
    0
    1. Raymond PENTIER Mensajes publicados 58213 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   17 480
       
      ¿Has leído la respuesta de m@rina?
      0
  4. colnago4 Mensajes publicados 20 Fecha de registro   Estado Miembro Última intervención  
     
    En el mensaje de m@rina
    habla del botón reglas en la pestaña de Publicación de correspondencia y elige SI ENTONCES SINO, salvo error por mi parte, esta opción funciona solo para dos variables, mientras que en mi caso hay tres.
    Señora, Señor y Señora no casada.
    --
    Atentamente
    0
    1. m@rina Mensajes publicados 27534 Fecha de registro   Estado Moderador Última intervención   11 562
       
      Puede que haya tres casos, pero solo dos sexos (hasta que se demuestre lo contrario).
      Entonces, si Señor => nacido, para los demás es nacida.
      Cabe destacar que varias condiciones pueden sucederse.
      Para el nombre de uso, está vacío o no vacío... así que también es una sola condición. Para este tipo de condiciones, se puede simplificar con un conmutador. Aquí explico:
      https://www.faqword.com/index.php/word/publipostage/981
      0