ACCESS: consulta parametrizada y lista desplegable

Question

¡Hola a todos!  ¡Soy nueva en el maravilloso mundo de los usuarios de Access... y ya estoy atascada! Así que, si alguno de ustedes (¡o varios, cuántos más seamos, más reiremos!) pudiera dedicarme un pequeño trozo de su tiempo para ayudarme, se lo agradecería eternamente.  Entonces, aquí está mi situación: Trabajo con Access 2003, necesito hacer una consulta parametrizada sobre el nombre del cliente de mi tabla Cliente. Hasta ahí, todo bien, pero preferiría poner una lista desplegable para seleccionar el nombre de mi cliente, en lugar de tener que escribirlo completamente en la pequeña ventana "Ingrese un valor de parámetro".  Pues sí, mis clientes tienen nombres complicados, y me equivoco una vez de cada dos, ya sea en la ortografía o en la escritura, así que funciona mucho menos bien... Sobre todo considerando que a largo plazo, no seré yo quien lo use, así que si ni siquiera puedo hacerlo funcionar siendo yo quien lo ha diseñado, ¡podría no ser bonito de ver para los demás!  Entonces, ¿habría en este foro un alma caritativa dispuesta a ayudarme? De todos modos, ¡gracias de antemano! Aurore

zenon · Accepted Answer

Buenas noches,  Con el asistente de lista desplegable, es muy fácil.  Supongamos que tienes un formulario basado en la tabla de clientes  Puedes crear una lista desplegable que incluya la clave primaria de tu tabla y el nombre de tus clientes. Access te preguntará qué quieres hacer, elige buscar un registro en una tabla o consulta. Acepta ocultar la columna clave, y listo...  Cuando miras lo que sucede, en la hoja de propiedades de la lista, ves bajo la pestaña de formato que Access ha creado dos columnas, que la primera tiene un ancho de 0 cm y que es esta última la que está vinculada (en otras palabras, que contiene la clave primaria que permite filtrar un único registro de la tabla) Bajo la pestaña de datos, ves la consulta en modo SQL, pero puedes mostrarla en modo gráfico haciendo clic en los tres puntos... a la derecha. Es en esta ventana donde puedes elegir indexar los campos por orden alfabético, por ejemplo. Si agregas columnas, no debes olvidar modificar el número y el ancho bajo la pestaña de formato.  Puedes perfeccionar y mostrar varias columnas (por ejemplo, nombre y fecha de nacimiento en tu lista, si tienes nombres idénticos).  Otra forma de hacerlo es crear un cuadro de texto independiente que "prefiltre" la lista y te permita introducir solo las primeras letras del nombre... Si quieres, te lo explico.  PD: tu publicación quedaría mejor en la sección de Bases de datos.

debutante66 · Answer

hola, cuando crees tu tabla de clientes y más específicamente el campo "NOMCLIENT", en lugar de dejar el tipo alfabético, elige con la pequeña flecha de la derecha, LISTA DE OPCIONES, luego marcas "introduciré los valores deseados" SIGUIENTE y allí escribes tus valores en tu primera casilla, luego pasas de una línea a otra con la tecla TABULACIÓN, ¡nunca con la tecla ENTER! solo cuando hayas terminado tu lista de clientes harás ENTER ahí te encontrarás en el diseño de tu tabla, y continuarás creando los otros campos.  después crearás tu consulta parametrizada sobre esta tabla de clientes y verás que tendrás una lista desplegable con una pequeña flecha.  ¿he respondido? buena suerte

JEROME · Answer

Hola,  Estoy en la misma situación que tú con respecto a Access y la lista desplegable.  ¿Has recibido una respuesta sobre cómo crear una lista desplegable al ejecutar la consulta?  Te agradecería que me respondieras por correo electrónico.  Te deseo una buena recepción.  Saludos  JEROME  jleig@free.fr

zenon · Answer

Hola,   No es muy difícil crear una lista desplegable en un formulario.  Hay un asistente que hace casi todo el trabajo.  También se puede hacer manualmente: -agregar un control de lista desplegable, -clic derecho en el control, propiedades, -en la pestaña "datos"; línea origen/fuente = tabla/consulta; en la línea contenido un clic en los 3 puntos abre el generador de consultas. Hay que intentar incluir en la primera columna la clave primaria para poder utilizar los datos, pero luego hay que ocultar la columna (propiedades, formato, número de columnas: por ejemplo: 0cm;4cm;...)

jerome · Answer

Gracias por la respuesta,  Pero mi problema es más complicado: Me gustaría que al ejecutar una consulta, tuviera una lista desplegable para elegir la correcta ortografía de un cliente, para poder mostrar el resultado de la consulta, sin tener que escribir manualmente el nombre del cliente.  Eso es todo  gracias por la respuesta  Saludos

zenon · Answer

Bin, es posible...  Si sabes hacer una lista desplegable que liste a tus clientes en orden alfabético, puedes crear un campo de texto independiente donde ingreses las primeras letras del nombre del cliente a buscar, luego, en las propiedades de ese campo, después de MAY, añades el siguiente código: [NombreDeLaListaDesplegable].Requery  Después, hay que modificar la consulta subyacente a la lista desplegable añadiendo; WHERE [NombreCliente] = [NombreDelCampoTextoIndependiente]&"*"; (también se puede hacer añadiendo el criterio en el generador de consultas y hay que, por supuesto, utilizar los verdaderos nombres de los campos)  Para mejorar el funcionamiento, lo mejor es "vaciar" el campo de texto y darle el foco para permitir un nuevo intento sin otra manipulación:  UnOtroCampoDelFormulario.SetFocus NombreDelCampoTexto = "" NombreDelCampoTexto.SetFocus  También puedes, si consideras que ocupa mucho espacio, reemplazar la lista desplegable por una lista modificable.

LOULY57 · Answer

Hola a todos,  Tengo el mismo problema que Jérôme, pero todavía no puedo resolver mi problema.  Aquí tengo dos tablas:  SOCIEDAD y PRODUCTO  Quisiera realizar una consulta que, cuando elijo un producto mediante un menú desplegable, muestre todas las sociedades que venden ese producto. No quiero hacer una consulta con el criterio de entrada del nombre del producto porque la tabla tiene más de 300, así que no es fácil conocer la ortografía exacta.  Gracias de antemano, ya que es para una acción del BTS y me gustaría que sea tipo top y fácil de usar.

NOSTRADA · Answer

Hola a todos los especialistas de Access.  Estoy buscando, a través de una consulta, extraer los números pares contenidos en una serie de números enteros cualquiera comprendidos entre 1 y 1000.  ¡No lo encuentro!  Gracias por su ayuda. Estoy en la versión ACCESS 2002.

Charlingals1 · Answer

Hola  Yo también tengo el mismo problema. Excepto que en mi caso es para gestionar las cuentas bancarias de los clientes. He creado un formulario que muestra todas las operaciones que se encuentran en la base de datos, y también he creado un segundo formulario con una lista desplegable que contiene todas las cuentas de los clientes.  En la fuente de mi formulario he recuperado el valor de mi lista desplegable, pero no funciona.  En el formulario donde elijo mi cuenta, intenté poner un cuadro de texto en lugar de la lista desplegable y escribir una cuenta. Eso funcionó maravillosamente (pero el problema es que no tengo mi lista desplegable).  Así que creo que el problema proviene de la recuperación del valor de la lista desplegable.  Si tienen alguna solución que puedan proponerme, sería genial. Si lo encuentro, publicaré la solución.  Atentamente charlingals1  ¡La perseverancia siempre lleva al éxito!

thelegendofben · Answer

¡Hola!

thelegendofben · Answer

Hola tengo un pequeño problema tengo una base de datos en Access tengo una tabla de departamentos, una tabla de municipios y una tabla de temas (reparto de bibliotecas y otros establecimientos por departamento) querría hacer una consulta con una lista desplegable es decir, que se pudiera seleccionar el departamento a través de esta lista y necesitaría que mi lista de temas se actualizara al realizar la selección es decir, que si elijo tal departamento, solo queden los establecimientos de ese departamento y luego otra lista desplegable para elegir el tema no sé si he sido muy claro no soy muy hábil con Access gracias de verdad si alguien pudiera ayudarme porque es muy importante!!!!

DarkAurora · Answer

mi el problema es diferente, quiero poder seleccionar un nombre o todos los nombres en mi lista desplegable. Todos mis nombres están ingresados en la lista y he añadido "todos", pero ahora mi consulta de selección relacionada con el formulario no funciona  ¿cómo hago para que cuando seleccione "todos" envíe todos los nombres a la consulta? Además, he puesto un filtro en mi consulta, ¿eso causa un problema?

helliott · Answer

Hola,  tengo el mismo problema pero no entiendo las soluciones propuestas (debo ser un poco lento)  quiero hacer una consulta de selección con un criterio, pero en lugar de parametrizar el criterio con una pregunta del tipo [¿qué cliente?] me gustaría que una lista de opciones me proponga la lista de los clientes, que elija el cliente y que la consulta muestre la selección con el filtro "cliente"  espero sus respuestas con mucha impaciencia  Marie

le raleur · Answer

Lol la gente que tiene problemas creo que lo mejor es no sobrecargar este tema. Ahora es un poco tarde, nadie quiere responder porque se ha vuelto ilegible.

ACCESS: consulta parametrizada y lista desplegable

14 respuestas

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