Gestion des contacts

Bonjour*

Je suis perplexe pour le choix de gestion de mon carnet d'adresses et de mes contacts:
J'ai windows 10 sur mon ordinateur, donc l'appli Courrier et l'appli Contact. Je comprends que cette appli Contact liste les adresses récemment trouvées dans l'application Courrier.
Je vois qu'il existe aussi un répertoire sous \utilisateur\xxx\Contacts qui liste des cartes de visite qui n'ont rien à voir avec celle de l'appli Contact précitée
J'ai aussi Outlook 365 avec un carnet d'adresse qui ne correspond ni à l'appli Contact ni aux cartes de visite dans le répertoire \utilisateur\xxx\Contacts

Tout cela avec des outils microsoft...
Alors pour compliquer le tout, je souhaite que le carnet d'adresse qui me sera conseillé par les brillants utilisateurs de ce forum soit également partagé avec mon iphone et apparaissent dans l'application Contact iCloud et dans l'application Outlook de mon téléphone.
Bref je ne veux gérer qu'un seul carnet d'adresse, qui me permette de faire des regroupements (amis, collègues, contacts pro, vieux copains...)
Est-ce possible ? Si oui comment ? Je suis totalement perdu sur le bon choix à faire...
Merci d'avance aux contributeurs