Tranfert de fichiers

bonjour,
je suis bénévole dans une bibliothèque associative, et nous devons changer de pc,
les livres sont inscrits dans un logiciel de bibliothèque gratuit, il y en a 16500,
comment puis-je transférer les données complètes d'un ordinateur à l'autre?
j'ajoute que je ne suis pas très calée en informatique
merci d'avance pour vos réponses
cordialement
billpremier