Logicel de communication écrite gratuit

Bonjour,
Je voudrai savoir s'il existe un serveur de communication écrite et de le mettre sur un forum. Je vous explique la situation:
Je suis administrateur d'un forum, CIV (Centre d'Intervention Virtuel) de pompier qui est actuellement en travaux. Il me faudrais, pour le déroulement des intervention, Un logiciel qui me permet d'écrire ce que l'on fait,..., et de créer un serveur gratuit, et l'installer sur mon forum, pour que tout les autres utilisateurs de mon forum peuvent y "participer".
Je vous en remerci
louisjp