Logiciel de création de document?
tiitii80
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tiitii80 Messages postés 30 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
tiitii80 Messages postés 30 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour à tous,
Ma requête est assez spéciale et assez difficile à expliquer.
En fait dans l'entreprise où je suis, à chaque nouveau client est remis un document récapitulatif de début de projet. Je travaille dans une agence de référencement.
Ce document, va contenir le nom de chef de projet et ses coordonnées, les coordonnées du compte client, le projet en cours (type de référencement par exemple), des questions sur la structure du site....
Donc, pour certains points, il s'agira de choisir (comme le choix du consultant), pour d'autres, il s'agira de cocher. Parfois il faudra répondre oui ou non, et parfois entrer entrer du texte.
Le fait est qu'à l'heure actuelle c'est un simple document Word. Donc c'est loin d'être ce qu'il y a de plus optimisé. Devoir rentrer à chaque fois le nom du consultant par exemple, etc...
L'idée serait de pouvoir avoir un document plus simple, avec des listes de choix (déroulantes?), le type de prestation choisie etc...
Alors avoir un document avec des listes déroulantes pourquoi pas. Ou encore un logiciel dans lequel je rentre les champs ou les sélectionne et cela génère le document demandé.
En fait avoir un document de base, avec du texte générique, et certains champs qui changent et qu'on adapte en fonction...
J'ai essayé d'être le plus clair possible, j'espère que je le suis.
Avez vous en tête une idée de faire cela plus simplement? un outil à me conseiller?
Merci à vous pour votre aide :)
Ma requête est assez spéciale et assez difficile à expliquer.
En fait dans l'entreprise où je suis, à chaque nouveau client est remis un document récapitulatif de début de projet. Je travaille dans une agence de référencement.
Ce document, va contenir le nom de chef de projet et ses coordonnées, les coordonnées du compte client, le projet en cours (type de référencement par exemple), des questions sur la structure du site....
Donc, pour certains points, il s'agira de choisir (comme le choix du consultant), pour d'autres, il s'agira de cocher. Parfois il faudra répondre oui ou non, et parfois entrer entrer du texte.
Le fait est qu'à l'heure actuelle c'est un simple document Word. Donc c'est loin d'être ce qu'il y a de plus optimisé. Devoir rentrer à chaque fois le nom du consultant par exemple, etc...
L'idée serait de pouvoir avoir un document plus simple, avec des listes de choix (déroulantes?), le type de prestation choisie etc...
Alors avoir un document avec des listes déroulantes pourquoi pas. Ou encore un logiciel dans lequel je rentre les champs ou les sélectionne et cela génère le document demandé.
En fait avoir un document de base, avec du texte générique, et certains champs qui changent et qu'on adapte en fonction...
J'ai essayé d'être le plus clair possible, j'espère que je le suis.
Avez vous en tête une idée de faire cela plus simplement? un outil à me conseiller?
Merci à vous pour votre aide :)
A voir également:
- Logiciel de création de document?
- Logiciel de sauvegarde gratuit - Guide
- Money logiciel - Télécharger - Comptabilité & Facturation
- Logiciel - Guide
- Creation de compte google - Guide
- Creation de site web - Guide
3 réponses
Bonjour,
Il vous est possible de faire tout cela avec Excel en VBA.
Cela demande un peu de code basique cependant de bons tuto existent !
Renseignez vous sur internet en regardant sur excel Waveform VBA. Si le concept vous plait, on pourra commencer à en discuter :) Je ne suis pas expert mais je sais que bons nombre sur ce forum pourra être clair et précis ;)
Cordialement !
Il vous est possible de faire tout cela avec Excel en VBA.
Cela demande un peu de code basique cependant de bons tuto existent !
Renseignez vous sur internet en regardant sur excel Waveform VBA. Si le concept vous plait, on pourra commencer à en discuter :) Je ne suis pas expert mais je sais que bons nombre sur ce forum pourra être clair et précis ;)
Cordialement !
Merci pour votre réponse rapide !
Avant tout, vous pouvez (tu peux?) me tutoyer.
J'ai tapé l'expression waveform vba, tout est en anglais. alors je le parle, mais déjà que j'ai du mal avec excel.
Le truc c'est que par contre je n'ai pas une semaine pour réaliser le document...2 jours max je dirai...
J'ai pensé à Excel mais comme je ne suis pas du tout familier du logiciel, ou du moins en profondeur, je n'y avais pas trop pensé.
je vais regarder cela, mais qu'est ce que le ou la waveforum vba?
Merci :)
Avant tout, vous pouvez (tu peux?) me tutoyer.
J'ai tapé l'expression waveform vba, tout est en anglais. alors je le parle, mais déjà que j'ai du mal avec excel.
Le truc c'est que par contre je n'ai pas une semaine pour réaliser le document...2 jours max je dirai...
J'ai pensé à Excel mais comme je ne suis pas du tout familier du logiciel, ou du moins en profondeur, je n'y avais pas trop pensé.
je vais regarder cela, mais qu'est ce que le ou la waveforum vba?
Merci :)
Bonjour,
Désolé pour le retard déjà mon boulot me prends du temps ahahah :D
Et bien le VBA c'est un langage de programmation inclus dans Excel qui permet de créer des interfaces par exemple, à partir d'excel.
Ainsi, il est possible de créer ce que vous voulez comme interface (menu déroulant, checkbox, des graphes, introduire des images etc) le relier à excel et en un seul bouton POUF afficher l'interface créé
Cependant en 2 jours... c'es tcompliqué, et je n'ai malheureusement peu de temps pour aider... essayer quand meme de taper des mots clés (waveform, menu déroulant, etc) si le concepts convient pour avoir des petits tutoriels, c'est long, mais pas compliqué :)
https://www.keysight.com/us/en/assets/7018-01946/application-notes/5989-9760.pdf
Sur ce lien, un pdf qui montre un peu plus ce que c'est que le waveform, l'interface, et le bouton pour relier, mais ça reste du code... si vous n'etes pas du domaine vous n'aller peut etre pas trouver ça simple, surtout en 2 jours ...
Désolé pour le retard déjà mon boulot me prends du temps ahahah :D
Et bien le VBA c'est un langage de programmation inclus dans Excel qui permet de créer des interfaces par exemple, à partir d'excel.
Ainsi, il est possible de créer ce que vous voulez comme interface (menu déroulant, checkbox, des graphes, introduire des images etc) le relier à excel et en un seul bouton POUF afficher l'interface créé
Cependant en 2 jours... c'es tcompliqué, et je n'ai malheureusement peu de temps pour aider... essayer quand meme de taper des mots clés (waveform, menu déroulant, etc) si le concepts convient pour avoir des petits tutoriels, c'est long, mais pas compliqué :)
https://www.keysight.com/us/en/assets/7018-01946/application-notes/5989-9760.pdf
Sur ce lien, un pdf qui montre un peu plus ce que c'est que le waveform, l'interface, et le bouton pour relier, mais ça reste du code... si vous n'etes pas du domaine vous n'aller peut etre pas trouver ça simple, surtout en 2 jours ...
En fait, apres reflexion, je n'ai pas besoin d'Excel. une modification word pourrait suffire, mais je me retrouve face a un autre dilemme : le remplissage et l'envoi.
pour faciliter, il serait bien pourquoi pas de le mettre en ligne.
l'idée serait que le client remplisse et en validant fait que le formulaire est envoyé par mal ou directement sauvegardé quelque part.
Mais il se pose aussi la question de la partie qui nous incombe et qu'on doit modifier a chaque fois...
pour faciliter, il serait bien pourquoi pas de le mettre en ligne.
l'idée serait que le client remplisse et en validant fait que le formulaire est envoyé par mal ou directement sauvegardé quelque part.
Mais il se pose aussi la question de la partie qui nous incombe et qu'on doit modifier a chaque fois...