Enregister mes factures dans un seul classeur
Résolu
Didier
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eriiic Messages postés 25847 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
eriiic Messages postés 25847 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
J'ai un classeur qui reprend plusieurs feuilles (facture, articles, liste des clients, devis,...).Si je veux enregistrer ma feuille facture, je fais enregistrer sous ... Et je crée un nouveau classeur. Mais excel copie tout le classeur( toutes les feuilles) ce qui me fais de très gros fichier (la page articles compte déjà 48000 lignes)et il y a 23 feuilles.... Je voudrais donc soit enregistrer qu'une seule feuille avec le n° de facture ou de devis ou de commande...
soit enregistrer une copie de la feuille dans le classeur mais je ne vois pas comment je vais gérer mes onglets quand il y aura 100 factures enregistrer et pas mal de devis.
Soit une autre solution que quelqu'un pourrait avoir . Toute idée est la bien venue.
pour le moment j'enregistre la feuille en pdf, mais je ne sais plus la modifier par après, or je voudrais pouvoir retravailler un devis, voir une facture.
j'espère avoir été +/- clair et merci pour vos réponses.
PS: je ne connais rien en VBA... ( ça vas pas être facile...)
Didier
J'ai un classeur qui reprend plusieurs feuilles (facture, articles, liste des clients, devis,...).Si je veux enregistrer ma feuille facture, je fais enregistrer sous ... Et je crée un nouveau classeur. Mais excel copie tout le classeur( toutes les feuilles) ce qui me fais de très gros fichier (la page articles compte déjà 48000 lignes)et il y a 23 feuilles.... Je voudrais donc soit enregistrer qu'une seule feuille avec le n° de facture ou de devis ou de commande...
soit enregistrer une copie de la feuille dans le classeur mais je ne vois pas comment je vais gérer mes onglets quand il y aura 100 factures enregistrer et pas mal de devis.
Soit une autre solution que quelqu'un pourrait avoir . Toute idée est la bien venue.
pour le moment j'enregistre la feuille en pdf, mais je ne sais plus la modifier par après, or je voudrais pouvoir retravailler un devis, voir une facture.
j'espère avoir été +/- clair et merci pour vos réponses.
PS: je ne connais rien en VBA... ( ça vas pas être facile...)
Didier
A voir également:
- Excel enregistrer une seule feuille
- Audacity enregistrer son pc - Guide
- Comment imprimer un tableau excel sur une seule page - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
- Feuille de pointage excel - Télécharger - Tableur
- Déplacer une colonne excel - Guide
8 réponses
Bonjour,
Si je comprends bien ton problème, tu voudrais enregistrer une seule feuille de ton classeur Excel dans un nouveau classeur.
Procède comme suit : clic droit sur l'onglet de cette feuille => Déplacer ou Copier => Créer une copie => dans un nouveau classeur Excel.
Si je comprends bien ton problème, tu voudrais enregistrer une seule feuille de ton classeur Excel dans un nouveau classeur.
Procède comme suit : clic droit sur l'onglet de cette feuille => Déplacer ou Copier => Créer une copie => dans un nouveau classeur Excel.
Merci pour cette réponse, ça fonctionne, mais je voudrais que excel ne copie que les valeurs de cette feuille, or avec cette solution, il copie les formules et listes déroulantes. Ce qui me fais de gros fichiers..
Encore merci de l'aide apporté
didier
Encore merci de l'aide apporté
didier
De rien pour l'aide, c'est avec plaisir.
Dans l'immédiat, je n'ai pas de solution plus adaptée mais je vais y réfléchir.
Je vais aussi déplacer le sujet vers le forum "Bureautique" qui me semble plus approprié.
Il y a quelques intervenants très calés en Excel qui ne devraient pas manquer d'intervenir.
Dans l'immédiat, je n'ai pas de solution plus adaptée mais je vais y réfléchir.
Je vais aussi déplacer le sujet vers le forum "Bureautique" qui me semble plus approprié.
Il y a quelques intervenants très calés en Excel qui ne devraient pas manquer d'intervenir.
"mais je voudrais que excel ne copie que les valeurs de cette feuille"
Il y a probablement une solution plus simple mais en attendant, je te suggère ceci :
Dans ton nouveau classeur qui contient la feuille copiée avec les formules, insère un nouvel onglet. Ensuite sélectionne entièrement la 1ère feuille et fais un Copier, tu ouvres ensuite la 2e feuille et "Collage spécial" => "Largeur de colonnes" puis Collage spécial "Valeurs et formats des nombres".
A présent ta 2e feuille ne contient plus les formules et tu peux supprimer la 1ère feuille.
J'espère avoir été clair.
Ce n'est pas le top mais ça fonctionne chez moi et ça fait aussi remonter le sujet.
@+
Il y a probablement une solution plus simple mais en attendant, je te suggère ceci :
Dans ton nouveau classeur qui contient la feuille copiée avec les formules, insère un nouvel onglet. Ensuite sélectionne entièrement la 1ère feuille et fais un Copier, tu ouvres ensuite la 2e feuille et "Collage spécial" => "Largeur de colonnes" puis Collage spécial "Valeurs et formats des nombres".
A présent ta 2e feuille ne contient plus les formules et tu peux supprimer la 1ère feuille.
J'espère avoir été clair.
Ce n'est pas le top mais ça fonctionne chez moi et ça fait aussi remonter le sujet.
@+
Merci pour vos réponses, mais je crois que ce n'est pas encore ce que je veux,
en fait j'ai créer une copie de ma feuille de calcul en supprimant mes données personnelles, mais je ne sais pas comment la transmettre sur le forum. Ça pourrait permettre de mieux comprendre mon problème.
Dans vos solutions, le problème est que lorsque je fais collage spécial, formats et valeurs, j'ai des problèmes avec mes cellules fusionnées...
En fait, mon vrai problèmes est que je ne sais pas quoi faire de mes factures une fois terminées. L'idéal serait qu'elle reste quelque part dans mon classeur afin de pouvoir les rouvrir pour modification et garder mes listes déroulantes disponibles ainsi que mes macros. Mais je ne vois pas ou les mettre ( a part créer un onglet pour chaque facture, mais je suis à +- 300 factures par an) je devrais aussi ranger mes commandes et devis. Pour le moment j'enregistre un nouveau classeur à chaque fois, mais cela prend une place énorme sur le DD . De plus, lorsque je fais une modification ( ajout d'articles, client, ...) cela ne ce fait que dans le classeur ou je travail et pas dans les autres. Bref je galère un peu.
Merci pour l'aide.
C'est vraiment trop génial de trouver des gens qui s'intéresse à nos problèmes sans aucune attente en retour si ce n'est des remerciement et de l'admiration pour leur savoir.
Je me suis inscrit sur le forum mais didier n'était plus disponible d'où DidSyl...
en fait j'ai créer une copie de ma feuille de calcul en supprimant mes données personnelles, mais je ne sais pas comment la transmettre sur le forum. Ça pourrait permettre de mieux comprendre mon problème.
Dans vos solutions, le problème est que lorsque je fais collage spécial, formats et valeurs, j'ai des problèmes avec mes cellules fusionnées...
En fait, mon vrai problèmes est que je ne sais pas quoi faire de mes factures une fois terminées. L'idéal serait qu'elle reste quelque part dans mon classeur afin de pouvoir les rouvrir pour modification et garder mes listes déroulantes disponibles ainsi que mes macros. Mais je ne vois pas ou les mettre ( a part créer un onglet pour chaque facture, mais je suis à +- 300 factures par an) je devrais aussi ranger mes commandes et devis. Pour le moment j'enregistre un nouveau classeur à chaque fois, mais cela prend une place énorme sur le DD . De plus, lorsque je fais une modification ( ajout d'articles, client, ...) cela ne ce fait que dans le classeur ou je travail et pas dans les autres. Bref je galère un peu.
Merci pour l'aide.
C'est vraiment trop génial de trouver des gens qui s'intéresse à nos problèmes sans aucune attente en retour si ce n'est des remerciement et de l'admiration pour leur savoir.
Je me suis inscrit sur le forum mais didier n'était plus disponible d'où DidSyl...
Re,
C'est une bonne idée de t'être inscrit ainsi que de vouloir transmettre la copie de ta feuille de calcul.
* Héberge le fichier sur ce site : https://www.cjoint.com/
puis copie/colle le lien fourni dans ta réponse.
Eric étant bien plus compétent que moi dans ce domaine, je vous souhaite une bonne continuation à tous les deux.
@+ Hubert
C'est une bonne idée de t'être inscrit ainsi que de vouloir transmettre la copie de ta feuille de calcul.
* Héberge le fichier sur ce site : https://www.cjoint.com/
puis copie/colle le lien fourni dans ta réponse.
Eric étant bien plus compétent que moi dans ce domaine, je vous souhaite une bonne continuation à tous les deux.
@+ Hubert
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https://www.cjoint.com/?3Fes0IYAlUP
Voilà, j'ai pu joindre un exemple de mon classeur très diminué, j'ai supprimé les feuilles inintéressante pour le sujet. Il faut donc savoir que celui-ci est beaucoup plus lourd normalement. D'où le problème de stockage sur le DD de toutes les copies.
Voilà, j'ai pu joindre un exemple de mon classeur très diminué, j'ai supprimé les feuilles inintéressante pour le sujet. Il faut donc savoir que celui-ci est beaucoup plus lourd normalement. D'où le problème de stockage sur le DD de toutes les copies.
Bonjour
Voici une solution sans prétention qui pourrait vous solutionner votre problème
le lien de votre fichier
https://www.cjoint.com/?3FevirDHeSB
Voici une solution sans prétention qui pourrait vous solutionner votre problème
le lien de votre fichier
https://www.cjoint.com/?3FevirDHeSB
Bonjour PHILOU,
Un très grand merci, tu as trouver la solution miracle je crois. Je dois avouer que j'ai du relire plusieurs fois pour arriver à assimiler ta solution, mais je crois que j'ai +/- compris.Pour créer le tableau archives factures, ça devrais aller avec un peu de temps. pour le masque de consultation, j'ai bien compris les formules à rentrer dans chaque cellule mais je ne comprend pas( !$A$11:$EN$110) ce que représente le 110. Si je comprend bien, le $A$11 est le début de la table et $EN$110 la fin de la table. Si j'ai plus de facture, je dois donc modifier la valeur 110.
En tous les cas je te remercie encore, trop fort...
Un très grand merci, tu as trouver la solution miracle je crois. Je dois avouer que j'ai du relire plusieurs fois pour arriver à assimiler ta solution, mais je crois que j'ai +/- compris.Pour créer le tableau archives factures, ça devrais aller avec un peu de temps. pour le masque de consultation, j'ai bien compris les formules à rentrer dans chaque cellule mais je ne comprend pas( !$A$11:$EN$110) ce que représente le 110. Si je comprend bien, le $A$11 est le début de la table et $EN$110 la fin de la table. Si j'ai plus de facture, je dois donc modifier la valeur 110.
En tous les cas je te remercie encore, trop fort...
