Demande d'aide

Bonjour à tous,

je voudrais demander votre aide en urgence par contre je ne sais pas si je suis sur le bon forum.

En effet, je travaille comme assistante de direction pour un directeur technique dans une entité de service qui englobe une équipe d'ingénieurs.
Mes collègues( les ingénieurs) se déplacent souvent chez les clients pour installer, intégrer, maintenir des équipements ainsi que des solutions informatiques et je suis sensée suivre ces déplacements et leur demander de ramener des fiches d'interventions pour chaque intervention effectuées garder traces des opérations que chacun effectue,

Cela est nécessaire pour la facturation, pour dégager le nombre d'heures travaillées pour chaque client.

je voudrais savoir s'il existe une solution bien déterminée c'est à dire un logiciel gratuit pour faire la gestion des interventions.

Merci d'avance.