Fete de la musique 2013
Flooooood
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BmV Messages postés 92724 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention -
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Hello à tous,
Cette année la fête de la musique ce déroule le Vendredi 21 Juin, à cette occasion je souhaite organiser un concert DJ, avec une scène, du son et de l'éclairage.
Pour cela on m'a conseiller de faire un dossier un transmettre a la mairie du lieu choisit..
Mais quel type de dossier monter ? Que doit-il contenir ?
Ainsi pour éviter un maximum de trop débourser d'argent, comment fonctionne les systèmes de partenariat etc ??
Merciii de toutes vos réponses ! :)
Cette année la fête de la musique ce déroule le Vendredi 21 Juin, à cette occasion je souhaite organiser un concert DJ, avec une scène, du son et de l'éclairage.
Pour cela on m'a conseiller de faire un dossier un transmettre a la mairie du lieu choisit..
Mais quel type de dossier monter ? Que doit-il contenir ?
Ainsi pour éviter un maximum de trop débourser d'argent, comment fonctionne les systèmes de partenariat etc ??
Merciii de toutes vos réponses ! :)
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3 réponses
Salut, j'organise un festival de musique tous les ans.
L'organisation d'évènement du genre prend beaucoup de temps... J'espère que tu es prêt a sacrifier tes soirées et tes week end...
Tout d'abord il te faut monter un budget avec dépenses et recettes.
Tu listes tout ce dont tu as besoin et le chiffre en fonction des devis que tu devras demandé. Tu pourras calculer la somme totale que te coûteras ton évènement et donc savoir quelle somme il faut que tu trouves pour qu'il soit viable.
La partie dépense est souvent séparée en plusieurs parties :
1_ Coût programmation (cachets des artistes + frais de dép + Catering + Hotel etc...)
2_ Coûts Matériels (Prix sonorisation + Eclairage + Scène + chapiteaux + loges etc...)
3_ Coûts Communication (Prix Conception + Impression + Diffusion Affiches et Flyers etc...)
4_ Dépenses Annexes (Petits matériels style scotch, stylo, papier ... etc)
Grâce à ce chiffrage tu vas pouvoir voir la totalité de la somme d'argent qu'il te faut et réaliser ta partie RECETTE qui doit être égale à la partie dépense. La partie recette peut être découpée également :
1_Partenaires Institutionnels (Mairie, Com'Com, Europe, Région, Département ...)
2_ Partenaires Privés (Entreprises et commerces)
3_ Fonds Propres (vente de billet, boisson, restauration ...etc)
Si tu réussi a réaliser ton budget et qu'il est crédible au niveau recette, la tu vas pouvoir faire tes demandes en montant un dossier.
Dans le dossier il faut que tu sois clair et concis ! Une belle page de garde et ensuite répondre à ces questions dans une description de ton évènement :
Qui ? Quoi ? Où ? Comment ? Pourquoi ? Pour qui ? Combien ?
Et c'est après ça que tu peux placer ton budget prévisionnel et demander les subventions aux différents endroits comme la mairie, la région etc.
Quelques exemples de dossiers qui m'ont bien aidés pour créer le mien :
http://www.musiques-ici-ailleurs.com/2007/telechargement/dossier_partenariat_mia_2007.pdf
https://www.google.fr/?gws_rd=ssl
Ou alors une démarche pas mal :
https://www.onselancequand.fr/les-4-etapes-pour-transformer-une-idee-en-projet/
En espérant avoir répondu au mieux à ce que tu souhaitais.
Bonne journée.
L'organisation d'évènement du genre prend beaucoup de temps... J'espère que tu es prêt a sacrifier tes soirées et tes week end...
Tout d'abord il te faut monter un budget avec dépenses et recettes.
Tu listes tout ce dont tu as besoin et le chiffre en fonction des devis que tu devras demandé. Tu pourras calculer la somme totale que te coûteras ton évènement et donc savoir quelle somme il faut que tu trouves pour qu'il soit viable.
La partie dépense est souvent séparée en plusieurs parties :
1_ Coût programmation (cachets des artistes + frais de dép + Catering + Hotel etc...)
2_ Coûts Matériels (Prix sonorisation + Eclairage + Scène + chapiteaux + loges etc...)
3_ Coûts Communication (Prix Conception + Impression + Diffusion Affiches et Flyers etc...)
4_ Dépenses Annexes (Petits matériels style scotch, stylo, papier ... etc)
Grâce à ce chiffrage tu vas pouvoir voir la totalité de la somme d'argent qu'il te faut et réaliser ta partie RECETTE qui doit être égale à la partie dépense. La partie recette peut être découpée également :
1_Partenaires Institutionnels (Mairie, Com'Com, Europe, Région, Département ...)
2_ Partenaires Privés (Entreprises et commerces)
3_ Fonds Propres (vente de billet, boisson, restauration ...etc)
Si tu réussi a réaliser ton budget et qu'il est crédible au niveau recette, la tu vas pouvoir faire tes demandes en montant un dossier.
Dans le dossier il faut que tu sois clair et concis ! Une belle page de garde et ensuite répondre à ces questions dans une description de ton évènement :
Qui ? Quoi ? Où ? Comment ? Pourquoi ? Pour qui ? Combien ?
Et c'est après ça que tu peux placer ton budget prévisionnel et demander les subventions aux différents endroits comme la mairie, la région etc.
Quelques exemples de dossiers qui m'ont bien aidés pour créer le mien :
http://www.musiques-ici-ailleurs.com/2007/telechargement/dossier_partenariat_mia_2007.pdf
https://www.google.fr/?gws_rd=ssl
Ou alors une démarche pas mal :
https://www.onselancequand.fr/les-4-etapes-pour-transformer-une-idee-en-projet/
En espérant avoir répondu au mieux à ce que tu souhaitais.
Bonne journée.
Mercii pour ta réponse en tout cas !!
Très riche en information d'ailleurs, vraiment merci !!
Ceci dit je n'ai toujours pas compris comment fonctionner les partenariats.. ?
Est-il possible que tu m'éclaire sur ce point ?
Très riche en information d'ailleurs, vraiment merci !!
Ceci dit je n'ai toujours pas compris comment fonctionner les partenariats.. ?
Est-il possible que tu m'éclaire sur ce point ?
