Intégrer des données Word/Excel dans page web Fermé

Question

Bonjour à tous,

Il est possible que le problème que je m'apprête à soulever ait déjà été traité ailleurs, si c'est le cas j'en suis désolée. Ma question est assez spécifique et il est difficile d'y trouver une réponse avec les mots clefs que j'emploie...

Je cherche à réaliser une sorte de tableau de bord, qui prendrait la forme d'une page internet par exemple, et qui irait automatiquement chercher des données dans d'autres fichiers.

J'explique un peu mieux ; Nous sommes dans le cadre d'une gestion de projets dans l'industrie. Chaque projet a un répertoire et X sous-dossiers dont l'arborescence est commune à tous les projets. 
J'aimerais mettre en place un fichier unique, nommé tableau de bord, et qui serait capable d'aller chercher les données dans un tableau excel (rangé dans l'un de ces dossiers) et de les afficher. Il reprendrait aussi des données dans des fichiers Word (exemple : le nom de l'auteur, la date des dernières évolutions...). 

Je ne sais pas du tout comment m'y prendre pour réaliser ceci. Le html permet-il ce genre d'applications ? Pourrais-je "coder" une page qui serait capable de récupérer ces données ? Auriez-vous une piste à me proposer ?

Je vous remercie du temps que vous consacrerez à cette demande.
Alyzée

opda · Answer

Bonjour,

tout d'abord les fichiers word et excel ne sont pas fait pour être disponible sur des pages web. Pour les téléchargez vous pouvez simplement faire un lien vers le fichier.

J'aimerais mettre en place un fichier unique, nommé tableau de bord, et qui serait capable d'aller chercher les données dans un tableau excel (rangé dans l'un de ces dossiers) et de les afficher. Il reprendrait aussi des données dans des fichiers Word (exemple : le nom de l'auteur, la date des dernières évolutions...). 
Cela s'appele une base de données et il est possible d'exporter un fichier excel vers celle ci. Je revient plus tard sur ce qu'est une base de données.

Le html permet-il ce genre d'applications ?

Le html ne permet aucune application, c'est un langage de balisage ou descriptif qui sert à la mise en page et est impératif pour l'affichage de n'importe quelle page sur le www. En gros html dit: ici j'ai une image, ici j'ai un texte formaté de telle façon. Il est aussi possible d'exporter/transformer un document word en HTML mais ce n'est pas indiqué(word= bureautique faire des courriers ou n'importe quelle publication destiné à être lu par ce même programme ou imprimé). La transformation d'un doc ou docx en html faite par word est épouvantable au niveau technique et transformera le formatage de word(par formatage j'entends la mise en page) en quelque chose qui sera dans la majorité des cas pas adapté à internet et "cassera" la mise en page.
HTML c'est justement le format pour les pages qui permet de mettre en gras, justifier le texte, faire des blocs dans la page qui seront placé à tel endroit et auront tel contenu...


 Pourrais-je "coder" une page qui serait capable de récupérer ces données ?

Pour word c'est tortueux et risque de mettre tout de travers, pour les raisons cités précédemment. Pour excel il faut exporter les données (champs et contenus) dans le langage de base de données: SQL.
Cela peut être automatisé à partir d'autres formats que les formats de base d'office qui ne sont pas fait pour ça(comme le csv qui ne conservera comme seul formatage un séparateur, la table de données devenant un simple texte et non un affichage fait pour être lu par le tableur.

Une base de données est un fichier texte prévu pour enregistrer et manipuler les données qui sont retranscrites en tableau. C'est la solution et certains logiciels comme les CMS(Content Managenement System ou Gestionnaire de contenu en français) permettent de se baser sur un modèle pour construire un site dynamique en se passant au maximum de programmation pour ne faire que la conception à partir du logiciel.
Un site dynamique est un site qui est relié par une base de donnée, cela s'appelle un architecture 3 tiers:
_Le client(ordinateur de l'internaute) va obtenir l'affichage en HTML.
_La base de données permet de stocker et manipuler les informations.
_Un langage serveur(comme PHP) va permettre de relier l'ordinateur à la base de données.
Les CMS nécessitent une connaissance globale du fonctionnement de type intranet de gestion et des compétences pour le manipuler comme n'importe quel logiciel poussé mais permet d'utiliser des éléments déjà codés et modulaire et nécessitent une analyse(d'où le terme analyste programmeur) et une conception soumise à des règles qui feront que le programme sera efficace, fonctionnel et durable.

Quant à le coder vous même il faudra vous armer de patience et apprendre de nombreuses technologies. Accessible au autodidacte acharné et patient car c'est l'équivalent pratique des études dans ce domaine(bac+2/+3 en informatique de gestion).

Auriez-vous une piste à me proposer ? 
Les CMS comme Joomla, le site du zéro ou autre site de cours/tutoriels s'adressent au débutant pour HTML/CSS, PHP et les bases de données(mySQL le plus accessible et répandu pour ce genre d'applications).

Ma question est assez spécifique et il est difficile d'y trouver une réponse avec les mots clefs que j'emploie... 
Oui car il faut partir du début et pratiquer de longue durée pour obtenir un résultat qui sera tout d'abord loin d'être professionnel.

Pour une entreprise le mieux est donc de faire appel à un professionnel, comme pour une maison vous ne pourrez vous improviser architecte sans beaucoup d'apprentissage et de pratique à fortiori pour une industrie qui demande une qualité et application assez élevé.
Si le concepteur et développeur est compétent cette solution durera de nombreuses années et est indispensable, vos fichiers word et excel c'est un peu comme si vous aviez des armoires avec des rangées de classeur contenant des papiers, depuis l'avénement de l'inflormatique c'est tout juste inconcevable.
Imaginez si un organisme comme la sécurité sociale n'avait pas un tel système de gestion(même sans internet) et devait pour chaque personne gérer des fichiers word et excel... cela prendrait des années pour arriver à ce qu'une seule information soit enregistrée et utilisable, transmise à chaque ville... Comme pour n'importe quel gestion système d'informations le programme doit être irréprochable ou grandement fonctionnel sinon les risques d'erreurs, de lenteur de traitement, de pertes d'informations, d'oubli d'une fonctionnalité nécessaire au présent où à l'avenir seront plus préjudiciable que de garder vos classeurs dans une étagère ou fichiers dans des dossiers d'un ordinateur.