écraser les Contacts Outlook 2003

Bonjour,
en fait voici mon problème :
là où je travaille, le carnet d'adresses des secrétaires doit être mis à jour régulièrement et lorsque nous utilisions outlook express, c'était facile puisqu'il me suffisait d'écraser un carnet par l'autre , donc en fait d'effacer toutes les adresses d'une secrétaire et puis d'importer le carnet d'adresses (WAB) de la secrétaire de référence et j'avais des carnets d'adresses parfaitement les mêmes partout ;-)
depuis mon passage à outlook 2003 chez chaque secrétaire je ne sais pas comment effectuer cette manoeuvre, j'ai un peu peur d'effacer toutes les entrées puis d'importer un fichier (pst ?) que j'aurais exporté depuis la secrétaire de référence , pouvez-vous me dire comment m'y prendre pour être certain que tous les "contacts" soient exactement identiques sur les 5/6 pc svp ?
merci

dany