Créer un carnet d'adresse dans OUTLOOK

Résolu
chrisvévé Messages postés 14 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
 vicky -
Bonjour,

je me permets de venir vers vous car voilà je suis secrétaire d'un club de foot et je souhaiterais créer un carnet d'adresse dans Microsoft OUTLOOK 2003. Pour qu'ensuite je tape par exemple : FOOT et là apparaissent toutes les adresses mail des licenciés et cela m'évite de les retaper.
Pourriez vous m'aider dans la marche à suivre ???
Je vous en remercie par avance

Christine
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2 réponses

crocks
 
Bonjour,

peut etre la solution ici :

http://www.presence-pc.com/forum/ppc/Internet/boite-wanadoo-envois-masse-sujet-4053-1.htm
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vicky
 
Christine Bonjour,

Je suis également bénévole d'un club Escrime, avec des adhérents, Membres stades, fournisseurs, Membres du Bureau, etc... et j'ai Outlook Express
J'ai testé 2 Méthodes et la deuxième est meilleure

1° - vous recevez "perso" et "foot" sur la même identité Outlook et vous n'avez besoin que de tous rassembler les @mails des adhérents sous un même nom, pour n'avoir qu'à taper FOOT et derriere ce mot se cachent tous les @mails adhérents.
CARNET D'ADRESSES + FICHIER + NOUVEAU GROUPE, que vous nommez FOOT et entrez un par un, mais une fois pour toutes, les Noms prénoms et adresses mail de tous les adhérents.
Attention (chaque adresse que vous entrez apparaitra mélangée à vos amis, famille etc ...)

2° - Plus Simple et Clair :
- CREER une NOUVELLE IDENTITE : FOOT
- REDIRIGER votre @mail FOOT spécifique sur cette identité.
ou à défaut CREER une nouvelle ADRESSE "FOOT" EX.: Christine-foot@xxx.fr
- CREER VOS GROUPES, ex.: DIRIGEANTS, ADHERENTS, MEMBRES STADE, etc ?...
Qui vous permets de cibler vos envois.
- DEMANDER à vos CONTACTS FOOT D'INSCRIRE VOTRE ADRESSE @mail DANS LEUR CARNET D'ADRESSES DE MESSAGERIE
Car l'inconvénient de ce gain de temps, est que les envois en NOMBRE sont souvent considérés comme des spam pr les antivirus de vos contact et sont donc rejettés. Ils bloquent alors votre envoie

Vous aurez donc 2 IDENTITES DISTINCTES au niveau de la réception, l'envoie, la gestion des dossiers et le carnet d'adresses.
Lorsque vous ouvrirez outlook express, il s'ouvrira sous :
L'IDENTITE PRINCIPALE, où vous avez vos amis, famille et autres.
CHANGER D'IDENTITE, FOOT pour consulter et envoyer vos messages et carnet d'adresses spécifiques FOOT.</ital></ital></ital></code>
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