Comment créer un fichier consultable par tous

Bonjour,

je souhaiterai créer un document d'intervention sur des chantiers.
ce document servirai d'information à l'ensemble des ouvriers.

mes besoins :
- pouvoir apporter des modifs sur ce doc à tout moment et que ces modifs soient enregistrées et consultables de suite par tous
- partager ce doc avec eux via net de manière simple
- créer une alerte quand des nouvelles infos sont enregistrées
- leur permettre de mettre des annotations sur ce docs qui seront elles aussi partagées par tous

qu'elles sont les différentes solutions qui me premettraient de faire ça ?

je vous remercie