Besoin d'aide pour création planning Fermé

Question

Besoin d'aide pour un planning
Bonjour, 
J'espère trouver de l'aide, car je ne connais pas très bien Excel et je sais que l'on peut faire énormément de chose avec. 
Donc voilà mon problème, on m'a demandé de faire un planning pour l'année pour 10 personnes environs, nous avons deux horaires de travail le matin une à 09h30 et l'autre à 10h15, et il faudrait que je sache qui commence à 09h30 et 10h15 du lundi au samedi, il faudrait aussi comptabiliser les jours de repos de chaque personne (si c'est un lundi ou mardi etc...) et les jours de congés payés pris et les jours maladies. Il faudrait aussi qu'il existe un roulement des jours de repos afin qu'il ne soit pas toujours le même et que ce soit équitable. 
Je ne sais pas trop comment faire, je ne sais pas si vous allez comprendre ce que je cherche. 
Je vous remercie par avance pour vos réponses. 
Cordialement 
Akita77

Haci · Accepted Answer

Bonjour,

J'ai un gros problème. Je m'occupe de faire des planning horaire pour 4 personne et c'est un peu la galère car je doit tout faire manuellement sur Excel.

Je vous expose ma situation: Nous sommes 4 personne, notre société est ouvert 7/7 et 365 par année.
                                               2 personne asssure le service IRT et 2 autres le SAV
                                               IRT= de 6h à 22 donc 1er pers. de 6h à 15h30 et l'autre de 12h30 à 22h
                                               SAV = 2 personnes qui commence à 08h30 et qui finissent  à 18h
                                               Le week-end on bosse tous par tranche horaire de 4h c'est à dire de 6 à 22h
                                               Les heures effectuées le week-end la société nous les donnent en congé durant la semaine.
                                               Mais durant la semaine les 2 personnes du SAV doivent faire l'IRT au moins une foi chacun afin qu'un collègue de l'IRT ait congé. Durant le week-end je dois fiare attention à qu'un personne ne commence pas tjs à 6h et vis vers sa.


Est-ce que quelqu'un a une idée afin qu'on puisse avec des fomules faire un planning horaire avec  ces conditions.

merci de votre aide

fourvin · Answer

Excel, surtout si tu ne le connais pas très bien, ne me paraît pas être le meilleur outil pour faire ce qu'on te demande. Il sera plus efficace de travailler en s'appuyant sur une base de données relationnelle.

Raymond PENTIER · Answer

Akita77

Je viens juste de tomber sur ton appel à l'aide pour créer un planning.

Est-ce toujours d'actualité, et souhaites-tu que j'y réfléchisse ? Ou alors as-tu tourné la difficulté ?  Il faudrait préciser ce que tu entends par "comptabiliser les jours de repos".
Quant à gérer le roulement, c'est à l'homme de faire ce travail ; la machine ne pourra que décompter et afficher les décisions prises.

J'attends ton feu vert.

Raymond

Raymond PENTIER · Answer

Akita77, bonjour.
Tu n'as pas réagi à mon message du19 août. As-tu trouvé la solution, ou veux-tu qu'on continue à y réfléchir ?

rayms79 · Answer

base de donnée relationnel c'est quoi???

lyon1234557 · Answer

le planning t'en a pa besoin

Raymond PENTIER · Answer

Haci, bonsoir.
Je n'ai pas de formules à te proposer : Je n'ai pas pu imaginer comment on pourrait aborder le problème.
Par contre, pour y voir clair, j'ai été amené à réaliser un planning répondant à tes prescriptions. Alors, à tout hasard, je le mets à ta disposition, au cas où ça te donnerait des idées ou quelques pistes :
 http://cjoint.com/?lobGnBksCO.

Haci · Answer

Merci Raymond,

Mais le problème c'est que je n'arrive pas à ouvrir https://www.cjoint.com/?lobGnBksCO il me dit que le lien n'est plus disponible. Je t donne mon adreee mail peut etre..finteur10@hotmail.com..

Merci pour ta réponse.

sanaa · Answer

Bonjour,

J'aimerai avoir une idée sur la planification de la production

mimi · Answer

Bonjour 
Mon professeur de communication me demande quels sont demarche à suivre pour réaliser un planning. Pouvez vous m'aider svp merci d'avance

lucazzo · Answer

Raymond PENTIER,

Je rebondis sur ton post numéro 2. Moi j'ai le même soucis. Je dois effectuer un planning avec énormément de contrainte et j'aimerais savoir comment je dois m'y prendre. Dois-je créer une base de donnée ?? Avec quel genre de table ? Je dois également garder un historique pour pouvoir créer mes futur planning.
Je te saurais très reconnaissant si tu pourrais m'aider car ça fait 2 semaines que je tourne en rond et je n'ai toujours pas d'idée sur comment élaborer ce projet.

Merci pour ton aide..

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, lucazzo.

Une base de données n'est pas vraiment l'outil le meilleur pour un planning. L'idéal serait d'avoir Microsoft Project.
En attendant, on peut faire déjà beaucoup de choses avec Excel.
Alors pour me décrire tes contraintes, tu peux : 
* soit les énumérer dans un post, 
* soit mettre à notre disposition un fichier Word, Excel ou autre qui les liste;
* soit t'inscrire comme membre, consulter mon profil et m'envoyer ton fichier par e-mail.

Donc à très bientôt !

elot sa · Answer

Si c'est pour valider vos compétences sur excel, allez y avec excel!
sinon, pourquoi ne pas utiliser un logiciel de gestion de projet? ou du moins outlook : il gère les calendriers les tâches et les contacts; ça fait quand même un bon début; pour les calculs , regarder du côté VBA.

lucazzo · Answer

Bonjour le forum,

Raymond, y a-t-il des nouvelles concernant mon problème de planning ?

Merci et bonne journée

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour à toi, lucazzo.
J'ai jeté un oeil sur ton fichier descriptif, et effectivement c'est assez effrayant !
Ma remarque à Akita77, dans mon post 2, reste d'autant plus valable : "Quant à gérer le roulement, c'est à l'homme de faire ce travail ; la machine ne pourra que décompter et afficher les décisions prises. "
Il n'existe pas de logiciel grand public pouvant traiter un tel problème multi-critères (à la NASA ou à la CIA, peut-être ...).
Donc Excel ou Project sont des outils pouvant t'aider à exprimer tes options et à visualiser les simulations qui découlent de tes différents choix, ce qui facilite la comparaison entre diverses hypothèses. C'est comme si un dessinateur venait illustrer ton travail d'analyse et de conception.
En aucun cas ces logiciels ne peuvent utiliser des formules qui traduiraient tes différentes contraintes et qui décideraient à ta place quels horaires affecter à quelles équipes.
En résumé, tu dois concevoir (avec ton cerveau , un crayon et une gomme) ton planning en essayant de respecter au maximum les contraintes énumérées. Pour communiquer le fruit de tes cogitations à qui de droit, tu pourras utiliser le logiciel de ton choix.
Renseigne-toi auprès d'un chef d'établissement scolaire : Il existe des logiciels conçus spécifiquement pour fabriquer des emplois du temps dans les collèges ; malgré tout le directeur doit toujours intervenir et apporter des modifications, parfois substantielles, à ce que la machine propose, s'il ne veut pas déclencher la révolution dans son équipe d'enseignants !
Alors prends ton courage à deux mains et attelle-toi à ce morceau de choix ...
Je reste cependant à ton écoute.

karkar · Answer

j'ai un probleme  pour faire une presentation dans paoir point je n'arive pas a criee plusieur page dans le meme document il faut ouvrire a neveau document pour ecrire

jaysean02 · Answer

essayer microsoft project

EBL miu · Answer

bonjour te serait-il pas plus facile pour un début  de faire commencer 5 de tes agents une semaine sur deux à 9H 30 et l'autre 10 H15

Raymond PENTIER · Answer

EBL miu, sache que :

- août 2007, l'entreprise d'Akita77 a des difficultés et réduit son effectif de 17 à 10 personnes ; il faut refaire un planning.
- septembre 2007, licenciement économique et fermeture de la société !

- octobre 2007, Haci travaille sur un planning pour les 4 agents de sa boîte.
- novembre 2007, dernière intervention de Haci : la société a coulé !

- juin 2008, lucazzo doit élaborer un projet de planning pour son collège.
- juillet 2008, je lui indique que son problème est trop complexe ; je n'aurai plus de nouvelles de lui : démission, mutation, promotion ?

- octobre 2009, miche veut prévoir les roulements de personnel de sa maison de retraite.
- le même jour il reçoit des indications de BisonPaul ; mais il ne donnera plus signe de vie ; la DASS a peut-être fermé cette maison de retraite ?

* Du coup, cette discussion se termine : personne n'envoie le moindre message à partir du 23 octobre 2009 ... Alors ton message du 16 avril 2010, à qui est-il censé s'adresser, parmi les 4 demandeurs d'aide ci-dessus ? Apparemment à Akita77, puisque tu parles de 2 fois 5 personnes : Mais il y a 2 ans et demi que c'est fini pour eux !

EBL miu · Answer

bonjour Raymond et bien je dois que je ne sais pas ce qui c'est passé, moi je veux simplement un coup de main pour mes calculs autmatique je ne veux rien calculer à la main en fait c'est pourquoi je veux mettre en place ce planning, qui renvoie à des liens et qui sont très pratiques pour moi.
si tu peux m'aider ce serait super je ne pense pas que cela te soit difficile
j'ai essayé de joindre un fichier mais j'avoue que je pense que ça n'a pas fonctionné
il se compose donc de 3 feuilles que je l'ai cité plus haut
car chaque étapes à une particularité sinon bien sur j'aurais opté pour l'annuel et cà je sais le faire c'est plutot en ce qui concerne le rport et le déccompte surtout en ce qui concerne les CA de l'année et ceux de l'année précédante 
PS : je me suis inscrite comme membre peut-être est ce la cause de tous ces mails groupés ?

Raymond PENTIER · Answer

EBL miu, j'ai bien peur que tu ne mélanges tout !

Nous sommes ici dans la discussion lancée en août 2007 par Akita77 et j'ai répondu à ton message du 16/04/10 à 17:01 dans lequel tu donnais un conseil à Akita77. Mais maintenant tu te mets à parler de tes calculs automatiques et de ton planning, ce qui est un tout autre sujet ...

Tu as essayé de joindre un fichier : Je suppose que tu as utilisé
 https://www.cjoint.com/ ou encore http://cijoint.fr/
Mais après avoir créé ton lien, as-tu pensé à revenir dans ton message, ici dans le forum, et à faire "Coller" ? Je crois que non !

C'est très bien de t'être inscrite comme membre, et ça ne peut te causer aucun désagrément. Mais je ne vois pas du tout de quoi tu parles en évoquant "tous ces mails groupés" ...

Besoin d'aide pour création planning

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