Configuration automatique

Bonjour,

Je suis webmaster/responsable technique bénévole pour une société muscial d'ami,
Ils ont chacun une adresse mail que je dois leur configurer.

Je cherche pour ça un exe ou n'importe quoi du genre qui pourrait régler leur mail automatiquement.
La plupart on outlook, le reste je me débrouillerai ^^
Sinon, j'ai essayé de créer des minis "tuto" mais je ne sais pas à quel point rendre ça facile, car si ça l'est trop, ça serait les prendre pour des imbéciles et si c'est trop dur (pas assez clair) ils n'y arriveraient pas...

Quelqu'un a une idée/qqch pour m'aider ?

Merci,
MrDaves