Lien entre fichiers

Bonjour, je travaille dans une exploitation viticole et je gère entre autre la mise en page et l'actualisation de nos différents tarifs (particulier, caviste, export, restaurants, ...).

Pour le moment chaque catégorie et sous catégories (selon certains critères certains on des remises et pas d'autres, ou des produits exclusifs) a son propre tarif sous publisher. Que part la suite je transforme en pdf avant de l'envoyer à mes clients.

Lors de chaque mise à jour je dois modifier 1 à 1 les tarifs et je perds beaucoup de temps et fait des erreurs. Je voudrais savoir s'il y a un moyen de pouvoir faire des modifications dans un ficher de base et de les répercuter sur les autres fichiers. Même si c'est avec n'importe quel programme, je suis preneuse.

Je vous remercie par avance.