Carnet d'adresse : identifier contacts sans groupe
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macmacolor
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Bonjour
La plupart de mes contacts sont dans un groupe. Quelques uns rentrés à partir de mon Iphone n'y sont pas
Peut-on faire apparaître uniquement ces contacts, non regroupés afin de les recenser et les intégrer dans un groupe sinon , je ne les retrouve plus en cas de mailings ...
Merci de votre réponse
La plupart de mes contacts sont dans un groupe. Quelques uns rentrés à partir de mon Iphone n'y sont pas
Peut-on faire apparaître uniquement ces contacts, non regroupés afin de les recenser et les intégrer dans un groupe sinon , je ne les retrouve plus en cas de mailings ...
Merci de votre réponse
A voir également:
- Carnet d'adresse : identifier contacts sans groupe
- Darkino nouvelle adresse - Guide
- Adresse mac - Guide
- Changer adresse dns - Guide
- Carnet d'adresse gratuit - Télécharger - Bureautique
- Adresse url - Guide
7 réponses
Une fois l'application installée, il faut la lancer, la suite :
Fermer cette fenêtre par son bouton rouge :
Puis :
Sélectionner tous les contacts et les glisser dans la fenêtre :
Sauvegarde du fichiers csv
Ouverture du fichier avec Numbers
La colonne BK ou Group
Tri sur la colonne BK ou Group
Fermer cette fenêtre par son bouton rouge :
Puis :
Sélectionner tous les contacts et les glisser dans la fenêtre :
Sauvegarde du fichiers csv
Ouverture du fichier avec Numbers
La colonne BK ou Group
Tri sur la colonne BK ou Group
Bonjour
Je te propose une méthode proposée par Apple (voir ICI) qui n'est pas très efficace pour ce que tu veux faire :
Pour voir à quels groupes un contact appartient, vérifiez que la barre latérale est affichée, puis sélectionnez un contact et maintenez enfoncée la touche Option (Alt). Les groupes auxquels le contact appartient sont surlignés en bleu dans la barre latérale.
Ritchi
Je te propose une méthode proposée par Apple (voir ICI) qui n'est pas très efficace pour ce que tu veux faire :
Pour voir à quels groupes un contact appartient, vérifiez que la barre latérale est affichée, puis sélectionnez un contact et maintenez enfoncée la touche Option (Alt). Les groupes auxquels le contact appartient sont surlignés en bleu dans la barre latérale.
Ritchi
Merci de la réponse : en effet pas trop efficace pour ce que je veux faire dans le sens où je dois passer en revue les 1000 contacts de mon carnet d'adresse pour voir lesquels ne sont inclus dans rien.
mais réponse intéressante, malgré tout, car je ne savais pas comment retrouver à quel groupe j'avais attribué un contact sinon par tâtonnement entre les diverses possibilités. Donc déjà, je gagne du temps ...
Maintenant à moi de retrousser les manches et prendre du temps pour tout vérifier
Merci
mais réponse intéressante, malgré tout, car je ne savais pas comment retrouver à quel groupe j'avais attribué un contact sinon par tâtonnement entre les diverses possibilités. Donc déjà, je gagne du temps ...
Maintenant à moi de retrousser les manches et prendre du temps pour tout vérifier
Merci
Bonjour,
Tu peux aussi passer par l'export de ton carnet d'adresse et ouvrir le fichier obtenu avec un éditeur de texte ou Excel ou ... et ainsi travailler de façon plus efficace.
Sélectionne tous tes contacts dans Carnet d'adresse
Lance le menu "Fichier -> Exporter -> Exporter VCards..."
Donne un nom à ton fichier export: le fichier obtenu est du type .vcf que tu peux ouvrir avec TextEdit.
Dans TextEdit tu recherches
Note bien le blanc après le caractère deux-point: cela te permet de rechercher tous les contacts qui ne sont pas associés à un groupe.
C'est un peu moins galère que la méthode précédente, mais bon c'est quand même galère
Ritchi
Tu peux aussi passer par l'export de ton carnet d'adresse et ouvrir le fichier obtenu avec un éditeur de texte ou Excel ou ... et ainsi travailler de façon plus efficace.
Sélectionne tous tes contacts dans Carnet d'adresse
Lance le menu "Fichier -> Exporter -> Exporter VCards..."
Donne un nom à ton fichier export: le fichier obtenu est du type .vcf que tu peux ouvrir avec TextEdit.
Dans TextEdit tu recherches
CATEGORIES:
Note bien le blanc après le caractère deux-point: cela te permet de rechercher tous les contacts qui ne sont pas associés à un groupe.
C'est un peu moins galère que la méthode précédente, mais bon c'est quand même galère
Ritchi
Bonjour
Merci de la réponse
J'ai d'abord eu une appréhension en voyant la mise à jour proposée par la Vcards qui comprenaient quasiment tout mon carnet d'adresse...bizarre....
Puis en ouvrant avec TextEdit, j'ai vu les catégories : ok je vais m'y mettre dès que j'ai une minute
ceci dit ma Vcard comprend 1089 contacts et quand je regarde dans mon carnet d'adresse il y en a 1233
je demande les doublons : 43 ... bon , il y a quelque chose ... mais si je trouve l'essentiel , ce sera bon
en tout cas merci ...je te tiens au courant de la suite
Cordialement
Marie-Annick
Merci de la réponse
J'ai d'abord eu une appréhension en voyant la mise à jour proposée par la Vcards qui comprenaient quasiment tout mon carnet d'adresse...bizarre....
Puis en ouvrant avec TextEdit, j'ai vu les catégories : ok je vais m'y mettre dès que j'ai une minute
ceci dit ma Vcard comprend 1089 contacts et quand je regarde dans mon carnet d'adresse il y en a 1233
je demande les doublons : 43 ... bon , il y a quelque chose ... mais si je trouve l'essentiel , ce sera bon
en tout cas merci ...je te tiens au courant de la suite
Cordialement
Marie-Annick
Bonsoir,
On peut se servir de "Exporter for contacts", pour obtenir une liste des contacts de type .csv.
Liste que l'on ouvre alors avec Excel ou Numbers. (ici je préfère Numbers)
Puis faire un tri du tableau entier sur la colonne Group pour visualiser tous les contacts "sans groupe" regroupés sur plusieurs lignes.
https://www.subclassed.com/apps/exporter-for-contacts/export-mac-os-x-mail-address-book-contacts-to-csv-or-excel
La version démo suffit pour faire ce tri, même si il y a une restriction sur les noms...
Cordialement.
PS : salut Ritchi.
On peut se servir de "Exporter for contacts", pour obtenir une liste des contacts de type .csv.
Liste que l'on ouvre alors avec Excel ou Numbers. (ici je préfère Numbers)
Puis faire un tri du tableau entier sur la colonne Group pour visualiser tous les contacts "sans groupe" regroupés sur plusieurs lignes.
https://www.subclassed.com/apps/exporter-for-contacts/export-mac-os-x-mail-address-book-contacts-to-csv-or-excel
La version démo suffit pour faire ce tri, même si il y a une restriction sur les noms...
Cordialement.
PS : salut Ritchi.
Bonjour
Numbers en peut ouvrir les fichiers au format Carte Visite électronique
C'est ce qu'il me dit
j'ai transformé le TexEdit en PDF et cela devient plus lisible
et en regardant par 2 pages , cela semble aller mieux ...
merci pour vos idées et suggestions ....
Je vous tiens au courant
Cordialement
Marie-Annick
Numbers en peut ouvrir les fichiers au format Carte Visite électronique
C'est ce qu'il me dit
j'ai transformé le TexEdit en PDF et cela devient plus lisible
et en regardant par 2 pages , cela semble aller mieux ...
merci pour vos idées et suggestions ....
Je vous tiens au courant
Cordialement
Marie-Annick
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Bonjour,
J'ai le sentiment que vous n'avez pas fait la manip correctement avec l'application que j'ai indiquée.
Avec l'application que j'ai citée plus haut, à prendre sur le lien que j'ai indiqué et que je rappelle :
https://www.subclassed.com/apps/exporter-for-contacts/export-mac-os-x-mail-address-book-contacts-to-csv-or-excel
ou en direct :
https://www.subclassed.com/files/sw/SubclassedComAppCollection.dmg
1er temps : import des contacts, directement depuis Contacts, ou depuis un dossier contenant toutes les fiches VCF
2ème temps : Export des contacts sous forme de fichier .csv
3ème temps : ouverture de ce fichier directement avec Numbers ou Excel.
4ème temps : tri du tableau entier basé sur la colonne Group, (Numbers) ou BK (Excel).
(La colonne des groupes se trouve en colonne BK dans mes essais sur Excel, ou en colonne "Group" dans Numbers. Dans Numbers, le tableau est plus agréable à lire et à exploiter)
Dans la version demo, les noms trop longs des contacts sont tronqués, mais ça ne gêne pas.
Cordialement.
J'ai le sentiment que vous n'avez pas fait la manip correctement avec l'application que j'ai indiquée.
Avec l'application que j'ai citée plus haut, à prendre sur le lien que j'ai indiqué et que je rappelle :
https://www.subclassed.com/apps/exporter-for-contacts/export-mac-os-x-mail-address-book-contacts-to-csv-or-excel
ou en direct :
https://www.subclassed.com/files/sw/SubclassedComAppCollection.dmg
1er temps : import des contacts, directement depuis Contacts, ou depuis un dossier contenant toutes les fiches VCF
2ème temps : Export des contacts sous forme de fichier .csv
3ème temps : ouverture de ce fichier directement avec Numbers ou Excel.
4ème temps : tri du tableau entier basé sur la colonne Group, (Numbers) ou BK (Excel).
(La colonne des groupes se trouve en colonne BK dans mes essais sur Excel, ou en colonne "Group" dans Numbers. Dans Numbers, le tableau est plus agréable à lire et à exploiter)
Dans la version demo, les noms trop longs des contacts sont tronqués, mais ça ne gêne pas.
Cordialement.
Re bonjour
En fait je n'ai pas réussi avec numbers qui n'ouvre pas mes VCards et je ne m'y suis pas retrouvée sur vos 2 liens
Par contre J'ai ouvert l'importation sur le bureau de mes VCards avec TextEdit puis j'ai fait fichier->rechercher-> catégories
Dans TextEdit toutes les catégories se sont mis en lumière par rapport au reste et j'ai constaté que je n'avais aucune catégorie avec : sans rien derrière ... donc pas de catégorie non renseignée ou celles-ci n'ont pas été marquées
Par contre à 2 endroits dans la 1ère partie du TextEdit j'ai eu une bonne page de signes cabalistiques , caractères qui se suivaient,... pas comme le reste
Puis dans contact, j'ai fusionné les quelques doublons une quarantaine ... mais j'en ai découvert un paquet d'autres : la différence entre les 1080 fiches d'une part et le 1280 d'autre part
Un à un j'ai supprimé les doublons sur l'ordinateur et ai donc retrouvé les 1057 contacts restants
Puis j'ai synchronisé avec mon iphone, en demandant à ce que ce soit l'ordinateur qui modifie les contacts de l'iphone afin d'éviter qu'il me remette les 1280...
Apparemment à ce jour, cela a marché ..sauf que j'ai un groupe qui s'allumait toujours, soit seul et avec des noms qui n'y appartenaient pas ( donc ceux - ci devait être hors catégorie car aucun autre groupe ne s'allumait) soit en plus du bon groupe et j'ai constaté que quasiment tout mon carnet d'adresse s'était mis dedans autant dans mon Iphone que dans mon ordinateur.
je supprime ce groupe et le refait ??Dans "tous contacts "j'ai bien tout aussi ...
Ras le bol ...
J'ai supprimé depuis longtemps tout rapport avec Icloud qui à chaque fois me mettait un bazar fou dans l'agenda et le carnet d'adresse et je synchronise avec le cordon...
Bon j'ignore si j'ai des contacts hors catégories mais en tout cas, dans TextEdit comme je l'ai fait rien n'est apparu...
A votre avis ...?
Merci de votre aide
En fait je n'ai pas réussi avec numbers qui n'ouvre pas mes VCards et je ne m'y suis pas retrouvée sur vos 2 liens
Par contre J'ai ouvert l'importation sur le bureau de mes VCards avec TextEdit puis j'ai fait fichier->rechercher-> catégories
Dans TextEdit toutes les catégories se sont mis en lumière par rapport au reste et j'ai constaté que je n'avais aucune catégorie avec : sans rien derrière ... donc pas de catégorie non renseignée ou celles-ci n'ont pas été marquées
Par contre à 2 endroits dans la 1ère partie du TextEdit j'ai eu une bonne page de signes cabalistiques , caractères qui se suivaient,... pas comme le reste
Puis dans contact, j'ai fusionné les quelques doublons une quarantaine ... mais j'en ai découvert un paquet d'autres : la différence entre les 1080 fiches d'une part et le 1280 d'autre part
Un à un j'ai supprimé les doublons sur l'ordinateur et ai donc retrouvé les 1057 contacts restants
Puis j'ai synchronisé avec mon iphone, en demandant à ce que ce soit l'ordinateur qui modifie les contacts de l'iphone afin d'éviter qu'il me remette les 1280...
Apparemment à ce jour, cela a marché ..sauf que j'ai un groupe qui s'allumait toujours, soit seul et avec des noms qui n'y appartenaient pas ( donc ceux - ci devait être hors catégorie car aucun autre groupe ne s'allumait) soit en plus du bon groupe et j'ai constaté que quasiment tout mon carnet d'adresse s'était mis dedans autant dans mon Iphone que dans mon ordinateur.
je supprime ce groupe et le refait ??Dans "tous contacts "j'ai bien tout aussi ...
Ras le bol ...
J'ai supprimé depuis longtemps tout rapport avec Icloud qui à chaque fois me mettait un bazar fou dans l'agenda et le carnet d'adresse et je synchronise avec le cordon...
Bon j'ignore si j'ai des contacts hors catégories mais en tout cas, dans TextEdit comme je l'ai fait rien n'est apparu...
A votre avis ...?
Merci de votre aide
Bonjour
Cette fois, cela a marché : j'y suis depuis 4h1/2
En effet il m'est apparu qu'énormément de groupes manquaient, dont certains je suis sûre étaient mis avant. Dans les manipulations, il y a dû avoir problèmes.
J'ai rempli la case adhoc sur le document dont j'ai eu l'accès avec Numbers et simultanément j'ai corrigé sur mon carnet d'adresse...
Après avoir supprimé le fichier qui avait récupéré l'ensemble du carnet d'adresse et l'avoir rempli de façon juste...
Il ne me reste plus qu'à synchroniser avec l'Iphone ... sans me tromper
Merci à vous : c'est donc résolu et l'appui sur Alt pour voir à quel groupe est rattaché un nom est super pratique
Merci infiniment ... mais quelle patience....
J'espère que ces données vont restées stables car hélas , cela bouge beaucoup
Cordialement
Marie-Annick
Cette fois, cela a marché : j'y suis depuis 4h1/2
En effet il m'est apparu qu'énormément de groupes manquaient, dont certains je suis sûre étaient mis avant. Dans les manipulations, il y a dû avoir problèmes.
J'ai rempli la case adhoc sur le document dont j'ai eu l'accès avec Numbers et simultanément j'ai corrigé sur mon carnet d'adresse...
Après avoir supprimé le fichier qui avait récupéré l'ensemble du carnet d'adresse et l'avoir rempli de façon juste...
Il ne me reste plus qu'à synchroniser avec l'Iphone ... sans me tromper
Merci à vous : c'est donc résolu et l'appui sur Alt pour voir à quel groupe est rattaché un nom est super pratique
Merci infiniment ... mais quelle patience....
J'espère que ces données vont restées stables car hélas , cela bouge beaucoup
Cordialement
Marie-Annick
Merci à vous
j'ai fait la synchro à partir de l'ordi ,avec mon cordon habituel : cela a l'air parfait !
Quand j'ai commencé avec icloud , j'ai eu un tel bazar : agenda doublé , carnet d'adresse méconnaissable entre les adresses périmées revenues, ne sachant plus reconnaître les actuelles ... des noms manquants, des inconnus survenus et le nombre de contacts plus que doublé.
IL a fallu plus de 2h avec la Hotline spécialiste d'Apple pour redonner un aspect normal à tout cela. Donc j'ai coupé tous les accès à Icloud
En temps ordinaire, je rentre les données sur ordi ou sur Iphone et je synchronise de l'un et de l'autre et tout baigne ... , mon ordi est aussi sauvegardé ...sur Time Machine et Time capsule..
Pas simple, en tout cas affaire résolue : merci !
C'est vous qui le noter quelque part ?
Cordialement
Marie-annick
j'ai fait la synchro à partir de l'ordi ,avec mon cordon habituel : cela a l'air parfait !
Quand j'ai commencé avec icloud , j'ai eu un tel bazar : agenda doublé , carnet d'adresse méconnaissable entre les adresses périmées revenues, ne sachant plus reconnaître les actuelles ... des noms manquants, des inconnus survenus et le nombre de contacts plus que doublé.
IL a fallu plus de 2h avec la Hotline spécialiste d'Apple pour redonner un aspect normal à tout cela. Donc j'ai coupé tous les accès à Icloud
En temps ordinaire, je rentre les données sur ordi ou sur Iphone et je synchronise de l'un et de l'autre et tout baigne ... , mon ordi est aussi sauvegardé ...sur Time Machine et Time capsule..
Pas simple, en tout cas affaire résolue : merci !
C'est vous qui le noter quelque part ?
Cordialement
Marie-annick
