Faire que des éléments s'intègrent automatiquement à un doc

Bonjour Informaternautes,


Dans mon travail, je suis amenée à créer des certificats, badges ou autres documents devant être nominatifs.

Le problème, c'est que cette partie de mon job me prend un temps fou. En effet, le processus que je suis est long :
1) Création d'un tableau excel comportant les informations qui devront figurer sur le document que je vais créer ;
2) Création du certificat, du badge via Indesign ;
3) Intégration des éléments 1 par 1 ...

Autant vous dire que lorsque je dois faire 100 certificats avec les informations telles que le nom, le prénom, l'université, le titre de thèse, ... ça me prend des heuuuuuuures !

Je cherche donc un moyen pour me faciliter la vie.

Existe-t-il une fonction permettant d'insérer une case ou un « 1 » sur mon doc Indesign pour faire comprendre à l'ordinateur qu'à la place du « 1 » il doit mettre le nom de la personne et qu'à la place du « 2 » il doit mettre le prénom, etc ... ?

Vous qui en savez bien plus que moi en matière d'informatique, avez-vous une idée de ce que je peux faire ? De ce que je peux utiliser ? De ce que je peux créer afin que les éléments s'intègrent automatiquement dans mon doc ?

Pour votre aide, merci.

Jennifer