Fichiers obsolètes à chaque enregistrement
Pierre
-
sebsauvage Messages postés 33284 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention -
sebsauvage Messages postés 33284 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention -
Bonjour,
sur un réseau d'entreprise, j'ai mis en place un système de remontée d'informations à travers plusieurs fichiers Excel partagés avec une cinquantaine de collaborateurs.
Je constate qu'à chaque enregistrement d'un de ces fichiers par une personne quelconque, un fichier se crée dans le répertoire (nom type : 144F0200 ou encore 32CF9100 ou encore 595EC100) ça ressemble à des fichiers temporaires mais ceux ci restent et s'installent dans mes répertoires. Je suis obligé quotidiennement de tous les sélectionner (une cinquantaine) et de les supprimer. C'est très lourd de traiter ce problème plusieurs fois par jour.
Quelqu'un connaîtrait-il la cause de ce problème et éventuellement auriez vous une solution à proposer ?
PS : notre service informatique ne comprend pas (apparemment) ce problème et puis surtout ne s'en préoccupe pas.
Merci de votre aide.
sur un réseau d'entreprise, j'ai mis en place un système de remontée d'informations à travers plusieurs fichiers Excel partagés avec une cinquantaine de collaborateurs.
Je constate qu'à chaque enregistrement d'un de ces fichiers par une personne quelconque, un fichier se crée dans le répertoire (nom type : 144F0200 ou encore 32CF9100 ou encore 595EC100) ça ressemble à des fichiers temporaires mais ceux ci restent et s'installent dans mes répertoires. Je suis obligé quotidiennement de tous les sélectionner (une cinquantaine) et de les supprimer. C'est très lourd de traiter ce problème plusieurs fois par jour.
Quelqu'un connaîtrait-il la cause de ce problème et éventuellement auriez vous une solution à proposer ?
PS : notre service informatique ne comprend pas (apparemment) ce problème et puis surtout ne s'en préoccupe pas.
Merci de votre aide.
A voir également:
- Fichiers obsolètes à chaque enregistrement
- Renommer des fichiers en masse - Guide
- Fichiers epub - Guide
- Fichier impossible à supprimer - Guide
- Wetransfer gratuit fichiers lourd - Guide
- Enregistrement mp3 gratuit - Télécharger - Streaming audio
4 réponses
le fait de partager des tableaux excel avec autant d'utilisateur peut expliquer que vous retrouviez toute sorte de copie du meme fichier car seul celui qui l'a ouvert en premier peut le modifier et l'enregistrer par dessus. Par contre si dans un meme temps d'autres utilisateurs l'ouvre et font des modifications automatiquement excel va vous demander de l'enregistrer sous un nom différent.
50 utilisateurs sur un fichier Excel, c'est la recette pour une catastrophe.
Il serait peut-être temps de développer une application spécifique pour gérer ces données.
Sinon comme le dit anoa, ces fichiers sont des copies temporaire que créé Excel quand le fichier est vérouillé par quelqu'un.
Excel ne les supprime pas toujours.
Il serait peut-être temps de développer une application spécifique pour gérer ces données.
Sinon comme le dit anoa, ces fichiers sont des copies temporaire que créé Excel quand le fichier est vérouillé par quelqu'un.
Excel ne les supprime pas toujours.
Bonjour, merci pour les réponses.
Cependant, les fichiers qui se créent tout seul ne sont pas des fichiers Excel, ce sont des fichiers avec icône neutre qui ne correpondent à rien. En effet, à aucun moment les usagers n'enregistrent une copie du fichier d'origine grâce au mode partagé sous Excel, une seule version du fichier est conservée (pour répondre à anoa).
De plus, ce n'est pas encore la catastrophe avec tous ces fichiers partagés par plusieurs utilisateurs, et ce fonctionnement est fait dans l'attente d'un outil spécifique (pour répondre à sebsauvage).
Enfin, je pense avoir pris conscience qu'il s'agissait de fichiers temporaires que créent Excel, mais ceux ci ne se suppriment jamais et se créent systématiquement à l'enregistrement des fichiers Excel.
C'est un sujet pas facile à résoudre je le sais bien. Merci de votre aide en tout cas. Et n'hésitez pas si vous avez de nouvelles idées possibles.
Cordialement
Pierre
Cependant, les fichiers qui se créent tout seul ne sont pas des fichiers Excel, ce sont des fichiers avec icône neutre qui ne correpondent à rien. En effet, à aucun moment les usagers n'enregistrent une copie du fichier d'origine grâce au mode partagé sous Excel, une seule version du fichier est conservée (pour répondre à anoa).
De plus, ce n'est pas encore la catastrophe avec tous ces fichiers partagés par plusieurs utilisateurs, et ce fonctionnement est fait dans l'attente d'un outil spécifique (pour répondre à sebsauvage).
Enfin, je pense avoir pris conscience qu'il s'agissait de fichiers temporaires que créent Excel, mais ceux ci ne se suppriment jamais et se créent systématiquement à l'enregistrement des fichiers Excel.
C'est un sujet pas facile à résoudre je le sais bien. Merci de votre aide en tout cas. Et n'hésitez pas si vous avez de nouvelles idées possibles.
Cordialement
Pierre
